东吴大学97学年度第2学期第5次业务会报纪录

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1、東吳大學97學年度第2學期第5次業務會報紀錄經第6次業務會報(98.3.23)確認通過時間:中華民國98年3月16日(星期一)下午1:30地點:外雙溪校區G101會議室主席:黃校長鎮台出席:馬君梅副校長趙維良教務長林錦川學生事務長王超弘總務長邱永和研務長彭廣林處長莫藜藜院長林錦川院長傅明仁院長潘維大院長邱永和院長彭廣林主任秘書林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長何希慧主任林遵遠主任鄭為民主任黃奕仁主任吳添福主任林炳文主任陳啟峰主任紀錄:莊琬琳專員一、主席報告二、確認上次會議紀錄:同意備查三、上次會議結論執行狀況:無四、各單位業務報告:教務長:1.本校系所評鑑共有

2、6個學系提出申復。2.報告北區教學資源中心教務長會議,討論暑期開課事宜。總務長:1.報告電算中心3月10日不斷電系統跳電事件處理情形。2.教育部來函,將於4月或5月至本校進行校園環境管理評鑑。目前先由事務組與理學院組成工作小組,依評鑑需求撰寫報告,3月底總務長與傅院長再召開校園安全衛生委員會,討論評鑑相關事宜。3.報告第一教研地下一樓圖書館書庫地板隆起,後續處理情形。研務長:1.報告教育部「培育優質人力促進就業計畫」—大專院校研究人才延攬方案。2.教育部有關獎勵私校發展,每年要學校提出教學、研究與整體經費計畫,相關資料再送給各單位。秘書室主任秘書:1.感謝

3、各位師長及同仁熱情參與校慶活動。2.有關今年畢業典禮舉辦場次,擬請各位師長提供意見。人事室主任:1.行政院已通過私校退撫新制,若在立法院本會期順利通過,今年8月1日就可實施新的退撫制度。會計室主任:1.關於預備費使用說明:預備費之使用為支應未預期中的事件,若為例行性之業務應於統籌經費中事先規畫。圖書館館長:1.報告近期收到同學匿名寫給圖書館的電子郵件處理情況。教學資源中心主任1.報告教育部98學年度教學卓越計晝經費較去年減少,預計4月底提交教學卓越計畫書。2.北區區域教學資源中心核撥200~250萬經費,給各學系2位TA名額,每人每月6000元整,協助解決

4、學校研究生獎助金不足的部份。電算中心主任:1.報告教育部對資訊安全相關防護工作要求之事項。本校預定於98年5月底前取得第三方驗證,有關其他配合事項,如資安教育訓練,本中心將陸續發通知給各單位。體育室主任:1.感謝各位師長同仁全力參與校慶活動。2.報告本校6支運動代表隊賽事狀況。推廣部主任:1.配合教育部「人力加值計畫」,本校音樂系開2門課,哲學系開3門課。2.「人力加值計畫」從4月開始,至明年2月結束,所有經費於執行完畢後,教育部才撥付。校長裁示:今年校級畢業典禮將於6月6日舉辦2場,地點為外雙溪校區傳賢堂。各院若有需求,請自行另辦相關典禮。五、提案討論:

5、無六、臨時動議案由:97年度教學卓越計畫師生教學滿意度調查相關事宜,請討論。提案單位:教學資源中心說明:一、教學滿意度問卷調查,向為教育部審核各校執行教學卓越計畫一重要指標,去年更以此取代實地訪評之師生晤談部份,教育部來函如附件一。二、為爭取時效,已將相關表格傳送課務組劉紋伶組長先行填寫相關資料(相關格式如附件二)。三、經洽詢台評會承辦同仁表示,教師係由學校安排,而學生部份則會於當天方告知受測對象,餘施測師生比例皆依往年方式進行。四、本校受測人數依往例,教師約126人,而學生則高達684人(各學院師生詳細比例請參考附件三),若於當天方連繫學生,不但出席效果

6、堪慮,亦恐造成學生情緒,唯台評會表示此部份教育部很堅持,是以請學校在3月20日說明會時當場反應。五、由於3月20日說明會為星期五,而3月24日為星期二,若俟說明會台評會公布後準備,較為匆促,教師部份擬依循往年人數,請學院先行提供名單(如附件四),並連繫所屬教師預作準備,學生部份俟抽樣方式確定後,亦需請各學院連繫同學受測。六、為免於受測當日人數不足,請各學院指派一名聯絡人於辦公室留守,俾便隨時準備聯繫候補人員。決議:由教學資源中心函知各學系,並請各學系積極配合辦理。七、散會(下午2時50分)

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