eas hr实践系列八：广东盐业--盐业体制改革的先行者

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1、EASHR实践系列八：广东盐业--盐业体制改革的先行者　　所属行业：盐业　　企业规模：10000多名员工　　人力资源管理典型应用：　　1.搭建集团化人力资源管控体系，强化集团管控　　2.构建完成独具特色的海量人事信息档案库　　3.强化集团薪酬人力成本管控，实现绩效考核与薪酬的联动，体系"多劳多得"　　4.审批签核全面实现电子化，业务流程不断优化　　企业简介　　广东省盐业总公司（即广东省盐务局，以下简称"广东盐业"）是广东省人民政府国有资产监督管理委员会监管的全民所有制企业，是贯彻落实国家

2、食盐专营政策的主体，由广东省人民政府授权行使盐业行政管理和执法职能。担负着国有资产保值增值的经济责任和供应合格加碘食盐、消除碘缺乏病的社会责任，依法履行盐业行政管理和执法职能。主营业务包括：组织管理盐产品的生产、加工、储运；销售盐产品、盐化工产品及包装材料。　　广东省盐业总公司本部内设9个职能部门，下辖28家全资子公司、4家控股子公司、5家参股子公司。　　信息化动因　　在2007年以前，广东盐业的财务和物流管理已经实现信息化，但在人力资源管理、行政审批、公文处理等方面尚处在手工状态，大量的信息通过WPS等办公软件处理，虽然做了

3、些分类，但由于时效性不高、传递不畅通以及总公司与下属单位分散办公，信息共享范围有限，造成广东盐业在人事薪酬、办公事务处理等方面的统计数据与实际情况有一定滞后和出入。因此广东盐业准备建设集团统一的HR系统，对全省各下属单位的人力资源实行集中化管理，实现对集团HR的整体管控，对HR项目提出了三点整体目标，如图：　　广东盐业总部人员的计算机基础知识较好，能熟练应用目前常用的办公软件进行相应的业务处理，但下属子单位的相关工程项目员工的计算机水平相对弱一些。因此，对于全集团信息化应用来说，确保系统操作界面的简洁友好、操作简单灵活是其关注

4、重点。　　信息化历程　　2007年6月，广东盐业正式启动了人力资源管理信息化项目，范围涵盖组织管理、人事管理、时间管理、薪酬福利管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、分析报表等全面人力资源业务领域，经过短短一年多建设，于2008年10月通过验收。　　典型应用　　搭建了集团化人力资源管控体系，实现了强化集团管控的目标　　广东盐业是一家比较特殊的"政企合一"的集团性企业，作为集团企业，如何在进一步加强集团企业管控力度的同时，又最大程度上避免下属企业因管控太紧太僵化而变得失去活力，一直以来都是管理中的难点问题。盐业

5、总公司在项目开始时，就从一些细节点上，明确了工作思路：　　设立一个数据中心：所有公司/单位的业务都在这个数据中心处理，公司间的独立通过严密的权限管理来约束，既可以满足总公司直接查询子公司/一级单位，孙公司/二级单位数据的需要，也可以保证公司业务的独立开展。　　总公司定义统一的基础资料信息口径：为了提高编制信息反映报表的准确性，由广东盐业总公司统一定义所反映信息的基础资料内容。包括定义人员类别、学历代码、职称代码、级别代码等基础资料。　　下属单位自定义各自不同的职务体系：目前全公司包括下属一级单位、二级单位的职务体系均不相同，每

6、个单位的领导层、中层组成都不相同，故采用各自不同的职务体系加以对应。下属机构不同的职务体系和总部标准职务体系之间可建立对应关联关系，这样可在满足下属机构灵活性的同时，确保总部统计数据时的一致性要求。　　构建完成独具特色的海量人事信息档案库　　广东盐业是典型的改制企业，存在离休、退休、在职、不在职等大量各种类型的人员，人员档案信息繁杂，原有的管理手段存在诸多不足，例如，数据更新不及时、不准确、不统一，难以满足日常业务需求，而数据查询难，报表汇总难的问题则更加突出。　　借助金蝶的HR系统，广东盐业将全集团近10，000人的人事档案

7、记录管理在统一的系统平台之上，实现海量数据的快速查询统计分析，并利用EAS提供的灵活自定义功能，添加修改了一系列具备盐业管理特色的人事属性页签和字段，满足了企业管理的个性化需求。　　强化了集团薪酬人力成本管控，实现绩效考核与薪酬的联动　　为实现"减员增效"的管理目标，广东盐业总部需要实现对全集团的人力成本（薪酬）总额控制，及时掌握下属机构的人力成本变动情况，同时，广东盐业将员工的薪酬收入与绩效考核结果直接挂钩，执行"按劳取酬"的管理原则，而这对薪酬核算的准确性、及时性提出了很高的要求。　

8、　借助金蝶的HR系统，广东盐业实现了明细至工资科目层级的集团薪酬管控功能，集团分配的工资项目由集团统一编制下发，下属机构在核算工资时调用该科目，核算完成后结果数据统一汇总上报集团总部，自动汇总形成人力成本分析报表。绩效考核完成后的各项KPI指标结果，直接关联到薪酬核算中的项目