浅议机械企业档案管理中存在问题及其对策

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1、浅议机械企业档案管理中存在问题及其对策摘要：机械企业的档案是在企业的生产、经营以及管理等的活动中形成的文件、录音、录像以及图表等的资料，是企业的宝贵的财富之一。这些档案在企业的发展过程中记载了企业的发展历史，并且将企业的优秀成果以及基本的构成都记录了下来。是企业的经营业绩以及企业的科学发展决策制定的必须参考的资料。随着现代化的办公自动化以及社会的信息化的发展趋势，企业的档案管理工作在机械企业面临着市场经济的冲击的过程中发挥了越来越重要的作用。但是对于如何提高机械企业高校的管理和利用档案资源，对于企业的本身来讲，是一个很核心的任务，并且在现

2、代化的档案管理模式中，机械企业的档案管理工作还存在着一定的问题需要我们进行一定的改进。关键词：机械企业档案管理问题对策一、目前我国机械企业档案管理中存在的问题1、档案的管理工作与企业的经济发展状况不同步6随着我国的社会主义市场经济的发展以及我国的市场经济体制的逐渐建立和完善，现代化的机械企业都投入到了市场经济的竞争模式中，企业在发展中如果想要在激烈的市场竞争中立足，并且想要取得一定的进步，就必须根据市场的变化，不断的提高自我的管理水平和模式。所以，对于机械企业来讲，改变自身传统的管理机制是应对现代化的市场竞争的一个重要的策略。在企业的改制

3、的过程中，由于很多的机械企业其档案的管理的意识还是传承了传统的档案管理的模式，对企业的档案管理的意识还相对比较薄弱。所以很多的企业在这个过程中对于利用、收集以及对档案进行归类都存在比较大的问题，很多的机械企业的档案管理工作随着企业的制度不断的改革，而变得不受重视，甚至很多的时候还出现了很多的其他部门人员兼职管理的情况。2、企业的档案管理工作缺乏正确的企业档案主体认识6在很多的机械企业的档案管理的认知水平上存在着一定的误差，很多的档案管理企业错误的将传统的人事档案管理当做企业的档案管理的全部，也就是可以说现在的很多的企业的档案管理工作者对于

4、其工作的范围还没有一个很明确的界定。或者是很多的人虽然认识到了档案的管理工作不仅仅是传统的人事档案的管理工作，但是实际的工作中还是以人事档案的管理工作作为重点。因此，企业的很多的珍贵的资料就在这样的过程中流失掉了。所以，对于企业档案管理的主体上的认识需要我们对于企业的档案管理的工作进行全方位的改革，改变传统的档案管理的意识，只有这样才能进一步促进企业的发展。3、企业的档案管理部门人员的素质问题档案管理工作是一项相对比较专业的工作，也是一项比较系统化的工作。所以，管理人员要想做好这个工作就必须要举杯一定的档案管理的理论知识背景。并且还要对企

5、业的本身的生产经营的相关情况以及企业所设计的领域的很多专业的工程技术知识有一定的了解，只有这样才能收集到有效的档案信息资源，才能在工作岗位上应付自如。因此，可以说企业的档案管理的工作，尤其是针对机械企业的档案管理工作，不仅仅需要一定的档案管理的相关理论背景，还需要对机械领域的很多知识要有一定的涉及。并且在实际的工作中要能够进行一定的实际操作。但是，现在很多企业的档案管理工作中，由于企业本身的财力问题或者是企业的机构设置的问题，很多的档案管理人员都是由企业的行政或者是财务管理人员兼职管理，从客观上这是对企业档案管理工作不够重视所知，从主观上

6、分析的话，这样的企业的档案管理工作对于企业的发展是毫无益处的。4、企业的档案管理工作对于自身的责任和义务没有很好的认识6现在的机械企业的档案管理工作，主要任务就是根据现有的企业的运营状况，收集相关的运营信息，使得企业的行政管理上有比较科学可靠的信息基础。所以，机械企业对档案工作的要求极其的广泛。但是，目前我国的很多的企业在档案管理工作的进行中，仍旧停留在传统的收集以及管理的层面，对于企业的档案不能够根据企业本身的运营状况进行一定的分类以及统计和编制的工作，这就造成了档案的使用以及编制的过程的困难，使得企业不能够根据企业的档案信息中获得相关

7、的信息和决策依据。这样的循环又使得企业的档案管理工作在企业的运行过程中显得毫无作用，所起到的作用也是可有可无。二、解决机械企业档案管理问题的策略1、建立科学合理的档案管理系统，服务于企业的发展企业的档案管理系统对于企业来讲，有很重要的作用，企业的很多的决策的做出以及很多的统计资料的制定，都是需要企业的档案管理部门做出一定的统计和依据的。所以，企业需要根据企业现有的运行状况，对企业的档案管理工作进行科学合理的整合。首先就是要重视企业的档案工作。尤其是对于传统的机械企业来讲，很多的企业在对企业内部的档案管理的过程中，仅仅停留在传统的对企业的人

8、事档案的管理工作上，这是对企业的档案管理工作不够了解不够重视的表现。其次就是企业的档案管理工作的具体标准和规范的问题，要制定严格的工作标准和规范，对工作的具体过程进行严格的控制，让企业的档案工