会计电算化课件：第六章 薪资管理系统

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1、第六章薪资管理系统⊙工资核算月末处理⊙薪资管理系统概述⊙薪资管理系统初始化设置⊙工资类别管理⊙工资核算日常业务处理第一节薪资管理系统概述二、薪资管理系统的基本操作流程一、薪资管理系统的主要功能1．初始设置2．工资类别管理3．工资业务处理4．期末处理第二节薪资管理系统初始化设置4．人员编码一、建立工资账套1．参数设置ERP-U8工资账套参数设置共有三项内容：(1)选择本账套所需处理的工资类别个数(2)选择工资账套的核算币种(3)是否核算计件工资2．扣税设置3．扣零设置第二节薪资管理系统初始化设置(4)

2、输入银行账号长度时不能为空，且不能超过30位。二、设置银行名称设置银行名称的操作步骤为：(1)单击“设置”菜单下的“银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框。(2)单击“增加”、“减少”按钮可对银行名称进行编辑。(3)输入银行名称，长度不得超过10个汉字即20个字符。第二节薪资管理系统初始化设置(3)单击“退回”保存并退出人员类别设置界面。三、设置人员类别人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关，合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资信息。(1)在工

3、资管理系统界面，单击“设置”菜单下的“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。(2)然后单击“增加”或“删除”来编辑人员类别。第二节薪资管理系统初始化设置(6)确定工资项目计算属性。四、设置工资项目工资数据最终由各个工资项目体现。工资项目设置这一项主要是用来定义工资核算所涉及的项目名称、类型、长度、小数、增减项等项目。操作步骤如下：(1)单击“设置”菜单下“工资项目设置”命令。(2)单击“增加”按钮。(3)输入工资项目名称。(4)确定工资项目类型。(5)确定工资项目长度、小数。第三节工资类别管理

4、(4)选择新建工资类别所包含的部门。(5)单击“完成”按钮，确定工资类别的启用日期。操作步骤如下：一、建立工资类别(1)单击“工资类别”项目下的“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。(2)输入新建工资类别名称“正式工”，工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。(3)单击“下一步”按钮，进行下一步操作。第三节工资类别管理(1)单击“工资类别”菜单下的“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框。二、打开工资类别建立工资类别完成后，系统自动打开新建的工资类别，并在工资管理窗口左边

5、“系统”菜单下增加一项“工资类别”。在多个工资类别的情况下，以后在进行每一步针对不同的工资类别的操作时，都应首先选择工资类别，每一项操作都是针对一种工资类别进行的。打开工资类别的具体操作步骤如下：(2)选择相应的工资类别，单击“确认”按钮。第三节工资类别管理(3)在左侧的“人员类别”列表框中，选择某一人员类别，所选人员类别下的人员档案出现在右侧列表框中。三、人员档案管理(1)打开某一工资类别。(2)单击“设置”菜单下的“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口。操作步骤如下：(4)单击“增加”按钮，输入

6、人员的相关信息。人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的管理包括增加、修改、删除人员档案，人员调离与停发处理，查找人员等。第三节工资类别管理工资的各个项目设置完毕后将要设置计算公式，即定义工资项目的数据来源及工资项目之间的运算关系，计算公式设置的正确与否关系到工资核算的最终结果。在打开工资类别之前，已在基础设置中建立了本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，

7、在打开某个工资类别后，应选择本类别所需要的工资项目，再设置工资项目间的计算公式。四、设置计算公式在工资项目设置时，对于三项固定的工资项目，即“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”，系统根据工资项目中设置的“增减项”自动给出了计算公式。用户在此可以增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。第三节工资类别管理(3)单击“公式设置”标签，进入公式设置页面。操作步骤如下：(1)单击系统菜单下的“工资类别”菜单下的“打开工资类别”命令，打开“正式工”工资类别。(2)在工资项目设置界面，将全部工资项目增加到“正

8、式工”工资类别中。(4)单击“增加”按钮，从工资项目下拉列表中选择“缺勤扣款”项。(5)单击公式定义区，编辑公式，公式定义完成后，单击“公式确认”按钮。(6)所有公式定义完毕，单击“确认”按钮。第四节工资核算日常业务处理(3)单击“确认”按钮，此时，在工资变动窗口只显示“缺勤天数”这一项。一、工资变动（一）筛选和过滤(1)在工资变动窗口中，单击“过滤器”菜单下的“过滤设置”命令，打开“过滤设置”窗口。(2)选中“缺勤天数”这一项，单击“右键头”按钮，将其移动到“已选区