办公室主任的职责

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1、办公室主任的职责　　办公室主任是机构或部门的主要负责人。下面要为大家分享的就是办公室主任的职责，希望你会喜欢！　　办公室主任的职责1　　(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。　　(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。　　(3)组织全公司档案的管理工作。　　(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。　　(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。　　(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。　　(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。　　(

2、8)负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。　　(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。　　(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。　　(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。　　(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。　　(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。　　(14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。　　(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。　　(16)负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。　　(17)负责公司通讯设备的检

3、查、管理工作。　　(18)负责掌管公司各部门钥匙。　　(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。　　(20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。　　(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。　　(22)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。　　(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。　　(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。　　(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。　　(26)及时

4、、准确传达上级指示并贯彻执行。　　(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。　　(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。　　(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。　　(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。　　(31)组织做好保密工作。　　(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。　　(33)完成总经理交办的其他工作任务。　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。　　办公室主任的职责2　　1、在总经理直接领

5、导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。　　3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。　　4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。　　5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。　　6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作　　7、直接负责打字员、档案

6、员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度　　8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。　　9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。　　10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。　　11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。　　12、编制本部门各项工作流程;

7、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。　　13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。　　14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。　　15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。　　16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。　　17、完成领导交办的其它工作。　　办公室主任的职责3　　1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。　　2、负责系