g2b笔砚文书编辑共通服务平台 - 高雄市立楠梓特殊

《g2b笔砚文书编辑共通服务平台 - 高雄市立楠梓特殊 》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、筆硯文書編輯共通服務平台系統教育訓練手冊(程式版本4.0.99)44筆硯文書編輯共通服務平台【教育訓練手冊-進階】傑印資訊股份有限公司　編製筆硯文書編輯共通服務平台系統教育訓練手冊(程式版本4.0.99)44【教育訓練手冊目錄】第一章　進階功能說明2一、個人範本2二、一文多稿與簽稿併陳3三、格式轉換5四、特殊列印功能6五、行文單位保密(分址分文)之不隱藏功能7六、設定檔案儲存目錄7七、編輯個人通訊錄8八、自訂符號14九、編輯常用分層負責16十、正(副)本受文者匯入與匯出17十一、常用機關18十二、匯出入21第二章　常見問題25一、安裝系統前需要進行的系統與IE安全性設定25二、Web版公文製

2、作系統，點選開啟新檔或是開啟舊檔出現「一個跳窗已封鎖」的訊息？35三、執行Web版公文製作系統，出現「RuntimeError!」的訊息?35四、從管理整合系統登入後，點選公文執行簽辦出現「FatalError:CONFIG物件建立失敗：系統呼叫未傳入正確的組態參數，請聯絡系統管理員At」的訊息？36五、如何修改註冊時的個人基本資料？36六、儲存檔案時，可以存在指定的路徑嗎？37七、可以從檔案總管直接開啟儲存完畢的公文檔案嗎？38八、正副本輸入時，如果沒有地址該怎麼辦？當機關的地址有異動，或是系統帶出的受文單位地址有誤，我該如何通知Web版公文製作系統進行修正?39九、點選發文清單時，出現「

3、此文未設定發文機關代碼，不可電子交換」？39十、如何改以不同發文機關名稱發文？40十一、點選存檔或發文清單時，出現「本文未使用標準編號，將會造成電子交換後排版不正確！」41十二、發文清單預視函時，在受文者處會顯示多個受文者名稱而沒有個別帶入？42十三、如果公文中有很多的受文者，為了節省紙張版面，可以用群組的方式顯示在紙面上嗎?43十四、發文清單轉交換檔時出現匯出DI失敗？44十五、Web版公文製作系統要備份時要備份哪些檔案呢?44筆硯文書編輯共通服務平台系統教育訓練手冊(程式版本4.0.99)44第一章　進階功能說明一、個人範本可將常用或有重複性質的公文，存成「個人範本」，以方便日後繕打公文

4、時，從「開啟新檔」下的「個人範本」就可以開啟儲存的範本檔。(一)製作個人範本步驟1：開啟新檔編輯常用公文內容文稿。步驟2：點選存檔出現文件資訊對話盒，編輯後按確定。步驟3：於儲存文件對話盒中，選擇儲存位置為「個人範本(系統目錄)」或「個人範本(自訂目錄)」，輸入範本檔案名稱後按確定儲存。【註】可於存檔時，點選增加自行定義的公文檔案資料夾，以利管理個人範本檔案。【註】公文存成個人範本後，系統會將發文機關、聯絡方式、發文字號、發文日期及檔號保存年限欄位中的內容清空，以利下次使用範本時，不會因為忘記修改而造成發文或歸檔時的問題。(二)使用個人範本步驟1：點選開啟新檔之開啟範本。步驟2：選擇「個人範

5、本(系統目錄)」或「個人範本(自訂目錄)」類別，可看到先前儲存的個人範本檔，點選即可開啟編輯。筆硯文書編輯共通服務平台系統教育訓練手冊(程式版本4.0.99)44二、一文多稿與簽稿併陳(一)如何製作一文多稿一個檔案中含有多份文稿，可用於同一份公文，需發上行文、平行文及下行文之需求。此份檔案在儲存時，會一併將檔案中的多份文稿及其個別的附件，同時儲存在1個資料夾內，方便使用者的讀取及管理。開啟公文點選一文多稿，系統會自動複製主檔的所有內容，但支號部份使用者要自行輸入，並且要先儲存檔案，才能再執行下1份一文多稿的內容。操作步驟如下：步驟1：開啟第1份文稿，編輯完畢並存檔。步驟2：游標移至開啟新檔，

6、點選一文多稿。步驟3：輸入第2份文稿名稱後按確定(文稿名稱是讓使用者辨別多份文稿用，可自行輸入)。此時在左下角處出現第2份文稿名稱如”複製-函”，即為第2稿(第2稿會複製第1稿的內容)。重覆本步驟可以產生第3稿、第4稿...，編輯完畢請存檔，如此多稿之文就會存在同一份檔案中了!(二)如何製作簽稿併陳步驟1：先製作(繕打)好1份公文(簽或稿)並已存檔。步驟2：點選左下角處的文件內容。步驟3：出現「文件內容設定」視窗，點新增一筆。筆硯文書編輯共通服務平台系統教育訓練手冊(程式版本4.0.99)44步驟4：出現「加入新文件對話盒」視窗，點選欲新增的格式，例如”函”，再點選確定。此時在左下角處出現文

7、稿名稱如”函”，即為簽格式，編輯完畢請存檔，即可完成簽稿併陳之文稿。筆硯文書編輯共通服務平台系統教育訓練手冊(程式版本4.0.99)44三、格式轉換使用者繕打公文時若需轉換公文格式，例如函轉書函，可利用格式轉換功能轉換。操作步驟如下：步驟1：游標移至開啟新檔，點選格式轉換。<原檔案必須已存檔>步驟2：選擇欲轉換公文格式後按確定，例如”函”欲轉換成”書函”。步驟3：出現公文格式轉換確認畫面，請確認轉換格式無誤，