滨海新区汉沽教育科研课题档案管理要求

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1、滨海新区汉沽教育科学“十二五”规划课题档案管理的有关要求课题档案是课题完成的档案成果，是课题终结鉴定验收的重要依据，是深入研究的基础，是课题总结的素材。为了加强对汉沽教育科学“十二五”规划课题的科学管理，引导教育科研成果的有效转化，规范课题研究的档案建设，促进教育科研水平的不断提高，特制定本规定。规定共分三部分：教育科研课题档案管理工作制度、教育科研课题档案归档具体内容和教育科研课题档案归档目录。一、教育科研课题档案管理工作制度（一）课题承担单位科研负责人，应责成学校教科室、科研员督促、指导课题主持人、课题组建立课题档案，并在课题研究结束后按档案工作的一般规定，妥善保管相

2、关档案。（二）课题档案由课题主持人负责建立,课题主持人必须高度重视课题档案工作，应指定一名课题组成员负责课题档案材料的搜集、归档、立卷工作，确保材料完整、准确、系统。（三）全面搜集课题进展过程中的有关材料，并按课题档案目录、内容要求归档立卷。凡归档的文件材料，要求程式统一，字迹工整、清晰，用留有左装订线的A4规格纸装订，装订整齐，便于保存，便于查阅。（四）案卷材料要按课题研究实际程序的先后排列，材料内容要完整、真实、客观，能够全面反映课题进行的全貌。（五）各类音像档案材料，要求每盒都要有项目、名单、时间、负责人和目录。（六）课题研究结束后，课题主持人应在本单位档案工作人员

3、的指导下，确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。（七）为了使规划领导小组及时了解各课题进展情况，以下各项材料，要在材料形成后的半月内上报汉沽教育中心科研部⑴课题申请评审书；⑵课题研究实施方案（含修改、调整后的方案）、开题报告；⑶课题题案论证会议纪要和记录；⑷课题实施细则、学期学年课题研究计划、总结；⑸研究过程中的有关内容（如课题题目、时间、成员、实验对象）变动及课题终结需要上级领导小组验收时所提交的报告；⑹研究过程中要及时上报阶段总结、阶段成果及课题组大型活动的会议材料等。（八）课题研究全部完成后，要分别以总课题组、实验专题为单位，按照《教育科研课题研究档案目录

4、》要求归档、立卷，准备接受验收。验收后的半月内，课题档案移交汉沽教育中心科研部存档。二、教育科研课题档案归档具体内容（一）课题研究进行中应收集、积累的资料1、综合类（1）科研课题立项申请书；（2）课题研究方案、修改后实验方案；（3）课题研究实施细则；（4）市、区教育科学规划领导小组批准立项文件；（5）专家对实验方案的论证材料（会议记录、综述材料）；（6）课题研究管理及工作制度；（7）课题研究阶段研究计划、总结、评估材料；（8）课题研究会议通知及会议纪要；（9）参加相关学术活动情况报告等。2、文献资料类（1）课题研究参考文献资料原件、文摘、索引；（2）连续进行的课题研究成果

5、资料（包括影像资料）；（3）各级领导相关讲话及认定材料；（4）相关文件资料等。3、实验数据类（1）调查研究数据类；（2）调查研究前测、后测数据、数据统计、分析材料及对比分析材料；（3）课题研究过程中实验因子、非实验因子间测及反馈数据；（4）研究分析图表。4、研究成果类（1）课题研究过程中发表的相关论文及证书；（2）各级学术刊物发表相关文章及刊物原件；（3）公开出版的相关研究专著；（4）各阶段研究成果及专家评估鉴定材料、获奖证书；（5）课题终端实验报告或调研报告、论文、材料等；（6）课题研究完成后验收申请报告、成果鉴定验收材料；（7）研究成果鉴定书；（8）研究成果推广材料；

6、（9）参研教师的专题研究成果。5、音像资料类（1）照片资料及文字说明；（2）录音、录像资料及文字说明；（3）电脑软件及文字说明；（4）音像部分总体说明。（二）课题研究完成后归档装卷材料1、课题研究立项申请书、立项批准文件；2、课题研究实验方案；3、课题研究专家论证材料；4、修改后实验方案及实施细则；5、课题研究管理及工作制度；6、课题研究前后测数据、统计及分析材料；7、各阶段研究计划、总结、评估材料；8、各阶段主要研究活动记录、摘要材料；9、课题因子及非实验因子观测、控制记录、对比分析材料；10、课题研究成果材料；11、研究成果鉴定验收材料；12、实验人员登记表及更换申请

7、批件；13、实验人员课题研究手册；14、研究成果推广材料、尤其是专题研究的推广成果。三、教育科研课题档案归档目录类别序号归档文件材料名称保管期限依据性资料（A）A1与课题相关的著作、专著、文稿、学报等理论性研究资料长期A2与课题相关的政策、规定、文件等政策性资料，并注明出处长期A3与课题相关的调查报告、实验报告等实践性资料短期计划性资B1研究方案、立项申请、审批手续、课题议定书等永久料（B）B2开题报告、阶段研究计划、可行性论证有关资料长期基础性资料（C）C1主持人和核心成员名单及基本情况（学历、年龄、教龄、职称、教学水平与科