办公自动化操作——excel篇[]

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1、第六章Excel2003基础知识第一节启动和退出Excel2003一、熟悉Excel2003工作簿的操作界面：标题栏：显示目前编辑文档的名称，打开一个新的空白工作簿，标题栏显示Book1，此后再新建工作簿，依次命名为Book12，Book3菜单栏：包括文件、编辑、视图等9个菜单，和word一样，单击菜单名，可打开下拉菜单，执行Excel提供的各种命令工具栏：包括[常用]和[格式]工具栏数据编辑栏：用于向单元格中输入数据、计算公式或函数工作表：用于输入、编辑和计算数据，工作表是由单元格组成工作标签：用于显示工作表的名

2、称，默认情况下，创建的工作簿包含三张工作表，分别以sheet1,sheet2,sheet3来命名二、新建、保存和关闭，启动和退出第二节编辑工作表数据一、选定单元格：要在工作表中的单元格中输入并编辑数据，必须先选中相应的单元格，根据不同的情况可采用不同的选中方法：编辑时更需要选定1、选中单个单元格2、选中工作表中的所有单元格3、选中连续的单元格区域4、选中不连续的单元格或单元格区域5、选中整行或整列单元格二、输入数据（一）一般数据输入文本输入、数字的输入、特殊符号的插入提示：根据输入内容及要求不同，需要对单元格格式设

3、置（二）数据的自动填充121、鼠标左键填充提示：鼠标左键拖动的话，默认的填充方式是以序列方式填充的（向下、向右是升序排列），并且注意自动填充选项的应用2、鼠标右键填充提示：在弹出的快捷菜单中，可以根据需要选择填充的方式3、利用序列命令填充：右键拖动过程中如果从快捷菜单中选择序列命令，或是在初始单元格中输入初始值并选定，然后编辑—填充—序列，则打开序列对话框，在该对话框中就可以进行详细的设置其产生的类型等操作先选中填充单元格起点和终点，然后执行命令，确定后就完成填充三、编辑数据（一）修改数据（二）移动和复制单元格数据

4、第三节设置单元格格式一、设置单元格数字格式1、使用数字格式对话框设置数字格式（1）选中需要设置的单元格或单元格区域（2）格式—单元格；或右键—设置单元格格式；或格式工具栏上设置单元格格式按钮；打开单元格格式对话框，切换到数字选项卡2、使用工具栏设置数字格式使用格式工具栏上的按钮，可以快速设置数字格式（1）货币样式（2）百分比样式（3）千位分隔样式（4）增加小数位位数（5）减少小数位数二、设置单元格的字体、字号、颜色默认情况下，单元格中的字体是12号1、使用格式工具栏设置字体、字号、颜色2、使用单元格格式—字体对话框

5、设置字体12三、设置单元格对齐1、设置单元格数据对齐方式（1）选中单元格或单元格区域（2）格式工具栏按钮提示：利用格式—单元格或右键—设置单元格格式，打开单元格格式对话框，切换到对齐选项卡，设置水平方向和垂直方向的对齐方式；对于水平对齐方式，也可以选择格式工具栏上的对齐按钮（3种对齐）2、设置单元格文字的方向单元格中的文字方向不仅可以水平排列，垂直排列，还可以旋转排列在单元格格式—对齐选项卡中，方向栏中，选择文本指向的方向，或在微调框中输入一个角度数四、设置单元格边框1、使用格式工具栏中的边框按钮设置单元格边框2、

6、使用单元格格式对话框设置单元格的边框五、设置单元格填充颜色和图案1、简便方法就是使用格式工具栏中填充颜色按钮2、如果希望为单元格背景填充图案，则要使用单元格格式对话框中图案选项卡六、合并和居中单元格格式工具栏中合并及居中按钮，或是单元格格式—对齐—文本控制—合并单元格七、插入和删除单元格八、隐藏行和列单元格1、提示：如果选中的是整行或整列，则右键—隐藏，直接将行或列隐藏；如果选中的是单元格，则只能利用命令来隐藏2、取消隐藏选中隐藏的行和列，右键—取消隐藏，或者格式—行/列——取消隐藏九、调整单元格行高和列宽1、用鼠

7、标改变行高和列宽2、用菜单命令改变行高和列宽如要进行精确的设置行高和列宽，利用菜单命令提示：列宽和标准列宽调整范围的不同12十、给工作表添加背景图案十一、表格自动套用格式第四节管理工作表一、切换工作表二、添加和删除工作表三、重命名工作表四、移动和复制工作表1、同一工作簿中移动和复制工作表提示：按住Ctrl键拖动选中的标签到达新的位置，即可完成复制工作表的任务2、在不同工作簿中移动和复制工作表提示：如果同时选中建立副本复选框，则实现的是复制该工作表五、隐藏工作表以及取消隐藏第七章Excel2003高级应用第一节使用公

8、式和函数的计算一、使用公式进行计算公式，是在工作表中对数据进行分析处理的等式，通过这个等式对工作表中的数值进行各种运算。注意：公式中的计算元素可以引用同一工作表中的其他单元格，同一工作簿中不同工作表的单元格，或其他工作簿的工作表中的单元格。在Excel中所有的公式最前面都是一个“=”，1、公式中的运算符注意：英文状态下的输入，即要求是半角输入2、使用公式的一