对妇幼保健机构档案信息化建设的思考

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1、对妇幼保健机构档案信息化建设的思考【关键词】妇幼保健机构；档案管理；信息资源；信息化建设ThinkingoffileinformationconstructionofMCHinstitutionQiulingYueAbstractFileinformationizedisnotonlythenecessaryrequirementondevelopingtheMCHcareer,andthecertaintrendofsocialdevelopmentofinformation,butalsotheindispensablewayoftheM

2、CHworkandsocialserviceability.TheabundantinformationfoundfromthefilewillplayaveryimportantroleinWCHwork.ItcanperfecteveryitemofWCHworkandmanagement.Toexerthighlyfileinformationresource,transferthefileresourcetomoreoperationalandeconomicbenefitsoastopromotethedevelopmentofMC

3、H,toimplementtheconstructionoffileinformationofMCHinstitution.KeywordsMCHinstitution;filemanagement;informationresource;informationconstructionNationalCenterforWomenandChildrenHealth,ChinaCDC,Beijing100013,ChinaCorrespondenceto:QiulingYue,yql@chinawch.org.cn　摘要：档案信息化是发展妇幼保健

4、事业的必然要求，是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是档案工作为妇幼保健工作和社会服务能力的不可缺少的手段，是当前加强妇幼保健工作的需要。档案中蕴藏的丰富信息将在妇幼卫生工作中发挥不可替代的作用，利用信息化手段高效地实现妇幼保健的各项业务工作和管理工作，发挥档案信息资源的作用，把档案的资源优势转化为更大的业务效益和经济效益，促进妇幼保健事业的发展，逐步实现妇幼保健机构的档案信息化建设。关键词：妇幼保健机构；档案管理；信息资源；信息化建设妇幼保健机构档案信息化建设是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是档案工作为妇幼保健工作和社会服务能力

5、的不可缺少的手段，是发展妇幼保健事业的必然要求。但面对严峻的卫生防病形势，尤其是在当前信息化和数字化高度发达的社会背景下，如何加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高应用水平，利用信息化手段高效地实现妇幼保健的各项业务工作和管理工作，把档案的资源优势转化为更大的业务效益和经济效益，是各级妇幼保健机构面临的新任务、新课题［1，2］。本文就妇幼保健机构档案信息化建设作些初步探讨。1加强妇幼保健机构档案信息化建设的必要性［3，4］1.1档案信息化是发展妇幼保健事业的必然要求档案信息化可以促进我国妇幼保健机构信息化建设和规范化管理，提高各

6、级妇幼保健机构信息化管理水平。随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。信息技术及信息产业的高速发展，给档案工作带来了挑战，同时也带来了新的机遇。加强档案信息化建设，是档案事业适应时代和社会发展，加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必经之路，也是为妇幼保健工作服务的重要举措。1.2档案信息化是当前加强妇幼保健工作的需要妇幼保健工作关系到每个人的一生，关系到整个民族的繁衍发展，各级妇幼保健机构承担着保护和促进妇女、儿童健康的

7、使命，并通过妇幼卫生信息收集、分析、上报，为卫生行政部门制定妇幼卫生政策提供可靠依据。妇幼卫生行政部门用翔实的档案信息支持决策和管理，并且决策的及时正确、管理措施的妥当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此，档案信息化有着独特的优势，可以发挥重要的作用。随着妇幼保健事业的不断深入和发展，工作任务不断增加，档案信息资源的开发和利用已显得更为重要，作为承担着非常重要的妇幼卫生任务的妇幼保健机构实现档案信息化是适应妇幼保健工作的需要和时代发展的必然要求。1.3档案信息化可为妇幼保健工作提供高效、优质的服务实现档案信息化，可改善档案管

8、理工作，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为妇幼