高校财务管理信息化建设与发展

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1、高校财务管理信息化建设与发展　　摘要：高校财务管理信息化即通过信息化的手段管理高校财务。随着各级财政及教育主管部门对高校资金运作监管力度的不断加强及近年来高校财务模式的不断变化，财务信息化建设则是学校管理资金动向、优化资金分配比例、分析学校财务的重要组成部分。文章以云南农业大学财务处信息平台为实例，讨论高校财务信息化平台构建现状及建设中遇到的问题，并且深入思考今后发展趋势。　　关键词：财务管理信息化平台数据管理　　中图分类号：F234.3文献标识码：A　　文章编号：1004-4914（2013）05-09

2、7-02　　一、高校财务信息平台建设现状　　1.信息系统建设的滞后性。目前大多数高校已经开展了财务信息系统建设，但这个过程所需要的计算机技术以及技术开发人员对财务信息理解性的结合仍然在一个初级阶段，很多学校仍然只运用初级的财务软件，而不能达到整合所有财务信息并且分析学校财务数据的情况。　　2.财务信息来源的不完整性。学校财务信息组成的一部分是来源于学校其他部门如人事处、教务处等，这样就要求学校整个办公系统信息互相可提取。然而现实情况是，这样可统一地提取信息在大部分学校还未实行，有信息衔接的原因，有网络安全

3、的原因。这样使得整个财务信息化的发展速度放缓。　　3.财务工作人员的信息化素质良莠不齐。财务电子化要求工作人员不仅要对学校财务工作的充分认识，并且要熟悉了解计算机的应用以及网络信息管理技术，同时还要求他们根据特定的项目或者数据进行分析和阐述。这些要求对于高校的普通工作者并不是很简单的要求，对于大多数高校财务工作者并不是完全市场化录取，因而对于计算机化财务工作的能力也参差不齐，这给高校财务信息平台建设也带来了一定的阻碍。　　二、发展高校财务信息化的意义　　针对高校财务信息化发展的现状来看，建设更好更人性化的

4、财务信息平台对于高校财务管理更有迫切性。从技术角度而言，高校财务管理信息化平台建设能够提供更多有效数据，其中包括财务分析数据、预测数据、计划编制数据、预算控制数据等。这些数据的运用最终在整个系统中扩展，以实现数据化、信息化的财务管理，具体表现为：　　1.有利于高校财务工作的创新。高校财务管理信息化建设如果能够顺利完成并发挥良好，能够给整个财务处甚至学校带来管理的创新、制度的更新。比如高校办公的无纸化可以实现，这样能够节约资环保护环境；能够实现办公透明化、公开化，能够将工作更好地呈现给全校师生以供监督。　　

5、2.有利于统一领导、集中管理。通过电子化办公能够将财务数据整合起来，无论是纵观整个学校财务情况还是具体分析财务数据，都能够在电子平台上很好地完成，对于管理学校以及作出决策都能从财务上提供最直接的信息。　　3.确保财务信息的准确性和及时性。财务管理中，会计活动必须保证能够给信息的使用者提供准确而及时的信息。但如果按照以前的会计管理办法要很快提供所需的大量财务信息甚至于跨年度的信息，则需要很长的时间；数据管理信息化以后，所需数据只需要很短的时间内即可提取进行比对并且分析。同时，数据的准确性也要比人工做出来的数

6、据更加精准。随着各大高校的扩建、扩招，资金量也在不断增长，在庞大数据量的情况下计算机的应用显现出了独特的优势。　　4.有利于学校与上级部门数据的对接。现在整个财政体系、与学校相关的政府部门等均采用信息化办公系统，在一定程度上要求学校也要有相应的信息化水平。针对财务处的是与财政部门的对接，同时学校与银行的联系也可以通过“网银”等网上工具，这也要求学校财务系统信息化的功能强大。因而没有财务信息化平台的建设，与其他部门、单位的各项链接也是不能进行的。因此，目前各大高校都致力于发展高校财务的信息化建设。　　三、高

7、校财务信息化建设的具体情况　　正因为以上所述的意义所在，怎样更好地结合学校财务自身的特点建设与发展高校财务信息化平台是各大高校所应考虑的。现以云南农业大学财务处的信息化平台建设为例进行具体讨论，以便总结优势及不足。要实现高校财务信息化，首先要建立数据采集与管理系统、数据转换系统、数据查询系统。云南农业大学充分依托校园网，构建数据资源共享平台。近年来，云南农业大学先后自主研发了经费指标及工资查询系统、学生费用收缴管理系统、个人所得税网上申报系统、固定资产对账系统、财务票据打印系统、科研工作量核算管理系统、科

8、研经费结题结算系统、学生宿舍管理系统、远程报账系统、网银支付系统等10个系统，将网络化逐步全面覆盖财务管理工作的方方面面。主要开发系统应用特点介绍如下：　　1.经费指标及工资查询系统。学校各部门通过财务预算在核定范围内针对各部门领导及相关人员办理相应业务。在学校财务处主页通过个人姓名及密码进入查询系统查看了解部门和本人的经费指标及使用明细，个人所得税、住房公积金等信息，做到按计划使用，实时查询。为适应新形势下工资、课时、津补贴