企业固定资产的核算与管理

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[摘要]在企业资产总额中一般占有较大比例的是固定资产，因此确保企业固定资产的安全、完整具有非常重大的意义。一个企业若想稳定良好的发展，固定资产管理就变得特别重要。从质量，效率等方面考虑，传统的固定资产管理形式已经很难适应经营管理新模式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。本文介绍了固定资产核算与管理的特点，并且根据企业固定资产管理现状，及存在的问题，进行探讨分析，提出改进对策。[关键词]固定资产；固定资产核算；固定资产管理一、企业固定资产的核算1．固定资产核算的特点：（1）固定资产分类规范不明确。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准，固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、和工具等。同旧会计准则相比较，减少了单位价值较高的有关标准。然而有些企业却将符合固定资产确认标准的工装、检验仪器、办公设施、和通信工具等未作固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题，如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用品都放在机器设备类别中。有些配件例如减速机，虽然其单位价值较高，但由于其容易受到高强度及高灰尘环境的损坏，因而其使用寿命通常法超出一个会计期间，也就不适宜进行固定资产管理。另一方面来说，那些单位价值较高的配件如可编程控制器、变频器、法兰电磁阀，由于无法确定其使用寿命，有时几个月就损坏了，有时会使用超过一个会计年度。如果做固定资产管理的话，会使当期的成本费用减少，进而提高税前利润，增加所得税费用。例如企业购入三十只价格为2000元的法兰电磁阀，且不确定其使用寿命，如果按照配件来管理入账，60000元中进入生产成本51282元，进一步转入产品的价值，而由销项税抵扣8718元，假设企业所生产的产品在当年能够全部销售，那么60000元法兰电磁阀抵扣进项税后51282元全部进入当期成本。若是这60000元法兰电磁阀被企业当做固定资产管理，按照五年的使用年限计提折旧，假设净残值率是5 %，则每年有11400元进入生产成本，利润总额较其作为存货管理时将增加39882元。假定企业所得税率是25%，那么当年的所得税将增加9970.5元。由于存货管理成本会多出39882元，因此，对于资产是作为固定资产入账，还是作为存货入账，应当根据会计准则执行。而对于那些游离与会计准则的，财务人员应该根据本企业特点及税收筹划方面的具体需要进行灵活处理。（2会计科目和计算方式较多固定资产单位价值较大（一般为2000元以上），增减变化方式繁多，如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性资产交换、接受捐赠等多种方式。相应涉及的会计科目也很多，核算较复杂。（3）固定资产折旧年限规定不统一固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式：折旧。影响折旧的因素有：资产原值、以累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等五个方面。折旧年限不统一主要表现在对机器设备、办公设备（打印机、转真机）、通信工具(会议电话)、生活用具（空调、热水器）等资产计提折旧年限的确定，没有做出明确、具体的规定，存在一定随意性。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。2．固定资产的核算由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用，并可以在多个会计期内为企业带来经济利益，因而在企业采用权责发生制原则核算条件下，按照配比原则的要求，需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配，以正确计算产品成本和当期损益。（1）固定资产计提折旧的方法。固定资产计提折旧的方法主要包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。在计提固定资产折旧时，无论采用直线法还是采用加速折旧法，也无论折旧年限的长短，固定资产的应计提折旧总额均是一致的。同时，固定资产到期报废时，其固定资产应计提折旧总额一定等于固定资产的累计已计提折旧额。严格说来，各种折旧方法的根本区别，就在于将固定资产应计提折旧总额在固定资产规定的年限内进行分摊的方式不同。（2）固定资产的进项税抵扣。2009年以前，购置固定资产的进项税不能抵扣。2009年1月1日起，为了适应当今经济环境，配合激励投资，增值税由生产型向消费型转变，抵扣范围随之扩大，实施固定资产进项税抵扣，这必然影响到固定资产的计价和相关 处理允许抵扣进项税额的固定资产指的是机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具。房屋、建筑物等不动产不能纳入增值税的抵扣范围。固定资产的进项税抵扣对企业会计报表的有利影响资产负债表增值税转型后固定资产原价、累计折旧均按照抵扣金额减少,固定资产净值不变。因此为企业减轻流动资金的压力,节约了货币资金的需求;当企业的经营业绩走好时,销售量越大销项税额越多,则得以抵扣的进项税额越多,当期获得的政策优惠也就越理想。利润表在利润表中列示的与固定资产价值直接相关项目是包含折旧费用在内的管理费用。增值税政策从生产型向消费型转型后,由于原构成固定资产成本的进项税的抵扣,使得固定资产的原价降低,折旧费用相应减少,营业利润增加,相应利润总额也增加。虽然同时也会造成应纳税所得额的增加,但是并不影响净利润的绝对上升趋势。现金流量表现金流量体现折旧额的减少(由于进项增值税抵扣带来企业新增固定资产原值降低);营业税金及附加的节省(城建税及教育附加费以包括增值税在内为税基);在增值税税率及所得税率一定的情况下,增值税转型对企业当年净利润绝对值的影响取决于当年允许抵扣固定资产税款以及折旧年限);当期及未来企业所得税的增加带来现金流减少(由于利润增厚)。二、固定资产的管理1固定资产管理的特点：（1）固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门、维修部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。（2）固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。2固定资产管理现状及存在的问题（1）企业人员忽视固定资产管理的重要性。由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,老板会买的。对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一小段时间后,设备有出现问题,员工往往会说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产。（2）固定资产购置制度不健全。管理人员分工不清，责任不明，资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚，有问题互相推诿。 目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装。另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产是否性能好、款式新而购买新的固定资产,将其原有的固定资产报废,从而造成资源浪费减小企业的利润。固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。（3）固定资产的账实不符。有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的账实不符。这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。例如,一些非生产用的设备如电脑、打印机等不易管理。因为此类固定资产比较轻盈,易挪动,随着时间、人员的变化,该设备具体在哪里是否正在使用很难查清楚,虽然企业每年都进行盘点,但却无法明确这类固定资产盘盈盘亏的原因,因此也无法明确责任人。购置资产时单据传递的不及时，导致实物管理部门账卡与财务部门台账不一致。3　加强企业固定资产管理的必要性：综合分析以上三点，不难发现其问题的本质在于固定资产管理制度的缺陷和管理方法的落后，尤其是在规模庞大的大型企业中，由此产生的危害通常较为严重。固定资产是企业资产的核心，是确保企业生产顺利进行的物质基础，固定资产在使用过程中，其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的，因此其使用寿命的长短，直接影响到企业的产品成本，进而影响企业的经济效益。4加强企业固定资产管理的对策第一，统一思想，提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程，涉及面广，管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动，需要各部门和全体干部职工的共同参与，以形成上下一心，齐抓共管的局面。　　第二，要在建章立制上狠下功夫，健全固定资产管理责任制，管理职责，岗位责任制，按照钱物分管的原则，也是符合内控管理需要，固定资产要有专门的实物管理部门，负责固定资产的购置、处置、调配、报损，一切资产的进出都要通过实物管理部门。财务部门需有实物管理部门出据的手续才能付款和登记台账。二者的分工是：财务部门负责资产的总账和明细账，实物管理部门负责固定资产的实物账和卡片账。而实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责的原则，明确责任人。　　第三，加快固定资产管理信息化建设，加强人员培训。企业在财务管理上推进了信息化，实现会计电算化核算。会计的电算化核算也推行了财务一体化的发展，通过计算机网络，财务数据实现了共享，整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账，会计电算化的优势得到很大的体现。同样，固定资产的管理也需要推进信息化管理。原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片，也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑，对其信息实现计算机来管理。通过计算机网络，全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作，固定资产的管理数据也实现 整个企业的共享，数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。建议财务上的固定资产管理系统应用到资产管理部门。进行信息化管理后，固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来，然后通过网络及时传输给财务部门，财务部门可在接到数据信息后及时进行账务处理。如此的业务操作流程，不仅加快了信息传递的速度，也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率，防止了原始由于凭证的不完整和传递不及时而导致固定资产财务账面的增减变化。　　第四，统一固定资产编码。对一个单位而言，每项固定资产需要一个统一标准的编号。当一项固定资产购进时，就需要根据它的具体信息给它编号，编号要包含具体的信息，如原值、结构、购进时间、型号等。　　固定资产管理是一个长期动态的过程，将固定资产规范化管理贯穿于日常工作，使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行清一次理，对需要修理的要及时进行修理，达到报废年限的，或者虽未达到报废年限，但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续，及时消账。做到账实、账卡完全相符。使资产管理趋于完善，从而达到提高固定资产的管理水平，向科学化规范化管理迈进。　　固定资产是企业竞争力的储备。完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产，更是为了企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变，也要求我们义无返顾地去创新实践，只有这样，才能适应社会的发展，在激烈的市场竞争中占有一席之地。