公司车辆管理规定

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1、XXXX制造有限公司车辆使用管理规定为合理、有效的对公司车辆进行安排，提高车辆使用率，节约车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，最大限度地满足公司业务用车要求，特制定管理规定（总经理用车情况除外）。一、行政部负责公司车辆的管理和调配。二、目前公司有5辆车，分别是XX、XX车、XX、X车、XX车。一般情况下，1、XXXX为总经理专用车辆，非总经理安排，不得动用；2、XXXX为接送公司客户使用，按客户人数及车辆情况合理安排；3、XXXX适用于公司人员外出办事、接送验货员等情况；4、XXXX适用于在公司附近办事的人员

2、。特殊情况下，可根据实际情况进行调配。三、车辆调配：1、公司用车人员须提前4小时申请写派车单（写明出车时间、用车事由和目的地）――交部门主管签字同意后送至行政部派车员。2、正常情况下，行政部派车员在派车单上签名后，根据各部门申请用车的先后顺序和轻重缓急进行调配，并把当日的派车情况在次日一早报知行政主管。未按规定的时间及流程派车的，须经行政部主管签批后才可用车。3、司机在出车时应将派车单交由保安，保安凭有效的派车单放行，并在车辆返厂时登记时间后交还给司机。司机将派车单交还给行政部派车员，派车员须将派车单分类及按

3、时间先后顺序存放备查。4、行政部派车员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从安排。5、行政部在职责范围内全力配合公司各部门的用车需求，但是若用车人员未提前申请用车造成无法安排车辆的情况，则由用车部门自行解决用车等事项。6、若用车人外出在某一固定地点办理业务需过长时间，为提高车辆的使用率，车辆可由行政部派车员派给其他人员使用。若已过下班时间，用车人员可自行搭车回厂，报销车费(一般情况下为搭坐城巴费用)。7、特殊或紧急情况时，允许有驾驶执照的公司人员自行驾车。派车前须经行政部主管批准，

4、用车完毕后应及时将车辆钥匙交还给行政部派车员。8、下班时车辆外出未返回公司的，行政部派车员需确认车辆的情况，如有异常须告知行政主管。9、私人私事用车情况，须有总经理批准方可。10、公司副总经理以上人员用车可视实际情况而定。四、车辆的保养：1、公司车辆实行专人负责，按指定人员对应负责的车辆进行日常的维护保养。2、车辆的检定及规费缴交有对应的保养人员负责办理。3、司机出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全驾驶。

5、4、一般情况下，车辆每周至少清洗一次，根据实际情况，可每三到六个月对车内进行干洗，以确保车辆的清洁舒适。即使在未洗车的情况下，司机平时也应对所负责的车辆做好玻璃及车内清洁，驾驶人员在特殊天气的情况下可根据车况适当调整车辆保养间隔。5、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位。外出期间司机应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。6、行车时司机需佩带手机耳机。五、车辆费用报销及违章处理：（略）1、费用报销：a、车辆费用：如保险费、养路费、过路费、油费等费用，司机凭发票等单据进行报销。b、司机补助：－因外出公务用车

6、而错过用餐时间（午餐、晚餐）的，可给予20元/餐的误餐补贴。错过用餐时间指：午餐补助仅适用于在顺德区外用车情况；晚餐补助适用于因公务下午出车，19：00后回到公司的情况。若已与用车人员共同用餐，且用车人员已支付餐费的情况下，则不再给予本项补贴。－因公务用车至20：00后回到公司的，给予20元加班补助；（可与误餐补助同时执行）－节假日用车：司机出车时凭派车单，并经公司值班保安与行政部主管或以上公司领导确认后方可出车，用车时间超过2小时的，给予20元补助。超过5小时的，给予40元补助。（该项补助不与上述2项补助重

7、复执行）c、上述时间段根据车辆外出的使用情况，按派车单上值班保安记录的车辆出公司至回公司期间的时间为判断依据。d、上述补助在每月底由行政部派车人员统计后，与派车单一起交行政部主管、副总经理审批后，随当月工资一起转入司机帐户。2、违章处理：a、公司司机如因个人原因违反交通规则（如闯红灯，违章停车等）造成罚款的，公司不予报销，由违规司机个人承担责任，并准时交纳罚款；如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除要交纳罚款外，给予警告处分。b、出车途中如发生交通事故，必须及时报警及报相关保险公司，并即时向主管报告，如属司机违

8、章造成的事故可对司机给予恰当的处分。六、本管理规定经总经理签批后，自XXXX年XX月份起执行。批准：行政部2008-04-30