北京华福工程有限公司

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1、HFEC北京华福工程有限公司采购工作程序采购管理PE-W001-2008实施日期2008年月日第1页共页序号工作内容操作步骤责任人支持表格及程序文件1建立合格分供商信息库收到推荐分供商资料，由文控工程师填写合格供方评定表，经审核合格后进入公司合格分供商信息库。文控工程师；部长；公司领导。附表1：合格供方评定表2投标询价收到费控部物资询价明细表；由采购经理组织，专业工程师负责联系公司信息库内相应厂家进行报价咨询；经部长签字后由文控工程师统一回复费控部。采购经理；专业工程师；部长；文控工程师。费控部提供报价咨询表。3投标文件编写

2、参与编写投标文件中关于物资供应管理方面内容及供货商短名单的推荐。专业工程师；采购经理；部长。项目管理部提供相应格式。4总包合同谈判参与总包合同谈判，重点关注材料供货范围、供货方式、付款方式等。采购经理；部长。项目组提供相关合同条款。5项目开工会议编制项目采购开工报告，并参加项目开工会议。采购经理。6项目采购计划及招标计划根据招标文件、投标文件、总包合同和项目总体统筹网络计划，采购经理负责，各专业工程师配合，编制项目采购计划和招标计划，报项目经理审批后实施。采购经理；专业工程师；项目经理。附表2：工程建设项目招标计划表7编写项

3、目供方调查表采购经理根据项目承包合同规定,组织专业工程师编写“项目供方调查表”。并组织相关供方进行技术交流。供方来源必须是项目承包合同和公司《设备、材料合格供方名单》。采购经理组织对供方的供货能力、资信等进行评审、确认，并将评审结果按公司招标办规定程序报批。采购经理；专业工程师；设计；项目经理；招标办。附表3：厂商调查表8根据总包合同，采购经理负责，专采购经理；专业工程师；部长；附表4：工程建设项目采购招标申请表20编写采购招标（询价）申请表业工程师配合，编写采购招标（询价）申请表，经公司审批后报业主确认。项目经理；公司领导

4、；业主。9参与工程分包招标文件的编写、分包合同的起草及谈判。根据总包合同，采购经理负责，专业工程师配合，编写有关物资供应的相关条款。采购经理；专业工程师。施工管理部提供相关内容。10招标（询价）文件编写根据请购文件，采购经理组织，专业工程师负责编写招标（询价）文件，经评审合格后发出。采购经理；专业工程师；其他。附表5：投标单位资质情况表；采买工作程序。10.1开标、评标。采购经理负责、专业工程师配合协助招标办组建评标委员会，组织开标、评标工作。采购经理；专业工程师；招标办。附表6：招标文件评审记录附表7：评标委员会成员名单附

5、表8：开标会议纪要格式附表9：投标文件签收表附表10：投标单位资格审核记录表附表11：评标报告10.2定标招标办根据评标结果进行定标；项目部发放中标通知书；采购经理组织编写招标工作总结。招标办；采购经理；项目秘书；专业工程师。附表12：招标结果附表13：中标通知书11签订合同根据招标文件要求，由专业工程师起草采购合同条款，经评审后采购部根据授权签订。专业工程师；部长；其他。附表14：合同评审表附表15：招标工作总结12催交专业工程师根据采购合同要求，编写物资催交方案，报采购经理审批后实施。专业工程师；采购经理。催交工作程序1

6、3监造与检验驻厂监造工程师根据采购合同要求及制造施工方案，编制监造检验计划和设备检监大纲，报采购经理审批后组织相关各方进行出厂前检验。监造工程师；采购经理；设计；质量；监理；业主；供方现场监检工作程序20第三方检验；制造厂。14运输物流工程师根据采购合同的要求，编写运输计划，经专业工程师会签，采购经理批准后实施。物流工程师；专业工程师；采购经理。运输工作程序15现场验收现场材料工程师负责组织所有设备材料的验收工作。现场材料工程师；物资管理员。现场物资管理程序16采购工作结束现场材料工程师负责剩余物资的回收及处理工作。采购经理

7、负责编制采购完工报告。现场采购工程师；采购经理。附表1设备材料合格供方评定表合格供方名称供方提供的资质□营业执照□相关资质证书□安全生产许可证□质量保证证书□业绩地址企业法定代表人电话联系人电话供方电话传真电子邮件邮编所需供方产品（具体类别）：□容器□机械□仪表□电器□材料□其他评定状况部门评定内容评定意见采购部1.资质证书的有效性（范围及期限）2.营业执照的有效性3.安全生产许可证的有效性4.企业组织机构代码的有效性5.质量管理体系的有效性6.HSE管理体系的有效性207.供方有无类似所需产品的业绩8.对装备、场地和检测手

8、段的评价9.有特殊要求的产品资质（压力容器、防爆产品、锅炉等）审核人签字：年月日采购部负责人审批意见：签字：年月日主管领导审批意见：签字：年月日附表2工程建设项目招标计划表项目名称：填表项目部：序号标段招标范围投资（万元）拟招标方式拟招标时间20填表人：联系电话：年月日附表3厂商调查表该调