协同管理平台使用推广制度

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1、协同管理平台使用推广制度（建议稿）（12月份试行，1月份起执行）局域网登陆地址：，外网登陆地址：（一）新员工入职1.帐号开通流程2.流程操作规范说明：（1）系统管理员：（2）企管部向系统管理员申请新员工系统帐号（员工编号）时，必须列出：姓名、部门、职务；（3）系统管理员添加员工编号及相关权限后，通过寻呼方式通知当地人事及其本人，要求有欢迎用语，如”＊＊，你好！欢迎加入XX集团XXX公司！”（4）员工所在部门项目小组成员负责对新员系统操作培训，并进行实际操作考核。（5）员工的密码必须在6位以上，并且数字与字母混合使用，30天修改一次，员工离开自己控制范围内时，必须退出/锁定系统

2、，由于密码外泄造成的任何损失，由使用者承担。3.新员工入职学习（1）新员工入职后，必需录入自己的详细信息，并通知企管部进行审核。（2）必须阅读规章制度模块中的文件规定。（3）与本职位相关信息可到知识管理及内部论坛等相应版块中查找。（一）员工日常使用规范1.日记数量要求：结合考勤记录的天数，有与考勤数据相符的日记记录。每天上午10:00前填写当天“六点工作制”，每天下班/离开公司前填写当天的工作记录及六点工作制完成情况。每缺少一天的日记记录或每有三次不能当天及时记录，按每次扣减考核分2分计算。直接主管负责签阅下属员工；事业部领导签阅二级部门主管日志，并可以抽查部门内其他员工日志

3、情况；总经理签阅一级部门领导日志，并可以抽查公司员工的日志。签阅时，可以签署意见、指示等，并在签署意见中注明扣/加分数。质量要求：日记除达到每天及时记录的要求，还需要能够准确、客观的反映当天重要工作情况，以便为以后的工作回忆提供帮助。针对各部门的情况，分别作如下的要求：²营销/市场岗位人员记录当天主要日常工作的情况，如拜访、销售报价、对客户的承诺等事宜的概要情况。²技术设计/开发岗位人员记录今天主要的思考与开发工作，参与的项目及项目进展等。²其他管理岗位人员记录当天重要日常工作的情况。考核人员根据日记与要求的吻合情况给予酌情的扣/加分，幅度在3-5分，如果记录特别差的，考核人

4、员第一次提出改正意见，提醒当事人及时的改正，不能及时改正的，加倍处罚。2.月度绩效考核（1）月度业绩考核表的类型：个人业绩考核表、部门业绩考核表、部门间互评表（2）月度业绩考核表的提交时间：每月10日前；（3）月业绩考核表包括：对上月工作完成情况的检查与总结；对上月工作得失的分析与主要的工作教训；下月度的工作计划，相关岗位在岗位说明中要求的内容；（4）考核内容：月计划提交的及时程度、数量及质量；（5）另，在“人事管理”模块模板没有完全建立完成之前，请各部门绩效考核表单以“网络寻呼”方式附件发送确认。每月15日前，企管部会同公司领导对所有考核资料进行审核。3.网络寻呼使用要求（

5、1）网络寻呼是日常工作交流工具，不许发送与工作无关的信息，一经发现，每次扣考评1分。（2）除网络及系统不能正常使用外，要求所有的员工工作方面的事项全部通过寻呼系统交流，有据可查，明确责任。（3）为了避免因网速的原因未弹出而没有看到寻呼内容，要求所有的员工定期到“已收寻呼”中查看，其中下班前必须要到“已收寻呼”查看，及时回复询问寻呼。（4）上级领导查看寻呼内容属正常工作，员工应以正确态度对待。1.“我提建议，杜绝浪费”通道按照“我提建议，杜绝浪费”活动实施要求，每月按时提交至各部门行政助理，汇总后至企管部。2.内部请示拟写要求采购、付款、办公设备、费用（日常零星开支除外）等所有

6、工作流程，经办人都需要通过内部请示，先拟写申请，按公司的审批流程审批后才可操作，不按流程办理不给予办理。3.公司新闻的发布要求公司鼓励员工将发生在身边有意义的人与事写出来提交到公司新闻中，另，特作如下要求：各部门行政助理每月20日前至少提交2篇本部门生产、经营、员工生活类新闻，事业部每周1篇，如果未完成的当月绩效考核中扣2分。4.员工建档要求新员工入职后有了系统帐号后的一周内要求人事通过员工档案→档案管理填写好员工的详细档案，信息变动后要即时更新。5.考勤管理要求员工每天上班后必须进系统签到，外出登记-回来注销，出差申请-回来注销，请假申请，周六周日值班要提前在系统内提交加班

7、申请。外出登记、请假、出差申请由各部门负责考勤的人员根据网上记录与抽查来检查处罚。出勤未登陆系统的一次处罚50元，其他事项每发生一次扣100元。为了避免因工作繁忙忘记进入系统，请将平台首页加入电脑系统“启动”项中，具体操作：打开平台首页登陆前——添加至IE收藏夹——发送至桌面快捷方式——按住建立好的桌面快捷方式——拖至电脑开始菜单的“所有程序”的“启动”中。6.收文、发文、档案、会议、资产、用户、图书管理等使用要求这些都是公司特定部门的人员进行行政等方面的管理，相关内容必需使用系统进行操作。对于未经系统