东吴大学98学年度第2学期第14次业务会报纪录

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1、東吳大學98學年度第2學期第14次業務會報紀錄經98學年度第2學期第15次業務會報確認通過時間：中華民國99年6月28日（星期一）下午2時10分地點：城中校區2227會議室出席：趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、賈凱傑處長、賴錦雀院長、楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、林遵遠主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、林炳文主任。請假：馬君梅副校長、莫藜藜院長、傅明仁院長、何希慧主任、吳添福主任、陳啟峰主任。列席：文書組王蓉貞組長記錄：莊琬琳專員一、主席報告二、確認上次會議

2、紀錄：修正通過。三、上次會議結論執行狀況：無四、各單位業務報告（報告順序如下）：教務長：報告教育部100學年度大學總量發展規模與資源條件提報作業說明（如附件），其中學生數計列注意事項：外國學生及延畢生將納入學生總量計算，師資計列原則：留職停薪不列計師資、留職留薪休假得列入師資，借調亦不得列為專任師資。另，因應少子化，教育部預定於審核101學年度招生總量時，將學士班每班招生名額由60人調整為58人。總務長：暑假外雙溪校區將進行之工程包括：中正圖書館無障礙電梯之工程，戴蓀堂、榕樺樓、楓雅樓耐震補強工程，綜合大樓、光道廳、學生宿舍及

3、部份職員宿舍之防水隔熱工程。研務長：6/25高等教育國際合作基金會至本校做國際學生學習環境訪視，進行順利，訪視委員對本校國際化給予肯定，並提出改善建議。會計室主任：99學年度預算已由預算小組審核完畢，相關編審意見必須於預算系統上做修改，本案是否受權由會計室以各單位填報人之身份逕行登入系統處理？亦或由會計室將預算編審意見發回各單位，由各單位自行填報後，再由會計室審查？Ø校長指示：99學年度預算核定結果鍵入系統事宜，由會計室統籌處理，會計室完成後，請將結果函送各單位知悉。電算中心主任：報告本校email發送浮濫及本校發送email

4、予教師是否違反個資法之事宜。18Ø人事室主任：依本校教師及職員聘約「本校基於工作上之需要，得對受聘人之個人資料作電腦處理及使用，惟不得涉及商業上之利益。」Ø校長指示：1.依本校教師及職員聘約，本校有權寄發email予教職員，應予澄清。2.針對校內各單位email之發送，請各單位主管於批示發送email訊息時，注意發送之對象是否合宜。體育室主任：6/25體育室帶領4位同學至深圳進行兩岸桌球交流比賽。五、提案討論第一案案由：請修訂「東吳大學檔案管理辦法」。提案人：王總務長超弘說明：一、本辦法係經84年1月5日行政會議通過施行，其間

5、並歷經3次修訂，最後一次修訂時間為86年12月3日。二、國家檔案管理局自90年11月23日正式成立，陸續制定「檔案法」、「檔案法施行細則」、「機密檔案管理辦法」等共約25項法規命令及行政規則，使檔案管理作業能更臻完善。三、本校電子化校園之公文管理系統（含檔案管理）係屬第一期建置之系統，於96年5月1日正式上線使用，使用期間依據使用者之反映，陸續做了一些修正，目前系統已趨於穩定，遂由總務處文書組擬訂「東吳大學檔案管理手冊」，並於99年5月21日經總務長核定公布施行。四、本次修訂重點，係以檔案管理局制定之各項檔案管理基本法規為基礎

6、，並依據本校公文管理系統上線後之實際情形予以修訂。決議：修正通過。第二案案由：擬修訂「東吳大學資訊安全暨保護智慧財產權小組設置辦法」。提案人：電算中心鄭主任為民說明：一、教育部於99年5月修正「校園保護智慧財產權行動方案自評表」中「行政督導」之檢核指標，智慧財產權小組需納入學生代表。本校「資訊安全暨保護智慧財權小組」成員目前並無學生代表。二、本設置辦法之修正由「行政會議」通過改為由「資訊安全暨保護智慧財產權小組會議」通過。決議：通過。六、臨時動議（無）18七、散會（下午3時）18教務長報告附件100學年度大學總量發展規模與資源

7、條件提報作業說明(1)計列學生數注意事項：a.計算時間及身分基準：以98年10月15日具正式學籍之在學學生(不含外國學生、休學生、全學年均於國外之學生)計算。亦即，除不具正式學籍之學生（如交換學生）、依「外國學生來台就學辦法」入學之外國學生、休學生、全學年均於國外之學生不予計入學生數外，其餘學生（如僑生、港澳生、原住民學生、派外人員子女、退伍軍人等特種生、非全學年均於國外之學生等）均應納入學生數計算。b.為維持教育品質，本部規劃外國學生於提報101學年度總量作業時，納入學生數計算。c.延畢生：指學士班超過各校學則所定修業年限、

8、碩士生（含碩士在職專班）自第3年起、博士生自第4年起繳納全額學雜費者應計列為延畢生；亦即碩士生（含碩士在職專班）自第3年起、博士生自第4年起未繳納全額學雜費者，不需計入延畢生，亦不計入學生數。d.加權：計算全校生師比值、日間學制生師比值，均以「加權學生數」計算；計算研究生生師