【精品】修缮工程管理作业规范

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1、輔英科技大學修繕工程管理作業規範中華民國八十九年四月十二日制定中華民阈九十九年十月二十八日第十次修定保存年限：永久編號：1203-3-11-0300輔英科技大學修繕工程管理作業規範一、目的爲有效處理及管制修繕案件'建立修繕管理制度，以提高教學、硏究及服務品質，特制定本作業規範。二、依據本規範依據機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例制定。三、說明（一）一般原則1•本校公有財物設備或設施損壞始可維修。2•訂製新設備或非設備損壞不得申請維修。3•建築物原有之設備故障或損壞，得上網至資訊服務依照故障情形塡寫線上叫修服務；或塡寫校舍修繕

2、申請單（附件一）後，逕送營繕組彙辦。4•各單位保管之財物設備故障，請塡寫財物設備維修申請單（附件二）逕送營繕組彙辦。5•每月校舍修繕工程所需之工料，塡寫修繕工程工料申請單（附件三）申請。6.本組於受理後指派工作人員進行維修，並於線上IL［修服務系統內塡寫維修紀錄，隨時提供使用者查閱維修進度。7•校舍修繕申請單收件二天後如尙未進行維修處理，請洽營繕組催辦。&修繕完成後須經由申請修繕單位或人員確認'承辦人必要時塡寫財物設備維修付款憑證（附件四）或塡寫修繕工程工料付款憑證（附件五）'修繕程序始告結束。9•校舍修繕案件依請修日期每學年製

3、成統計表，列印存檔（附件六）10•各財物設備依申請日期每學年塡寫統計表（附件七）。（二）注意事項1•營繕組修繕案件管理人員須至現場勘查'並以自行修護爲原則'無法自行維修者，以公開比價、議價召商或購料僱工方式進行維修。2•修繕案件無法七日內維修者，應通知申請修繕單位緣由，並彙總儘速辦理。3•建築物隔間裝璜工程視同修繕案件，由營繕組專人辦理。四、作業流程圖轴勢善申請單:WW善申請單Of躺緇绅請單五、附件（-）校舍修繕申請單。（-）財物設備維修申請單。（三）修繕工程工料申請單。（四）財物設備維修付款憑證。（五）修繕工程工料付款憑證。（

4、六）校舍修繕申請維修統計表。（七）財物設備維修統計表。六、參考資料血八、、輔英科技大學校舍修繕申請單g=請修單位或個人資料日期請修地點申請單位/班級聯絡人聯絡電話A.水電維修□A1•漏水口/2.電力I22IA3.燈管EHA4廁所个通EHA5.吊扇□A6•冷氣異常DA7•緊急照明燈滅火器B.木作維修□B1.桌椅DB2.n窗口出•玻璃DB4•天花板•窗簾□B6•黑板DB7講台C.電信維修□C1•電話損壞DC2•增改號碼DC3•話機遷移DC4•線路不通□C5•電器設備DC6•防盜器D.工程維修□D1•泥作DD2油漆UD3淇他檢修項目

5、（請在檢修項目欄打勾）附註說明：1.遇有緊急修繕事項‘請連絡營繕組（254）催辦。2.修繕工作於二天內可完成，若有延誤請連絡營繕組。3.訂製新設備或非原有設備損壞不得以本單中請。收件章戳記處笫一聯承辦單位存查輔英科技大學校舍修繕申請單請修單位或個人資料日期請修地點申請單位/班級聯絡人聯絡電話水電維修□AL漏水DA2.電力UA3•燈管DA4廁所不通E1A5•吊扇□A6•冷氣異常DA7•緊急照明燈DA8•滅火器木作維修□B1.桌椅DB2.n窗口出•玻璃DB4•天花板•窗簾□B6•黑板DB7講台電信維修□C1.電話損壞DC2•增改號碼

6、IZ1C3•話機遷移IZ1C4•線路不通□C5•電器設備DC6•防盜器其他□D1•泥作DD2•油漆UD3淇他檢修項目（請在檢修項目欄打勾）附註說明：1•遇有緊急修繕事項'請連絡管繕組（254）催辦。2.修緖工作於二天內可完成，若有延誤請連絡營繕組。3.訂製新設備或非原有設備損壞不得以本單申請。收件章戳記處第二聯申請單位抽存附件（二）內部公文編號:輔英科技大學財物設備維修申請單預算動用編號：經費來源：請修單位：申請日期年月日財物名稱及財產編號規格數量單位預計額實修數量單價金額合計申請人承辦人總務長決行電話：單位主管營繕組長會計主任

7、注意事項：預計額由承辦人估價後塡寫。備註：1・修繕財物用途（必要時附說明書或圖說）:3•損害情形：2損壞原因:4•會簽有關單位購買金額：購買日期：使用年限：放置地點：附件（三）內部公文編號:輔英科技大學修繕工程工料申請單預算動用編號：經費來源：請購單位：申請日期年月日財物名稱規格單位單價實修數量金額合計申請人承辦人總務長決行電話：單位主管營繕組長會計主任備註：1・修繕工程用途（必要時附說明書或圖說）：2.經辦單位注意事項：3•會簽有關單位輔英科技大學財物設備維修付款憑證預算動用編號：經費來源：證號憑編預算科目金額摘要百拾萬千百十

8、元傳票號碼請修單位：支票號碼經辦人財物保管人保管組會計審核或監驗決行營繕組長請修單位主管總務長會計主任粘貼發票（收據）處付款方式：□款付廠商□款付代墊者(姓名及員工編號：)□核銷預付款附件㈤I入I立K丿卜Ay•輔英科技大學修繕工程丄料付兼憑證憑證編號預算科目金額