讲稿:高品质的沟通

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1、高品质的沟通第11页共11页一、请各位思考下面两个问题并回答2、两头驴在做什么?1:问题出在哪里?一位人事部门主管想要了解最近半年来人员的离职状况,交待一名员工统计离职数目,请他三天后报告。三天后接受命令的的员工向主管报告半年内总共离职30名员工。主管接着问他各部门离职的人数有多少,不同年资的离职人员各有多少,男性、女性各占多少人,这位员工一概答不上来,主管不悦地说,我给你三天的时间,你只给我统计一个总离职人数啊!二、沟通培训大纲说话技巧急事,慢慢的说;大事,清楚的说;小事,幽默的说;没把握的事,谨慎的说;没发生

2、的事,不要胡说;做不到的事,别乱说;伤害人的事,不能说;讨厌的事,对事不对人的说;开心的事,看场合说;伤心的事,不要见人就说;别人的事,小心的说;自己的事,听听自己的心怎么说;现在的事,做了再说;未来的事,未来再说;1、沟通总论:目的、效果来源、两种方式、三个要素、三个行为、特点。2、如何进行高品质的沟通⑴沟通前的充分准备⑵恰当的称呼是沟通的前提⑶微笑是最好的名片⑷悉心倾听是沟通的第一秘诀⑸沟通的基本原理是关心与赞美⑹说话要有艺术沟通总论高品质的沟通第11页共11页各位:我在这里讲课的目的是什么?是与你们进行沟通

3、。我要把我的信息、思想、情感传给你们,让你们有所收获,并同时应用于工作和生活中。如果我们之间没有形成共识,我就是浪费你们的时间,鲁迅不是说了:浪费别人的时间等于是谋财害命。我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。在生活中我们要与家人、朋友沟通;在工作中我们要与顾客、同事、上下级沟通。1、沟通的定义及目的各位:你们与别人谈话有目的吗?在外面跑业务有目的吗?在外面跑业务就是于客户沟通,与别人谈话就是与他们沟通。沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通便是通

4、上下左右前后的情,有效沟通是通往成功的秘诀。人与人相处,最重要的是了解,最可贵的是谅解,最悲哀的是误解。管理者的水平如何,说来说去都离不开其所具备的沟通能力是大还是小。沟通的能力决定了一个人的成功与否,决定了一个企业的成败与否。打仗要知己知彼,才能百战百胜;管理要知人知心,才能做到有效沟通。对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。2、沟通效果的来源一位美国心理学家多年前发表过一份他的研究心得,认为沟

5、通效果的来源是73855:文字7%、声调38%、身体语言55%3、沟通的两种方式我们在工作和生活中,都采用两种不同的沟通模式,通过这两种不同模式的沟通可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方,并达成共识。可能我们用得最多的是语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通,有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。归纳起来,我们的沟通方式有两种:⑴.语言的沟通语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言

6、、图片或者图形。⑵.肢体语言的沟通肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。手势、脸部表情、眼神姿态、声音:柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。双臂环抱表示防御,开会时独坐一旁意味着傲慢或不感兴趣。演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造

7、成悬念,吸引注意力。我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。4、沟通的三大要素要素1:沟通一定要有一个明确的目标。高品质的沟通第11页共11页只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在

8、和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是——”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。要素2:达成共识沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个共识,只有形成了这个共识才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为共识,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个共识。在实际的工

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