东吴大学98学年度第2学期第11次业务会报纪录.doc

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1、東吳大學98學年度第2學期第11次業務會報紀錄經98學年度第2學期第13次業務會報確認通過時間：中華民國99年5月24日（星期一）下午2時10分地點：外雙溪校區G101會議室主席：黃校長鎮台出席：趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、賈凱傑處長、莫藜藜院長、賴錦雀院長、傅明仁院長、楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、何希慧主任、林遵遠主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任。請假：馬君梅副校長記錄：莊琬琳專員一、主席報告二、確認上次會議紀錄：確認通過。三、上次會議結論執行狀況：無四、專案報告：電子

2、化校園進度報告案（報告人：電算中心鄭主任）1、電子公文系統核心原始碼交付事宜（附件一）。2、第三階段第一期（學務系統等）驗收及付款比例事宜（附件二）。3、第三階段第二、三期（教務、會計系統等）進度說明（附件三）。五、各單位業務報告（報告順序如下）：教務長：1.有關畢業典禮唱國歌及向國父遺像行三鞠躬禮是否脫帽事宜。Ø決議：維持唱國歌及向國父遺像行三鞠躬禮，但不脫帽。2.跨領域學程設置辦法第五條擬修訂跨院學程由相關學院院長一人擔任召集人，並將提下次教務會議修正。3.有關傅院長詢問畢業典禮貴賓致詞名單，俾利印製程序單一事，教務處將於5月27日與副校長開會確定，並告知各學院。Ø校長指示：校

3、友總會唐理事長確定參加5場，有關王董事長參加場次，近日校長將親自拜會王董事長並請示參加之場次。總務長：1.近二個月內發生校內單位未按本校採購程序採購物品，是否同意該單位核銷事宜。Ø校長指示：1.日後各單位之採購務必遵守本校採購辦法辦理，各單位主管應負監督之責。132.目前已發生未按本校採購程序採購的案子，請總務處註明「本案違反本校採購辦法，因已付款，故勉為同意。如果在核報過程中發生問題，應由該單位自行負責」等文字。研務長：1.有關100年校務評鑑，上星期於教育部開會結論，現行大專校院推動性別平等教育訪視、大學校院校園環境管理現況調查與績效評鑑，及大專院校體育專案評鑑，這三項將於評鑑

4、的同一天做實地訪評。2.大學院校國際學生學習環境調查，因今年本校招收外籍生及交換學生人數合計超過50人，教育部委託高等教育國際合作基金會將於6月25日至本校進行實地訪評。發展處處長：1.發展處於本學期推動年輕校友赴大陸台商企業實習計畫，其中華新麗華非常認同該計畫，提供每年15~20位名額，工作地點為南京市，以培訓幹部的方式進行，月薪28000元，每月另有1500人民幣津貼，1年4次來回機票，目前報名的同學並不多，請各位院長協助鼓勵應屆畢業生或年輕校友參加。人事室主任：1.有關私校教職員保險是否由公保轉勞保一事，目前行政院決定私校教職員保險留在公保，未來退休領取的年金將與勞保一致或接

5、近的，但學校亦需負擔較高的保費，本案有新的進度，人事室將隨時向各位師長報告。通識教育中心主任：1.本中心有關辦公費支用核銷的案例，請各單位主管參考。本中心本學期舉辦品德教育演講活動，其中有一個環節是希望激發學生愛心、關懷生命、關懷弱勢而做的募款活動，一元，十元都可以，沒有壓力的，通識教育中心支持該活動，故支用辦公費捐了1000元。但該項金額核銷時，卻不能核銷，會計室主任提出的理由是不符教育文化公益慈善機關或團體免納所得稅適用標準，其中一條本校不得經營與其創設無關之業務。本中心認為舉辦品德教育活動與學校教育宗旨是相符的，若本案不能核銷，日後辦公費支用於婚喪喜慶紅白帖、聚餐、卡拉OK是

6、否與創設本校之業務有關，支用標準為何？能否核銷呢？另，通識教育中心不做恐有爭議之事，讓學校為難，該核銷案已撤回。Ø會計室主任：辦公費是執行公務所需的經費，支用範圍較預算項目為廣，所有的預算項目都可以支應，通識中心的案子有爭議，是因該案的單據為捐贈收據，是不被國稅局所認定的，只有執行教育勞務有關之支出，國稅局才會認可，此外，學校須符合所得稅法規定，支出須達到收入的75％，且支出憑證合於規定才可免稅。會計室無法預期每年有多少額度是被排除的，所以會就每一個項目是否符合教育勞務的部份來審核。以通識中心的案例，會計室接受該項支出是為因應活動，讓該學生激發品德所做的行為，所以可認列為必要性支出

7、，但對國稅局而言，該捐贈單據是會被剃除的，但因為金額很小，並不會造成本校免稅權利受損的情形。至於辦公費可否支應聚餐及卡拉OK一事，就會計室看到的憑證，都是單位主管核可執行公務的支出，會計室亦只做憑證審核，若無法判斷，會請單位提供相關佐證資料。Ø通識教育中心主任：經與國稅局洽詢，本項捐贈未有違法情事，再與相關會計師及他校會計室徵詢意見，均認為1000元不可能影響本校支出之75％百分比。13六、提案討論第一案案由：請修訂「東吳大學組職規程」。提案人：人事室林主任政鴻說明：