工作分析问卷(案例)

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1、工作分析填写案例问卷填写指导:本次工作分析问卷调查目的用以核实工作内容,明确岗位职责,建立组织的规范化管理体系。请填写者根据自己岗位的性质与特点,客观地、认真地填写现有工作的现状。纸面填写不够时,可加附页。您的姓名:某某某您的岗位名称:部门经理您工作所在的部门:财务部您的直接行政下属岗位(没有请注明“无”):会计主管、财务分析主管您的直接业务下属岗位(没有请注明“无”):子公司财务经理您的行政上级(注明岗位名称):副总裁您的业务上级(注明岗位名称):副总裁0、请简单地概括一下您从事工作的职位使命概要(包括目的及大体活动)参与

2、拟定和执行公司的财务战略,实施决策支持、预算控制、财务管理,确保完成公司下达的财务目标。1、请列出您日常工作中最主要的工作职责与任务以及这项工作任务大致占整个工作时间的百分比(请按照职责与任务的重要性)工作职责与任务(书写格式:动词+工作对象+工作需达到的目标)占工作时间百分比工作职责一:计划工作  1.根据公司发展战略,参与制定财务规划,参与公司重大财务问题的决策,以便顺利实现公司财务目标;    2.制定部门年度/月度/周工作计划、预算计划,并组织实施,以达到部门各项目标;3.审核下属工作计划,并监督实施,促进部门目标的

3、实现。工作职责二:制度建设    1.组织拟订公司各项会计、财务管理等管理规章制度、操作流程,以提高公司的财务管理水平;    2.拟订部门管理规章制度、操作流程,并组织实施,使部门工作有序。工作职责三:公司财务预算决算    1.协助副总裁,组织和指导各部门编制财务预算,使各部门准确编制财务预算;   2.汇总各部门预算,编制公司财务预算、成本计划、利润计划,及时准确编制出财务预算计划;    3.定期审核修正财务预算,确保财务预算符合公司经营情况;  4.协助副总裁,监督各部门预算执行情况,确保预算按计划完成;5.协助副

4、总裁,定期组织财务决算,以制作出合格的决算报告。10%5%10%工作职责四:公司成本核算      1.完成公司成本核算,提出成本控制指标建议;2.协助副总裁,组织产品成本核算、营销服务成本核算、人工成本等,各项成本核算。工作职责五:公司财务分析1.定期编制内部财务分析报告,提供合理建议;工作职责六:会计、现金出纳管理        1.监督指导会计分类记帐,确保准确记帐;        2.监督审核各类日记帐、总帐、分类帐填制,确保各类帐薄规范;3.监督公司现金存款的管理,确保现金存款的安全。工作职责七:财务监督与管理工作

5、        1.监督原材料采购与入库工作,确保入库记录与记帐一致      2.监督原材料、半成品、成品保管与出库工作,定期组织盘存,确保帐实相符;       3.监督货款回收与检查,监督不良债权处置,提高应收帐款周转率;        4.定期组织固定资产、流动资金清查、核实,确保帐实相符;5.组织税务筹划,合法纳税。工作职责八:领导部门经营工作        1.监督控制部门各项管理工作,并对结果负责,确保各项工作有序进行;     2.检查下属职员对公司各项规章制度的执行情况,确保各项规章制度得到有效执行;   

6、    3.主持召开财务部会议,对财务部日常工作进行决策。工作职责九:培育员工       1.对下属进行工作指导、工作监督、工作评估及工作反馈,提高员工满意度;2.担任内部培训师,进行财务知识与技能培训,提高员工技能;3.培育财务部的各级接班人,确保有合格的接班人。工作职责十:上级交办的其它工作10%20%5%5%10%10%5%2、在这些工作任务中您觉得最困难和棘手的问题是什么?您通常是怎样处理的?最棘手最困难的事情(最多3项)处理方式公司各部门之间协调较困难尽量在部门之间多沟通与讨论,对发生的问题取得意见统一后执行3、

7、您所从事的工作是否忙闲不均?(是或否):是若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间或什么情况下:每月25-下月10日这段时间4、为有效地完成工作,公司现在赋予你什么权限?(包括对人、财、物和业务上的上报权、建议权、备案权、先行复核权、审核权、审批权、监督权等,包括但不局限与公司已颁布的授权体系)现有的权限应该有的权限 5、本岗位新员工上岗前是否需要特殊技能培训才能胜任岗位要求?(是或否)是如果需要,是哪些培训? 公司管理流程,财务流程等 6、您直接和间接监督的下属人数分别为(2)人和(4)人7、请您详细填写从事工作所需的各种

8、知识和需要程度?需要程度:低较低一般较高精通等级:1-----2-----3------4------5知识内容:(1)会计、财务管理、税收知识5(2)投融资知识4(3)国家宏观政策、金融方面知识38、能力素质要求(说明:第一步,请判断本岗位对以下各项能力的要求程度,在所有能力的右边对应括

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