电子商务专业《财务软件》实习大纲

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1、财务软件实习纲要电子商务专业《财务软件应用》实习大纲实习目的：电子商务是利用网络等通讯手段开展的商务行为，为更好的服务于电子商务，该专业需要掌握一定的财务知识，并能使用财务软件。通过对财务软件的实习，了解财务工作的一般流程，掌握账套的建立与设置；数据的备份与恢复；初次使用的相关设置；会计凭证的编制、审核；用户与权限的设置；账薄的登记；试算平衡的操作等。重点与难点：1、帐套参数的设置（账套启用后不得修改）2、会计科目的设置（会计科目启用后不得修改）3、用户权限的设置（要避免一人身兼数职）4、会计凭证的编制、审核5、记账及试算平衡一、账套管理1、开始——程序

2、——用友——后台数据管理工具2、在"账套管理"窗口中，单击"新建账套"键，进入"新建账套"窗口，在该窗口中主要包括如下信息：l账套基本信息，包括：账套号、账套名称、单位代码和单位名称。l账套号：长度4位，只可为数字0-9，非空且唯一。l账套名称：最多可输入40位字符，可以是汉字、数字或英文字母；非空且同一系统下账套名称唯一。l单位代码：最长12位，可以由0-9或A-Z组成。非空且不同单位代码具有唯一性，不允许重复。l单位名称：最多可输入20个字符，可以是汉字、数字或英文字母；非空且同一系统下单位名称唯一。【注意】：该内容一但经存盘确定，则其中部分信息不再

3、允许改动。游志刚信息工程系21财务软件实习纲要账套类别包括：基础核算账套、汇总账套（集团/汇总版）和演示账套。l基础核算账套：适用于一般独立公司和集团公司中的下级子公司。不涉及集团数据汇总功能。l汇总账套（集团/汇总版）：可接收多个相互联系、遵循同一核算规则、具有相类似账簿体系的账套数据进行汇总统计的账套，该账套一般不对具体经济业务进行记录处理，只做汇总统计工作，通常用于集团总公司对下属分公司账套的汇总、行业总部对下属各分部账套的汇总等。所有账套信息设置好后，单击"确定"键，则系统开始自动建立账套，或单击"取消"键放弃本次操作。3、设置账套相关参数对账套

4、时间、会计期间、编码规则、单位性质及操作员进行设置4、删除账套在账套列表中光标选定一个账套，单击"选定"键，然后按"删除账套"键，该账套即被删除；5、批量建账可一次参照一套账建立多个账套二、财务管理软件的使用一）部门职员资料ÿ新增部门1．无论是增加一级部门还是明细级部门，只需调用"执行"菜单中的"增加部门"项（或在树形结构框中调用右键菜单中的"增加部门"项）；2．在右方"部门信息"中输入该部门信息。其中包括：3．单击【确定】键进行保存，左方"部门分级"的树形结构中自动添加该新部门代码及名称；或按【取消】键取消此次定义操作。ÿ删除部门1．在左方"部门分级"

5、树形结构中选择当前要删除的部门项，调用"执行"菜单中"删除部门"项；2．系统自动提示是否真正删除，【确认】则实现删除操作；3．已使用的部门（发生有业务的）不允许删除。游志刚信息工程系21财务软件实习纲要ÿ修改部门1．在左方"部门分级"的树形结构中选择当前需修改的部门项，调用"执行"菜单中"修改部门"项；2．在右方"部门信息"中修改除部门代码外的其它信息；3．修改完毕，单击【确定】存盘，否则【取消】键忽略此次修改操作；ÿ新增职员1．在左方"部门分级"树形结构中选择当前需增加职员的部门项；2．单击编辑窗口工具栏中的〖增加〗图标，在自动弹出的"编辑职员信息"窗

6、口中依次填入该职员相关信息；ÿ删除职员1．在左方"部门分级"树形结构中选择当前需删除职员的部门项；2．在职员信息列表中选择该职员所在行；3．单击编辑窗口工具栏中的〖删除〗图标；4．如此时处在"编辑职员信息"子窗口，则可将当前需删除的职员信息完全清空，点击"√"确认操作，该职员亦可被删除。【注意】：已使用的职员（发生有个人往来业务的）不允许删除。ÿ修改职员1．在左方"部门分级"树形结构中选择当前需修改职员的所在部门项，在职员信息列表中选择该职员所在行；2．调用"执行"菜单中"修改职员"项，在弹出的"编辑职员信息"窗口中修改除职员代码外的其它信息（如想进行部

7、门间的职员调动，只需更改职员的部门代码即可实现）；二）往来单位定义ÿ创建下级地区1．在窗口左面的树形结构中，选中需要新增下级地区的节点，调用"执行"菜单项中"增加地区"项；2．游志刚信息工程系21财务软件实习纲要在窗口右面的"地区信息"框中填入该地区相应信息，包括：地区代码（系统自动生成）、地区名称、负责人和电话号码；3．填写完毕后单击【确定】键保存，窗口左面树形结构中显示出该新增地区；或单击【取消】键取消此次创建操作；4．此时该地区尚未包含任何往来单位，故右方"往来单位信息"列表显示为空。ÿ删除当前地区1．在窗口左面树形结构图中选中当前要删除地区所在节

8、点；2．调用"执行"菜单中"删除地区"项，系统提示是否真正删除，【确定】后实现删