公司技术支持流程

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1、新龙公司技术支持岗位管理流程2007年12月14岗位职责:职责1:负责建设、维护办公环境职责2:负责公司办公网络环境管理及技术服务职责3:负责保证公司数据、文档的安全岗位事件总数    18个职责1:负责建设、维护办公环境事件1:验收装修完毕的网络布线打开条件:当公司启动或扩建时表1事件1序号步骤步骤规范标准1步骤1:接受验收任务规范1:接收验收任务通知标准1-1:收到行政经理的通知并开始验收标准1-2:确认验收时间2步骤2:接收施工方装修网络布线图规范1、确认资料是不齐全规范2:保存装修网络布线图规范3:复印装修网络布线图标准1-1:包括装修网络布线图与测试报告3步骤

2、3:准备网络检查工具规范1:准备网络测线器规范2:检查测试器是否正常工作标准2-1:按测试器使用手册测试标准2-1:用一根正常线测试网络测试器是否能够正常工作4步骤4:确认所有网络端口的位置规范1:对照装修网络布线图规范2:根据公司启用时间要求标准1-1:实际端中是否存在,与装修网络图所标明的位置是否一致标准2-1:判断是否与公司启用时间要求一致,是否会影响办公自动化效果5步骤5:验收网络布线材质规范1:网络类型规范2:水晶头标准1-1:查看并记录网线上有出厂类型标识标准1-2:确认与装修设计要求的网络类型相符标准2-1:RJ45水晶头标准2-2:水晶头材质个设计要求的

3、类型相符标准2-3:水晶头与网络咬全紧密无松动6步骤6:验收办公区域的网络端口规范1:端口分布标准1-1:满足办公用计算机摆放分布标准1-2:每个工位都应有分布6步骤6:验收办公区域的网络端口规范2:端口位置规范3:端中数量规范4:端口连通性规范5:端口标识标准2-1:工位隔段下面是固定位置标准3-1:每个应配备1个端口标准4-1:用网线测试器测试标准4-2:用网线测试器测试网线是否连通,是否有不通或错序情况,是否符合T568B规范标准5-1:每一个端口都有唯一且清晰的标识,并与网线标识一致7步骤7:处理异常情况(无异常情况可跳过此步)规范1:先找装修公司解决装修中出现

4、的技术问题规范2:告诉行政经理无法解决的问题规范3:问题未解决完不能向下继续进行,直至全部项目合格时间规范:立刻解决标准1-1:书面与明问题标准1-2:要求装修公司签字,确认中心问题列表标准2-1:以电话或邮件通知行政经理8步骤8:填写网络布线收单规范1:签名、一式二份,一份给施工方,一份上交规范2:注明特别事项标准1-1:写清年月日标准2-1:写明不符合要求的地方9步骤9:将网络布线验收单交行政经理规范1:提交网络布线验收单规范2:将网络布线验收单原件交行政经理标准1-1:当面提交行政经理标准1-2:要求行政经理签字,自己保存复印件标准2-1:需确认行政经理巳收到事件

5、2:初次将计算机设备连入网络打开条件:当公司启动、扩建或新增计算机时表2事件2序号步骤步骤规范标准1步骤1:准备所需计算机规范1:公司网络环境通过验收规范2:计算机所系统安装完毕规范3:将计算机搬至相应机房或办公室标准1-1按照事件1:“验收装修完毕的网络布线”执行标准2-1:安装橾作系统、办公软件标准3-1:所有系装完毕步骤2:连接办公网络规范1:连接办公室(工位)墙壁上的信息点2规范2:将办公网络线连接至机房交换机上规范3:将接入宽带连接至机房路由器上规范4:将文件服务器连接至机房交换上规范5:测试客户机是否通信标准5-1:使用PING命令进行测试3步骤3:记录网络

6、拓朴规范1:记录每个客房机与交换机所连接的信息点编号规范2:画出机房互联和办公互联结构图规范3:提交编号对照表和拓朴结构图标准1-1:保存电子文档,同时保存打印副本标准3-1:提交电子文档和打印稿给行政经理归档事件3申请购买或维修办公设备打开条件:当收到行政经理通知购买办公设备时表3事件3序号步骤步骤规范标准1步骤1:接收行政经理通知规范1:行政经理通知购买办公相关设备规范2:根据办公情况汇报需购买设备数量标准1-1:包括计算机、投影仪、交换机、躜由器、机柜、电话交换机标准2-1:确定购买数量标准2-2:确定需要维护的设备类型和数量2步骤2:询问申请中所要购买设备的型号

7、配置和价格规范1:联系设备供应商规范2:对比供应商所给价格规范3:选择性能符合需求且价格合理的产品标准1-1:查找多年供应商,并获取供应商所给产品型号配置和价格标准3-1:及时与行政经理沟通,如选择产品不符合需求,则联系新的供应商标准3-2:自动开关总经理审批同意后再填写设备购买申请3步骤3:填写设备购买维修申请单规范1:获得申请单母板规范2:填写电子版申请规范3:打印填写好的申请标准-1-1:向行政专员索取模板标准2-1:填写标题:xx公司申请xx设备标准2-2:填写内容:购买设备的根本原因,购买设备的种类和型号,所需数量和费用标准3-

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