企业如何进行精细化的行政管理

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1、企业如何进行精细化的行政管理内容简介:引言美国大演说家、成功学鼻祖罗曼文森特皮尔有一句名言:细节决定成败。这句话在企业行政管理中同样适用。改革开放三十多年来,市场经济不断完善,企业之间的竞争也从一开始的粗放型竞争逐渐转变为细节竞争,在细节竞争中取得优势就论文格式论文范文毕业论文引言美国大演说家、成功学鼻祖罗曼文森特皮尔有一句名言:细节决定成败。这句话在企业行政管理中同样适用。改革开放三十多年来,市场经济不断完善,企业之间的竞争也从一开始的粗放型竞争逐渐转变为细节竞争,在细节竞争中取得优势就要在产品上、服务上体现细节优势,而这些细节优势根本上来说来源于管理的精细化,或者说精细化管理。一

2、、为什么必须实行企业行政管理精细化精细化管理的主要特征是:精确、细致、深入、规范、具体地说,是力求实现计划的细致性、组织的规范性、领导力的深入性、控制力的精确性。精细化管理是加强管理、提升效率的必经之路。1.贯彻科学发展观的需要党中央提出坚持以人为本、树立全面、协调、可持续的科学发展观的要求。加快转变经济增长方式是实现科学发展观的核心内容,这就要求企业走低投入、低消耗、低排放、高效益的三低一高的发展道路。现代企业往往涉及多种专业岗位和多种专业人才,只有依靠精细化的管理,才能对手中的各项资源进行有效利用,最低化实现成本,最大化执行效率,从而把科学发展观贯彻到企业活动中。适应企业全球化经

3、济的需要进入21世纪后,国内企业的发展势头开始减缓,各种潜在的管理问题也日益凸显,长期滞后薄弱的管理基础已经不能满足全球化经济的需要,这些现象的根本原因在于,粗放型经济模式已经遇到瓶颈,需要向集约型经济模式转变,这种社会经济大形势的变化自然而然要求企业也要跟上节拍,在管理模式上进行相应的转变,这就要从原来的粗放式管理向精细化管理转变,从国际化企业中吸取精细化管理经验,因地制宜,循序渐进,逐步走上精细化管理之路。3.企业行政管理工作的特殊性的需要企业管理之根基在于企业行政管理,做好了企业行政管理,整个企业的管理自然纲举目张。而企业行政管理的特点在于其繁琐性、参谋性、服务性,行政工作综合

4、性强,突发和临时性工作多,需要做大量的基础性工作为领导的决策做准备,因此,提供的信息要求全面而且准确无误。在这种情况下,要加强精细化管理,有的放矢、急缓有序,从精细化的角度把行政管理工作做扎实。二、如何做到企业行政管理精细化企业行政管理要做到精细化,首先要转变工作模式,而工作模式的转变又依赖于改变管理理念。精细化管理要求不断地改进和创新工作制度和企业规范,并不断提高管理人员的自身素质和管理水平,从而实现办公室行政管理工作的科学化与精细化。具体来说,可以从以下思路和策略着手:1.统一思想认识管理要出成果,思想必须统一。必须贯彻这样的理念:精细化管理是企业领导和全体员工的智慧结晶;必须树

5、立这样的观念:精细化管理不会一蹴而就,它是一个过程管理理念,在大家的共同努力下,它会持续改进、完善以及长期发展。精细化管理理念只有得到从领导到员工的各级层面上的理解和认同,才能最大限度地发挥作用,提高员工的积极性和创造性,也只有这样,精细化管理的理念、目标和制度才能得到真正的贯彻落实。因此,统一企业人员思想认识是实现精细化管理的第一任务。做好制度建设思想统一是前提,制度建设是保障。精细化管理要想真正落到实处,就要建设和设计好配套制度,其要点就是企业各项业务的细化,并将岗位职能标准化。以节点控制和流程控制作为抓手实施精细化管理,将企业从采购、生产、销售、物流管理、客户管理、人力资源、财

6、务等方面分别细化流程,制定标准工作程序,必要时可采用企业资源管理软件辅助,使得各个岗位责任明确、接口清晰,相互配合又相互制约,真正有效地保证精细化管理落到实处。3.提升员工素质良好的管理制度要优秀的管理人才去实现,对于精细化管理来说,优质行政管理人才是关键,这就意味着企业若要将精细化管理模式贯彻到每个员工,就要对员工进行相应的指导和培训,提升其理解力、执行力,从而适应精细化管理的要求。精细化管理需要的是职业化、专业化的员工,因此,管理层应注重员工的人性化发展,发挥员工的潜能,取长补短,相得益彰。企业只有不断发掘、吸收并培养高素质的行政管理人才,才能够使精细化管理制度和谐有序地运行。4

7、.完善量化考核评估机制企业行政管理需要注重效果的反馈,精细化管理更需要考察实际效果并不断加以完善,因此必须将精细化管理内容纳入管理考核机制中,坚持周期考核,并相应实行奖励、处罚等手段,使精细化管理工作常抓不懈,使得管理有方法,落实有成效。考核评估机制可以和培训提升机制有机结合起来,本着有利于推进工作、有利于调动员工积极性的原则制定执行,重视考核结果的应用,以考促管,不断改进和完善管理工作。细节决定成败,管理创造效益,精细化管理是结合两者的新型管理模式,能够

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