公司车辆管理规定

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1、拟制编号车辆管理规定审核版本号批准实施日期第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高用车效率,降低用车成本,减少管理脱节现象,特制定本细则。第二条本细则所指车辆系指本公司的行政办公用车及货车。第二章车辆管理第三条公司全部车辆划归行政部管理,总务主管负责车辆的安排、调度、审批等手续。第四条车辆一般由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全(遵照第十五条执行)。(特殊情况下,由总务主管签字临时调换司机)第五条车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,按车(车牌号)建立资料、费用档案。第六条各部门需要使用车

2、辆时,应事先提前填妥“用车申请单”及详细地点、联系人及、联系电话等,经部门经理/厂长签字后交公司行政部,经总务主管审批调派车辆。第七条司机凭总务主管签字的“用车申请单”至前台处取车钥匙,并事先了解目的地的路线等情况(如遇上午出车,需向前台说明是否回公司用餐)。不出具“用车申请单”的车辆,门卫不准放行。擅自出车,门卫连同司机一起给予惩处。第八条各部门用车交货、洽谈业务时,应依下列细则办理(具体参照《驾驶员工作安排表》):(一)车辆原则上不得运载任何与业务无关的职员或物品,特殊情况下由总务主管以上人员批准除外。(二)车辆出车前须进行安

3、全检查并记录在“行车日志”内。第九条车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。第十条司机每日填报“行车日志”由门卫核对实际里程并呈总务主管审核。(车辆在公司出发前后由门卫记录里程表)第十一条“行车日志”所载里程数应与车辆里程表相符(误差不能超过5%),超过5%数额应由司机负责缴纳差数里程车油费。第十二条节假日或业余时间车辆的使用应呈请总务主管以上核准后方可调派,车辆工作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。第十三条行政部每周上相关网站查询公司车辆在外行驶途中的电子监控情况是否存在罚款

4、或扣分。第三章司机管理第十四条本公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的法律法规,并应遵守本公司其他相关的规章制度,提高警惕和安全意识,严禁酒后驾车。第十五条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃的清洁)。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶并记录在“行车日志”中;每半年至少对车打蜡一次。3第十六条司机应每周在适当时间擦洗自己所开车辆至少两次,经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第十七条出车前,要例行检查车辆的水、

5、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即在正规加油站进行加油,不得出车时才临时去加油。第十八条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告总务主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经总务主管审核,总经理批准,不许私自将车辆送维修点维修。第十九条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第二十条司机对自己所开车辆的各种证件的有

6、效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效。第二十一条晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。否则一切后果由个人承担。第二十二条司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。第二十三条司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第二十四条公司员工乘车时在车内不准吸烟。第二十五条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。第二十六条接送员工上下班的司机(包括雇车司机),不准提前发动车辆。第二十七条上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机办公室等候出车或其它临时任

7、务。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机办公室时,要告知总务主管去向和所需时间,经同意后方可离开;出车外出回来,应立即到前台报到并交纳车钥匙。第二十八条司机对总务主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。第二十九条司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知总务主管,并说明原因。第三十条不论什么时间,司机身上必须带手机或小联通等通讯工具,以保证公司能直接联系到司机本人。第三十一条下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。第三十二条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给

8、他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。第三十三条司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励1000元。第三十四条司机对各级领导或领导与客户的商务交往或在车内的谈话保密。第三十五条司机工作时间:(一)由于司机工

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