设计 技术文件 控制程序

《设计 技术文件 控制程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、设计技术文件控制程序1目的本设计院为了保证工程设计技术文件的系统性和完整性，有效地控制设计技术文件的归档和借阅工作，特制定本程序。2范围本程序适用于所有设计技术文件的控制，设计技术文件包括:a)各阶段设计输出文件，如:可行性研究报告、设计说明书、概算书、设计图纸(包括设计更改图纸)的底图、兰图及电子文件，工程设计联系备忘录等。b)工程设计计算文件，如:各类计算书，包括电子文件。c)与设计产品实现过程有关的(含服务)由本设计院编制的有关技术文件，如:对外发出的信函，提供校对、审核的设计文件，各专业的互提资料等。d)与设计产品实现过程(含服务)的所有外来文件，如:设计招标书、委托书、设计要求

2、、红线图、审批文件、工程设计合同、勘察资料、改(扩)建资料、工艺使用功能资料，来往文电、信函、会议记录、试验报告等。3职责3.1设计室的职责a)负责按质量管理体系有关程序文件要求编制、评审、收集、登记、标识、使用和阶段性保管设计技术文件。b)督促本部门设计人员在工程项目设计完成对外出图后，将所有外来文件、设计文件及更改文件收集、整理并及时送综合信息档案室归档。3.2综合信息档案室的职责a)负责工程项目设计技术文件、外来文件的分类、编目、归档及借阅等的管理工作。b)负责组织有关职能部门及各设计室对库存设计技术文件有效性的鉴定工作，通知总工室鉴定超过保存期技术文件的保存价值，对已无保存价值的

3、技术文件进行处理。3.3总工室的职责负责对综合信息档案室已超过保存期的技术文件的保存价值进行鉴定，详见《技术档案鉴定与销毁制度》。4程序4.1设计技术文件的编制和收集由本设计院编制的设计技术文件应符合发下要求:a)工程设计计算文件，各专业互提资料，提供校审的设计文件以及各阶段设计输出文件应按相关程序文件规定要求编制，标识与传递。b)本设计院对外发出的与产品实现过程有关的(含服务)信函，应由信函提出人签署，经部门责任人批准后盖相关印章(必要时可盖院章)标识方可对外发出，发出时应作发文登记或记录。c)与产品实现过程有关的(含服务)外来文件应做收文登记，并组织相关技术人员对文件的合理性、适用性

4、进行评审，评审意见和评审人签署，评审日期均应标识在被评审的文件上。对于涉及到多个专业的外来技术文件，应传递到各相关专业技术人员，并由各专业评审人员进行评审签署。4.2设计技术文件在工程项目设计过程中的保管。4.2.1设计技术文件的编制人或收集人应将有关文件的内容传递到相关专业及岗位，确保技术文件被合理、有效地使用。4.2.2设计技术文件在工程项目设计过程中应由各相关设计部门负责收集、保管。暂存于"设计研究文件袋"，技术文件均由项目负责人收集、保管，需使用某技术文件时应在资料袋上记录该技术文件的去向，使用完后应及时归还资料袋中，防止丢失或损坏。4.3设计技术文件的归档及保存4.3.1设计技

5、术文件在设计项目完成后由项目负责人送综合信息档案室进行归档、保存。4.3.2设计技术文件的归档时机:4.3.2.1设计项目施工图完成后，出图时底图即行归档。项目的技术性文件，在设计工程项目完成后，由该项目负责人加以收集、整理归档，在工程竣工验收后一个月内，移交综合信息档案室存档。其中设计、计算等电子文件的归档由相关责任人员保持备份，进行电脑加密管理。4.3.2.2工程项目在竣工验收后(服务结束后)各设计室负责人应督促有关设计人员在一个月内将在服务过程中形成的所有技术文件，如设计更改文件、工程设计联系备忘录，上级主管部门审查图纸的意见，政府有关部门、顾客、施工单位等方面的有关文件，来往文电

6、、信函、图纸会审纪要，涉及设计或服务质量等各类会议纪要，施工现场配合及交底纪要等，收集、整理送综合信息档案室归档，并作相关记录。4.3.3设计技术文件的归档管理4.3.3.1综合信息档案室需编制文件档案的总目录和分类目录，必要时编制检索工具。4.3.3.2设计技术文件在移交和接收档案时，相关人员必须按各类档案交接手续办理，填写《档案交接文据》、《图纸资料归档登记卡》及填写各种设计管理用表。4.3.3.3新接收的档案材料整理完毕后，必要时须经防虫消毒处理方可入库进柜。4.3.3.4各类档案文件须按规定专柜存放，存放方法要科学，便于查找。4.3.3.5库藏档案要做到帐、物相符，每年进行消理、

7、核对，对破坏或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案文件因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要记录原因、保存依据。4.3.3.6文件档案库房要做到防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防高湿、防污染，并需配备相应的设备设施。4.3.3.7综合信息档案室建立必要的登记和统计制度，对各类文件档案的收进、库存、保管、利用等情况定期进行统计，统计情况于次年第一季报院长审核。4.3.3.8工程设计文件归档管理见《工程设计档案管理办法》。4.3.3