《Word文字处理软件》PPT课件.ppt

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1、Word2003Microsoft计算机系制作文字处理软件Word2003Word概述文本输入与编辑Word的排版表格插入对象样式和模板页面设置邮件合并23.1Word概述一、功能特点1.强大的编辑和文字处理功能2.格式设置和排版处理功能3.表格处理和表格计算功能4.图文混排功能5.自动统计、更正、和拼写检查功能6.邮件合并功能7.制作Web网页功能3二.Word启动和退出启动：[开始]-[程序]--[MicrosoftWord]单击快速启动区快捷图标双击桌面上快捷图标退出：关闭按钮Alt+F4[文件]-[退出]4三.Word工具栏1、添加按钮：（演示）2、自定义工具按钮：[工具

2、]-[自定义]-[命令]找到相应对象，按左键拖到工具栏53.2文本的输入与编辑新建文档工具栏按钮[文件]——[新建]快捷键：+N目标文件夹右击，快捷菜单中：[新建]—[Word文档]。例：利用模板创建日历6[文件]—[保存][文件]—[另存为]保存文档(3要素）文件类型保存位置文件名7保存其它类型的文档[文件]-[另存为]……在“保存类型”中选择：保存为.TXT文件（文本文件）保存为.RTF文件（格式文件）[文件]-[另存为网页]……保存为.HTML文件（超文本标记语言文件，用于制作网页）8设置保存位置、时间和量度单位[工具]—[选项]—文件位置（标签）[工具]—[选

3、项]—保存（标签）——[快速保存]——[时间间隔][工具]—[选项]—常规（标签）“量度单位”下“使用字符单位”的取舍9打开文档工具栏按钮[文件]—[打开]快捷键+O[文件]菜单下的文件列表[开始]—[文档]—列表中选文件名。103.2.2Word文本编辑大纲视图页面视图普通视图视图菜单1、文档视图水平滚动条左侧的视图方式切换按钮11文档视图1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3.大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可

4、方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。4.Web版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。演示：例412文档视图5.阅读版式：是Word2003新增的视图方式，可以优化阅读，增加可读性的模式。在该模式下，会隐藏“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使页面恰好适合屏幕。可以通过热键Esc或Alt+C键退出阅读版式视图。6.打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。7.文档结构图：可以左窗格列出文档结构，便于操作、浏览。8.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。演示：例413注意：鼠标指针:I字形。插入点：闪烁的“

5、”1、

6、用鼠标改变插入点：将鼠标指针移至目标位置，单击。2、用键盘改变插入点：2、定位文挡143、用“选择浏览对象”按钮定位文档在垂直滚动条的下方有一个圆形按钮，可以完成如下特殊定位：按节按页按标题按表格按图画…………153、在文挡中输入文字中文输入时，首先切换到中文输入法①＾+空格（中/英文输入切换）②＾+SHIFT（输入法切换）③单击‘EN’图标（输入法、中英文切换）SHIFT+空格（全角/半角切换）快速定位：在文档下方输入时，只要在指定的地方双击鼠标，可以自动空行跳格.16注意输入到右边界时会自动换行，在一个自然段落结束时，才按[回车]。首行缩进和居中不要用空格键，可用标尺和段落进

7、行排版。编辑时为插入状态，双击状态栏“改写”（为暗淡），可转入改写状态。17特殊符号的输入插入符号选择菜单[插入]-[符号]插入特殊符号选择菜单[插入]-[特殊符号]18（一）对部分内容的选定选定一串：鼠标：按左键从起始点拖动到结束处，松开。键盘：将光标移到所选内容的开始处，+箭头键。选定一句：鼠标双击句中任一字。选定整段：在段落中三击鼠标。4、选定文本任何编辑操作，必须“先选定操作对象，后进行操作”。19（二）选定一行鼠标方法：鼠标单击行首。（指针变为空心箭头时）键盘方法：光标移到行首，+↓或+。（三）选定相邻多行鼠标方法：鼠

8、标移到首行，（变空心剪头时），拖动鼠标至最后一行。键盘方法：将光标移到首行，按+连续多次按↓键。或PGDN20（四）选定整个文档快捷键：+A菜单方法：[编辑]—[全选]鼠标方法：在文本区左端为空心箭头时，三击鼠标或按+单击。215、编辑操作1）剪切(到剪贴板)工具栏^+X[编辑]—[剪切]2）粘贴工具栏^+V[编辑]—[粘贴]下面所有编辑均“先选定、后操作”223）移动方法一：鼠标法①鼠标指向所选文本。②直接拖动到目标处，松开。方法二：菜单法