私企办公室主任的职责

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1、私企办公室主任的职责1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责；3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督

2、促会议决议的贯彻实施；7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;8.组织公司投资项冃的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制

3、项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；9.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应二釆购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；10.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；11.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；12.负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；13.负责做好公司的宣传报导工作；14.完成公司领导交办的其他工作任务；企业办公室岗位职责在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执

4、行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，牛活情况，为员工排忧解难。2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人爭档案的建立和奖惩、辞退工作。4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部

5、门统一登记立帐，防止流失。6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。7、承办领导临吋交付的事项。办公室是…个集体，只有集体里的每•员都各尽其责，办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢？请看其中的办公室文秘岗位职责：（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（四）负责考勤登记工作；（五）登记公司员工外出内容；（六）布置公司会议的会场

6、，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（七）热情接待来访人员，做好信访工作；（A）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。办公室主任岗位职责所属部门:办公室直接上级:总经理直接下级:文秘、档案管理专员、司机本职:掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作辻划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作汁划和办

7、公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作li标、工作计划:监督指导工作计划的落实:负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门Z间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给子指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和

8、标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的