联想erp打通管理流水线

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1、联想ERP打通管理流水线(一)迫在眉睫的ERP“IT就是管理”———联想新大厦三楼至今挂着一行标语。    “横幅已经拉了几个月了,后来连续开了几个一样的会都是讲ERP的,说是不用拆了,就一直挂着呗。”联想一位保洁员的话着实让记者吃了一惊。     5月份,科技部、中宣部、全国科协等单位发起举办在联想开了一个“中关村会议”,中心议题是“企业信息化”,联想集团副总裁王晓岩在会上介绍了联想的e道路,主要谈联想借助IT进行管理改造工程的经验,王副总总结了两个非常重要的观点:首先,企业信息化的发展历程与企业的业务发展需求及IT技术发展阶段有关;其次,在推动企业信息化建设的过程中,最困难的不是技术和资金

2、问题,而是观念和管理思想的变革。    在外界看来,在企业信息化建设领域,联想开始以“过来人”的身份被推上前台,其中一个重要的前提是———联想已成功应用了国内最大的ERP系统。    小孩接裤腿    十年前,联想开始信息化建设,标志性的进展体现在三个阶段:1991~1992年:财务电算化阶段;1992~1998年:财务管理与业务管理系统不断优化阶段;1999年至今:系统集成阶段(财务管理与业务运作一体化)。      在第一阶段,当时的联想管理上面临的主要问题是手工记账量太大、财务统计和查询不灵活,而且容易出错,联想于是实行财务电算化,使原来的手工账本变为电子账本。   然而,随着联想业务的

3、迅速增长,企业前端销售操作的问题开始凸现,具体表现在两个方面:一,手工开具销售小票速度太慢,经常是客户排长队等着开票;二,销售人员开票书写不规范,因为型号写错而发错货物的情况时有发生。1992年,联想开始开发自己的MIS系统,完成了销售小票的电子化,开始使用机器打印代替手工开票。  “但是这个时候,销售、库存、财务系统都是分开的,高峰期间,销售小票和库存单据要用麻袋送到财务部。”联想集团公司供应链管理部副总经理杨京海接受《21世纪经济报道》记者采访时说。      如此一来,直接的结果是,财务部门不得不加班加点长期“挑灯夜战”进行手工录入,不仅工作效率低,而且重复劳动使出错率居高不下。    

4、 1993年,联想着手开发库存管理系统,完善销售小票开票系统,使销售/库存数据能定时以报表的形式传入财务系统,财务部门的工作重点转向核对数据。  到了1995年,联想已发展成一艘“大船”,由于PC市场竞争加剧,在市场风浪中急行的联想面临的已经不是内部操作上的技术性问题,更多的是来自市场环境变化的适应性挑战。      首当其冲的是,IT业上游原材料价格开始以惊人的速度下降,这直接导致制造商大量积压库存的市价已远远低于账面的价值,这在无形中会虚增企业的存货价值;其次,是来自大量欠款销售的风险,这两个在当时被称作“顽症”的问题要求企业财务信息系统能自动对积压产品提取削价准备金,能自动对客户欠款销售

5、提取坏账准备金,从财务管理的角度提前规避风险,让企业的决策层做到“心中有数”。    再者,来自下游客户的个性化需求成为PC制造商的另一大挑战,摆在联想面前的两个新课题———如何根据客户的个性化需求安排生产计划?采购计划又依据什么来制订?     习惯于“先行一步”的联想认为,对抗市场风浪的关键还在于自身的管理能力,柳传志说,联想的核心竞争力就是管理和运作,联想在企业信息化建设上又迈出了一步———与利玛公司合作实施MRPⅡ(企业制造资源计划),并增强财务系统的管理功能。      总结联想1998年前的信息化建设,从技术层面上讲,联想最初的财务电算化系统基于FOXBASE平台,随着业务的不断发

6、展,逐步自行开发和完善并改为FOXPRO平台,1996年联想合作实施独立于财务系统的生产计划(MRPⅡ)系统;从管理层面上分析,联想的信息系统是以财务核算为核心,销售、库存等多功能并存的管理系统,是随着联想的业务发展一步步不断修改和完善起来的,并为联想当时业务的发展提供了强有力的支撑。     尽管如此,联想的信息系统还远不足以支持企业的高速发展,对于此前的信息化建设,用联想人的话说叫“接裤腿”,以往的联想就好比一个迅速成长的小孩,孩子一天天长大,裤子变短,于是就在旧裤子上接一段。    ERP势在必行    具体而言,联想1998年的信息管理系统,其业务管理(包括采购、销售和库存等)与财务系

7、统并没有集成在一起,例如,财务系统与生产计划系统是“割裂”开的,而且业务系统内部也没有完全集成,例如销售与库存系统是独立的两套系统,这就直接影响企业内部的高效整合与管理。     反映在实际运作中,首先是财务核算不堪重负牞联想每月结账时间严重滞后。 其次是财务管理与业务运作脱节所表现的问题:销售与库存数据每天定时以报表形式传入财务系统,经常出现财务系统与销售/库存系统数据核对不上的情况,而且耗费大

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