体系文件表格记录总表

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1、体系文件表格记录总表序号名称记录人保管人对应体系文件1新聘/转岗岸基人员熟悉职责记录表相关部室相关部室ESMPR02012新聘/转岗船员熟悉职责记录表相关部室/船舶部门长相关部室/船长ESMPR02013新聘船员开航前、24小时内及两周内熟悉培训记录表部门长船长ESMPR02014熟悉公司安全管理体系培训记录表相关部室相关部室ESMPR02015年度培训计划审批表相关部室/船长安管办/相关部室/船长ESMPR02026年度培训实施记录相关部室/船长/部门长相关部室/船长/部门长ESMPR02027培训记录相关部室/船长/部门长相关部室/船长/部门长ES

2、MPR02028安全管理体系培训需求及申请表相关部室/船长相关部室/船长ESMPR02029聘用船员计划审批单海员部海员部ESMPR020310高级船员职务晋升审批表船长/部门长海员部ESMPR020311新聘船长指挥资格评估情况记录表海员部/海监室海员部ESMPR020312高级船员审核表海员部海员部ESMPR020313安全管理信息传递记录表相关部室/船长相关部室/船长ESMPR020414安全管理体系信息登记表相关部室/船长相关部室/船长ESMPR020415船上关键性操作标识控制表相关部室/船长相关部室/船长ESMPR020516船舶紧急情况初

3、始报告海监室/船长海监室/船长ESMPR020617应急反应执行记录海监室指定人员ESMPR020618不符合规定情况、事故和险情的报告调查处理表相关部室/船长/部门长相关部室/船长/安管办ESMPR020719监控检查报告相关部室/船长相关部室/船长ESMPR020820甲板部年度维护保养计划表大副/船技部大副/船技部ESMPR020921甲板部月度维修保养报告大副/船技部大副/船技部ESMPR020922轮机部年度维护保养计划表轮机长/船技部轮机长/船技部ESMPR020923轮机部月度维修保养报告轮机长/船技部轮机长/船技部ESMPR020924

4、船舶设备问题报告、处理表部门长/船技部部门长/船技部ESMPR020925安全管理体系文件收文记录表相关部室/船长相关部室/船长ESMPR021026安全管理体系文件发放或作废回执相关部室/船长相关部室/船长ESMPR021027外来文件评审记录表安管办安管办ESMPR021028公司年度内部审核计划安管办安管办ESMPR021129内部审核时间安排表安管办安管办ESMPR02114/430内审检查表安管办安管办ESMPR021131现场审核记录表安管办安管办ESMPR021132内部审核不符合规定情况记录表安管办安管办ESMPR021133内部审核不

5、符合规定情况统计表安管办安管办ESMPR021134安全管理体系内部审核报告安管办安管办ESMPR021135安全管理体系有效性评价报告安管办安管办ESMPR021236安全管理体系管理复查报告安管办安管办ESMPR021237船长复查报告船长船长/安管办ESMPR021238船舶风险控制报告表船长船长/安管办ESMPR021439船上药品、医用器械检查登记表三副三副ESMIN03010240船上药品使用情况记录表三副三副ESMIN03010241船舶防偷渡检查记录表船长/部门长船长ESMIN03010542船员岗位任职情况考核表相关部室/船长/部门长

6、海员部ESMIN03010843船长交接班报告船长船长/海监室ESMIN03010944大副交接班报告大副船长/大副ESMIN03010945二副交接班报告二副船长/二副ESMIN03010946三副交接班报告三副船长/三副ESMIN03010947无线电操作员交接班报告无线电操作员船长/海监室ESMIN03010948轮机长交接报告轮机长轮机长/船技部ESMIN03010949大管轮交接班报告大管轮轮机长/大管轮ESMIN03010950二管轮交接班报告二管轮轮机长/二管轮ESMIN03010951三管轮交接班报告三管轮轮机长/三管轮ESMIN030

7、10952电机员交接班报告电机员轮机长/电机员ESMIN03010953其他船员交接班报告普通船员部门长ESMIN03010954在航船员海员证、适任证书、GMDSS证书检查登记表船长船长/海员部ESMIN03011155在航船员专业训练合格证书、服务簿、健康证、接种证书检查登记表船长船长/海员部ESMIN03011156安全活动日记录表船长/部门长部门长ESMIN03020257航海图书资料登记清单二副二副/海监室ESMIN03020458通导设备操作或技术说明书登记清单二副二副ESMIN03020459中英日航海通告收、改情况记录表二副二副ESMI

8、N03020460二副二副ESMIN0302044/4航行警告收到、改正情况记录表61海图及航