修缮工程管理作业规范

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1、輔英科技大學修繕工程管理作業規範擬辦日期99.10.28審核日期99.10.28核定中華民國八十九年四月十二日制定中華民國九十九年十月二十八日第十次修定日期99.10.28                      保存年限:永久                      編  號:1203-3-11-03004輔英科技大學修繕工程管理作業規範一、目的為有效處理及管制修繕案件,建立修繕管理制度,以提高教學、研究及服務品質,特制定本作業規範。二、依據本規範依據機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例制定。三、說明(一)一般原則1.本校公有財物設備或設施損壞始可維

2、修。2.訂製新設備或非設備損壞不得申請維修。3.建築物原有之設備故障或損壞,得上網至資訊服務依照故障情形填寫線上叫修服務;或填寫校舍修繕申請單(附件一)後,逕送營繕組彙辦。4.各單位保管之財物設備故障,請填寫財物設備維修申請單(附件二)逕送營繕組彙辦。5.每月校舍修繕工程所需之工料,填寫修繕工程工料申請單(附件三)申請。6.本組於受理後指派工作人員進行維修,並於線上叫修服務系統內填寫維修紀錄,隨時提供使用者查閱維修進度。7.校舍修繕申請單收件二天後如尚未進行維修處理,請洽營繕組催辦。8.修繕完成後須經由申請修繕單位或人員確認,承辦人必要時填寫財物設備維修付款

3、憑證(附件四)或填寫修繕工程工料付款憑證(附件五),修繕程序始告結束。9.校舍修繕案件依請修日期每學年製成統計表,列印存檔(附件六)10.各財物設備依申請日期每學年填寫統計表(附件七)。(二)注意事項1.營繕組修繕案件管理人員須至現場勘查,並以自行修護為原則,無法自行維修者,以公開比價、議價召商或購料僱工方式進行維修。2.修繕案件無法七日內維修者,應通知申請修繕單位緣由,並彙總儘速辦理。3.建築物隔間裝璜工程視同修繕案件,由營繕組專人辦理。44五、附件(一)校舍修繕申請單。(二)財物設備維修申請單。(三)修繕工程工料申請單。(四)財物設備維修付款憑證。(五)

4、修繕工程工料付款憑證。(六)校舍修繕申請維修統計表。(七)財物設備維修統計表。六、參考資料無4附件(一)輔英科技大學校舍修繕申請單請修單位或個人資料日期請修地點申請單位/班級聯絡人聯絡電話檢修項目(請在檢修項目欄打勾)第一聯承辦單位存查A.水電維修□A1.漏水□A2.電力□A3.燈管□A4.廁所不通□A5.吊扇□A6.冷氣異常□A7.緊急照明燈□A8.滅火器B.木作維修□B1.桌椅□B2.門窗□B3.玻璃□B4.天花板□B5.窗簾□B6.黑板□B7.講台C.電信維修□C1.電話損壞□C2.增改號碼□C3.話機遷移□C4.線路不通□C5.電器設備□C6.防盜器

5、D.工程維修□D1.泥作□D2.油漆□D3.其他收件章戳記處附註說明:1.遇有緊急修繕事項,請連絡營繕組(254)催辦。2.修繕工作於二天內可完成,若有延誤請連絡營繕組。3.訂製新設備或非原有設備損壞不得以本單申請。------------------------------------------------------------------------------------------輔英科技大學校舍修繕申請單請修單位或個人資料日期請修地點申請單位/班級聯絡人聯絡電話檢修項目(請在檢修項目欄打勾)第二聯申請單位抽存水電維修□A1.漏水□A2.電力□A

6、3.燈管□A4.廁所不通□A5.吊扇□A6.冷氣異常□A7.緊急照明燈□A8.滅火器木作維修□B1.桌椅□B2.門窗□B3.玻璃□B4.天花板□B5.窗簾□B6.黑板□B7.講台電信維修□C1.電話損壞□C2.增改號碼□C3.話機遷移□C4.線路不通□C5.電器設備□C6.防盜器其他□D1.泥作□D2.油漆□D3.其他收件章戳記處附註說明:1.遇有緊急修繕事項,請連絡營繕組(254)催辦。2.修繕工作於二天內可完成,若有延誤請連絡營繕組。保存年限:半年表單編號:1203-3-04-03013.訂製新設備或非原有設備損壞不得以本單申請。4附件(二)      

7、    內部公文編號:輔英科技大學財物設備維修申請單預算動用編號:經費來源:請修單位:      申請日期   年   月   日 財物名稱及財產編號規  格數量單位預計額實修單價金額數量 合     計申請人承辦人總務長決行電話:單位主管營繕組長會計主任注意事項:預計額由承辦人估價後填寫。備註:1.修繕財物用途(必要時附說明書或圖說):2.損壞原因:3.損害情形:4.會簽有關單位購買金額:購買日期:使用年限:放置地點:保存年限:五年表單編號:1203-3-06-030510附件(三)                    內部公文編號: 輔英科技大學修繕工

8、程工料申請單預算動用編號:經費來源:請購單位:   

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