文字处理软件word运用ppt课件

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1、计算机基础教程主编：陈素教授3.文字处理软件Word3.1基本概念13.2文档的创建与编辑23.3字体设置33.4段落设置43.5设置项目符号和编号53.6页面设置63.7表格制作73.8图文混排83.9校正和打印93．1基本概念3．1．1Word的基本功能3．1．2启动和退出3．1．3窗口界面3．1．1Word的基本功能基本功能创建和保存文档文本编辑文档格式管理表格的制作与编辑图形处理与运用功能排版与打印3．1．2启动和退出启动Word双击桌面图标【开始】→【程序】→【MicrosoftWord】【开始】→【运行】→【浏览】→“C:ProgramFiles

2、MicrosoftOfficeOfficeWinWord”退出Word单击“关闭”按钮【文件】→【退出】单击控制菜单图标→【关闭】3．1．3窗口界面工具3.2文档的创建与编辑3.2.1文档的创建和保存3.2.2文档的打开和关闭3.2.3文档的输入3.2.4文档的编辑3.2.5文档的查看方式3.2.1文档的创建和保存创建文档【新建】→【空白文档】【根据现有文档新建】→【选择文档】【根据模板新建】→【通用模板】保存文档【文件】→【保存】安全3.2.2文档的打开和关闭打开文档【我的电脑】窗口中双击文档图标【文件】→【打开】;关闭文档:【文件】→【关闭】文件-属性3

3、.2.3文档的输入文本输入:按Ctrl+Shift可切换输入法特殊字插入如下:3.2.4文档的编辑移动、复制查找与替换选定Wordxp提供了可以同时选定多块区域通过按住Ctrl键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴板Wordxp可以存放24次复制或剪切的内容【编辑】→【查找】3.2.4文档的编辑选定:按住Ctrl键+鼠标点选即可移动复制:用鼠标拖动或用右键菜单查找与替换:Ctrl+FCtrl+H输入撤销3.2.5文档的查看方式查看方式文档结构图普通视图Web版式页面视图大纲视图【视图】菜单中选择3.3字体设置3.3.1设置字符格式3.3.2复制字符格式3.

4、3.3设置首字下沉【字体】命令3.3.1设置字符格式五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标空心字着重号间距加宽3磅字符底纹字符加边框...字符间距紧缩标准位置提升8磅降低8磅【格式】工具栏3.3.2复制字符格式1【常用】→【格式刷】选定含有要复制的格式的文本，单击【格式刷】按钮，将鼠标指向目标位置并且拖曳，鼠标拖曳过的文本的格式与选定文本相同2如果双击【格式刷】按钮，可以多次复制格式，直到再次单击【格式刷】按钮或按Esc键。3.3.3设置首字下沉首字下沉选择【格式】→【首字下沉】命令，在【

5、首字下沉】对话框中具体设置3.4段落设置3.4.1段落缩进3.4.2设置对齐方式3.4.3设置段间距、行间距3.4.4段落的换行与分页3.4.5设置和使用制表位3.4.1段落缩进【格式】-【段落】3.4.2设置对齐方式对齐方式Word【格式】工具栏中四个设置按钮：【两端对齐】、【居中对齐】、【右对齐】、【分散对齐】3.4.3设置段间距、行间距间距设置【格式】→【段落】，打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】标签3.4.4段落的换行与分页应遵循以下原则：【格式】→【字体】命令来设置字符间距。Enter键代表一个段落结束。如果要强行将后面输入的内容另起一行，而不是另

6、起一段，应按Shift＋Enter键输入换行符，这时上下行的内容仍属于同一段落。【格式】→【段落】命令设置段落之间的间距。Ctrl＋Enter键输入分页符3.4.5设置和使用制表位【格式】→【制表位】3.5设置项目符号和编号3.5.1设置项目符号和编号3.5.2生成目录3.5.1设置项目符号和编号设置方法手动键入自动创建排版效果3.5.2生成目录【插入】→【引用】→【索引和目录】，打开【索引和目录】对话框3.6页面设置3.6.1页边距3.6.2设置纸张大小和方向3.6.3版面设置3.6.4页眉、页脚和页码3.6.1页边距【文件】→【页面设置】，选择【页边距】标签

7、进行设置3.6.2设置纸张大小和方向【页面设置】对话框中选择【纸张】标签3.6.3版面设置在【页面设置】对话框中选择【版式】标签3.6.4页眉、页脚和页码3.7表格制作3.7.1创建规则和不规则的表格3.7.2编辑表格3.7.3设置表格格式3.7.4在表格中计算3.7.5对表格排序3.7.6创建图表3.7.1创建规则和不规则的表格创建表格使用【插入表格】按钮创建表格：【常用】工具栏中的【插入表格】按钮使用【插入表格】命令创建表格：【表格】→【插入】→【表格】绘制不规则表格：【表格】→【绘制表格】3.7.2编辑表格人课数年各课程200132456764569840

8、678794305692