办公自动化操作——word篇.doc

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1、第三章Word2003基本操作第一节启动和退出Word20031、如何启动Word20032、熟悉Word2003的工作界面（窗口）主要包括以下几个部分，熟悉这些部分（1）标题栏（2）菜单栏：包括文件、编辑等9个命令菜单（3）工具栏：常用工具栏和格式工具栏，熟悉其中各个工具按钮（4）标尺：Word有两个标尺，水平标尺和垂直标尺；标尺的作用？查看文挡的宽度；查看和设置；查看和设置段落缩进的位置；查看和设置文挡的左右界限（5）工作区（6）滚动条（7）状态栏（8）视图模式按钮：普通、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式（

2、9）任务窗格任务窗格是Word2003的新增工具，位于窗口界面的右方，利用它可以更加方便的创建、编辑和管理文档2、退出Word2003主要有以下三种方法退出，但关闭和退出是有区别的（1）文件——退出（2）文件——关闭；窗口上标题栏关闭（3）ALT+F4第二节创建一个word文档1、如何新建一个word文档？熟悉常用的几种方法2、保存和关闭文档补充：如何在文挡中插入一些特殊的字符（如何设置插入特殊符号的快捷键）；如何插入时间和日期（如何设置时间的自动更新）；如何设置自动保存第三节对文本进行基本编辑操作1、对文本进行选择操作（

3、文本的选取）常用的文本选择的方法有以下几种：（1）用鼠标拖拉直接选择文本（2）鼠标+shift键（3）选择整个段落——技巧：如果要选择整个段落，在这个段落上任何一处，连续单击鼠标三次，则选中整个段落（4）选定栏选择文本注意：如何选择不连续的文本？注意Ctrl键的使用2、对文本进行移动和复制（1）移动文本：鼠标移动或剪切移动（2）复制文本：鼠标复制（移动的同时使用Ctrl键）或复制——粘贴（3）对文本进行撤消和恢复操作如果进行了误操作，如何撤消以前的操作？word2003提供了撤消、恢复的功能。（4）对文本进行查找和替换在文

4、档编辑过程中，经常要查找某些内容，有时候需要对某一内容进行统一替换①查找（菜单）编辑——查找；或快捷方式ctrl+F；就出现查找和替换窗口②高级查找③替换要想在文档中自动替换某些内容，则在“查找和替换”对话框中切换到“替换”选项第四节在各种视图下编辑文档为了满足查看文档效果的需要，word向用户提供了不同页面视图方式（普通、Web版式、大纲、页面和阅读版式），它们各具特色，适用于不同的情况。需要对各种视图下文挡的查看和文挡的编辑有一定了解。1、在页面视图下查看文档特点：直接按照用户设置的页面大小进行显示，显示效果与打印效果

5、完全一致；切换到页面视图的方法：（菜单）视图——页面；单击右下角按钮；Alt+Ctrl+P2、在普通视图下查看文档特点：显示速度相对较快，比较适合文字的录入；可以查看文档的分节符类型；不显示页眉、页脚、页边距和图形对象切换到普通视图的方法：（菜单）视图——普通；单击右下角按钮；Alt+Ctrl+N3、在大纲视图下查看文档和创建文挡对于一个具有多重标题的文档而言，往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某标题或所有文档等），此时采用前几种方式就不太适合了。特点：按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看

6、主标题；或扩展文档，查看整个文档的内容，从而使用户查看文档的结构变得十分容易。用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。切换到大纲视图的方法：（菜单）视图——大纲；单击右下角按钮；Alt+Ctrl+O四、在阅读版式下查看文档阅读版式最大的特点就是方便我们阅读。进入阅读版式后，阅读版式的工具栏就会显示出来。阅读版式的功能已经全部包含在该工具栏中。第四章Word2003排版技术第一节调整（设置）文字字符格式一、使用格式工具栏设置：使用格式工具栏可以设置一些简单的字符格式。1、设置字体：利用格

7、式工具栏——字体下拉列表框可以快速改变文本的字体2、设置字号：利用格式工具栏——字号下拉列表框可以快速改变字号提示：工具栏——增大、缩小字体按钮（每按一次增大或缩小一磅）技巧：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”（中括号）组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”（尖括号）快速缩小文字。3、设置字形：

8、字形是指附加于文本的属性，主要包括常规、加粗（快捷方式：ctrl+字母B）、倾斜（快捷方式：ctrl+字母I）、下划线（快捷方式：ctrl+字母U）提示：（1）再次单击相应的按钮则取消相应的显示效果（2）word2003默认的下划线是单线，颜色自动（黑色），下拉列表中改变下划线的形状和颜色4、设置字体颜