文字处理软件Word应用课件.ppt

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1、文字处理软件Word应用计算机专业组：黄珂伟Office系列办公软件简介包括以下六个独立组件：Word（主要用于文字处理）Excel（主要用于表格及数据处理）PowerPoint（用于制作幻灯片和演示文稿）Access（用于建立庞大的数据库和表）Outlook（主要用于收发E－mail）FrontPage（用于制作并在网上发布主页）www.znuni.cn从开始菜单启动桌面快捷方式启动双击Word文档时启动启动概述1Word的启动和退出www.znuni.cnWord的启动和退出单击【文件】→【退出】单击Word窗口右上角的关闭按钮退出退出Word时，若修改的文档未保存，则会弹出对话框

2、询问用户是否保存文档。www.znuni.cnWord2003的窗口www.znuni.cnWord2003的窗口标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名。新建文档的默认主文件名为“文档1”、“文档2”等。菜单栏位于标题栏之下，由【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表格】等9个主菜单组成。工具栏是另一种调用程序命令的方式。默认状态下，显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。工作区就是编辑文档内容的区域，在此区域有一个闪烁的竖线称为光标，光标所在位置就是下一个输入字符出现的位置。www.znuni.cnWord2003的窗口标尺是为度量页面设置的，分为水平标尺和垂直标

3、尺。任务窗格提供多种常用操作选项，如：【新建文档】、【样式和格式】等。视图切换区位于工作区的左下角，包含5个按钮状态栏显示Word文档当前的状态，如总页数、当前页号、光标的位置等。www.znuni.cn工具栏的设置通过【视图】→【工具栏】，可以打开或关闭一些工具栏。www.znuni.cn工具栏的设置移动工具栏将鼠标指向工具栏的移动控制杆（工具栏最前面的竖线），使光标变成形状，拖动鼠标将工具栏停放到目标位置。自定义工具栏选择【视图】→【工具栏】→【自定义】www.znuni.cn显示视图显示文档5种视图方式Web版式视图页面视图大纲视图阅读版式普通视图www.znuni.cn保存文档

4、21创建文档3打开/关闭文档4显示文档文档的编辑2www.znuni.cn（1）创建文档单击“常用”工具栏上的新建按钮单击【文件】→【新建】利用快捷键Ctrl+N创建文档www.znuni.cn输入文本文本是指文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。常用字符的输入。为了实现快速输入，必须要熟悉中英文输入法切换的快捷方式。默认情况下，常用的输入法切换组合键有：①打开/关闭中文输入法的组合键为：Ctrl+Space；②各种输入法相互切换的组合键为：Ctrl+Shift。www.znuni.cn输入文本文本的行和段落按下回车键，则在光标所在位置产生一个段落标记www.znuni.cn输入文本

5、【插入】【特殊符号】特殊符号的输入有些符号无法通过键盘直接输入，可以通过【插入】菜单进行输入。www.znuni.cn（2）保存文档初次再次另存新建文档同一文档新的内容将覆盖旧的内容保留原文档，生成新文档www.znuni.cn（2）保存文档“另存为”对话框的使用：（1）选择保存路径；（2）输入文件名，扩展名默认为.doc（3）单击“保存”按钮www.znuni.cn（3）打开文档Word2003不仅可以打开.doc文档（Word文档），还可以打开.txt或.html等类型文档。直接在目标文件夹中双击Word文档的图标常用方法在Word程序窗口中，选择【文件】→【打开】www.znun

6、i.cn（4）关闭文档若只想关闭当前文档，可以选择【文件】→【关闭】若关闭了整个Word窗口，则关闭Word打开的所有文档若文档未保存，就试图关闭，则Word会自动弹出对话框提示用户是否保存文档。www.znuni.cn选定文本（用例1）编辑文档（用例1）设置字体格式（用例2）设置段落格式（用例3）项目符号和编号（用例4）边框和底纹（用例1）其他格式（用例1）排版www.znuni.cn（1）选定文本Word2003对任何对象的操作都必须先“选定”对象，再操作。文本是最基本的对象。鼠标操作选定文本键盘操作www.znuni.cn（1）选定文本鼠标选定拖动鼠标可以选定任意文本词组句子多行

7、文本段落一块文字整篇文档www.znuni.cn（1）选定文本键盘操作返回排版www.znuni.cn（2）编辑文档编辑文本是输入文本之后的工作编辑操作命令主要集中在【编辑】主菜单中。可以实现对文本的复制、移动、撤销、恢复、重复、查找、替换、定位等基本编辑工作。www.znuni.cn（2）编辑文档复制、移动文本菜单方式工具栏按钮方式快捷键方式：“复制”的快捷键是Ctrl+C“粘贴”的快捷键是Ctrl+V“剪切”的快捷键是Ctrl+X。www.