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1、《企业年鉴》是记载企业一年来发生的重大事件,反映企业工作发展概况,系统总结工作经验的资料性工具书。它已日渐为企业档案部门所重视。《企业年鉴》是企业档案编研工作的有效形式之一企业档案编研范围很广,课题繁多,选择什么样的编研形式,才能达到事半功倍的效果呢?企业档案编研主要是为企业的生产经营和科技进步服务,只有根据企业自身管理、生产经营特点和实际需要进行开发,编研工作才更具有现实意义,编研材料才能发挥其应有的作用,取得一定的社会效益和经济效益。而《企业年鉴》不失为一种较好的编研形式。其理由有三:一是《企业年鉴》将企业经营管理各要素信息汇编成集,全面记载了企业一年来的重大事件,及
2、时反映企业发展概况,系统总结企业取得的成绩和经验。每年一卷,逐年编制,可系列成套。既考虑了企业档案编研的整体性、系统性和连续性,又兼顾了它的时效性、实用性和指导性；二是《企业年鉴》编辑的是前一年的历史,利用的是前一年的档案资料,内容少且新,编研人员比较容易掌握这些档案的形成背景、特点及相互间的联系,便于组织编写；三是档案内容与企业当前工作有一定的联贯性,能够直接为企业领导和业务部门提供查考、借鉴、比较、服务,从而提高利用价值。由此看,《企业年鉴》既有史料文献价值,又对企业现实工作具有指导作用,企业档案部门可作为一种长期的编研课题。编写《企业年鉴》的主要步骤1、明确编写目的
3、。要明确编写《企业年鉴》的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位,为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务,为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务,为职工提供资料检索服务。2、确定编写人员。必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。3、框定结构。《企业年鉴》涉及面广,内容包罗万象,需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同,内容有所侧重,但基本栏目应予保证。《企业年鉴》的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂(公司)简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性,编写前要规定各栏
4、列入的主要内容。4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的,材料的好坏将直接影响编研工作的质量,因而,编写《企业年鉴》时,要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素,并根据确定的栏目和范围,以室藏档案为基础,收集有关部门保存的材料。在此基础上,“去粗取精、去伪存真”,并对材料进行必要的文字加工,使其精炼、明确,符合编辑要求。5、附件工作。附件是主稿的补充,附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束,还需要撰写编辑说明(或前言、序言),编制目录等。只有主稿和附件两者结合,一本完整的《企业年鉴》才算完成。6、编写
5、体例灵活多样。《企业年鉴》总体上可采用分类编辑法,以“部类”为单元,“部类”由分目和有关条目组成,做到要而不繁,疏而不漏,便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目,以表格形式出现,“党群行政组织机构”栏用示意图表示,使人一目了然;而“大事记”则“以时系事”,即按年、月、日时间顺序,采用条目式,逐条记述企业当年度发生的大事,文字简明扼要,便于通览和查找。7、审核工作。为保证编研质量,审核是很重要的一个环节。在初稿完成后,除档案部门领导审阅把关,更重要的是要将《年鉴》按内容分门别类,下发至各归口部门,由专业人员和主管领导就文
6、字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核,提出修改意见。编写人员根据反馈意见及时修改、调整,再交档案部门领导审阅。编写《企业年鉴》应注意的问题1提高编写人员的素质至关重要。编写人员的素质和状态能否适应企业形势发展的需要,直接关系到编研工作的质量和效率。因此,编写人员要全面熟悉室藏档案,熟悉开发利用知识,了解企业生产经营状况和领导工作思路,三者缺一不可。熟悉室藏档案是编写《年鉴》的基础。通过室藏档案了解企业领导在思考什么,业务部门需要什么,才能在编写中注意这些问题,使编写工作“对症下药”。2,编写人员还要深入二级厂、各处室直接收集企业生产经营活动信息,掌握第
7、一手材料,掌握《年鉴》的利用情况,作为下一次编写工作的借鉴,使下一部《年鉴》编得更好。同时,要提高自己的业务知识,钻研档案编研理论,总结编研规律,使编研工作精益求精。对《年鉴》本身,一要注意详略得当,主次分明。重要栏目文字内容要详述,而次要栏目可简略;二要避免重复。有些内容如同时可列入几个栏目,就要选择其最佳位置。即使确需多处列入,则其中一处详述,其余各处一笔带过;三要保持连续性。由于企业某些工作需跨年度完成(如有的技改项目或重大改革活动等),因此,对这些内容要分年度记述,不能有上文而无下文,失去连续性,从而降低利用价值。四是
