血站物料管理探讨.doc

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1、血站物料管理探讨【关键词】血站血站物料管理工作的科学、规范、安全、高效对于确保血液质量和输血安全有着极其重要的作用。我们对其中的几个重要环节予以探讨,以提高血站物料管理的科学性。1合理地配备物料管理工作人员物料管理是一项琐碎而繁杂的工作,它依赖于良好的组织和员工的参与,要求管理者不仅要有专业化的管理能力,还应具有高度的责任心和敬业精神。一般年供血量在10吨以下的血站,只需1名专职的库房工作人员。2建立健全的物料管理制度血站物料管理制度应涵盖生产商和供货商的各种资质证明材料的审核、正确的采购计划、物料采购、验收入库、库房

2、管理、出库管理、不合格物料的控制、物料使用管理、台帐管理、安全防护等方面。从采购验收入库的源头着手,严把质量关。每年对生产商和供货商的资质档案进行一次审核更新,确保生产商和供货商的各种资质证明材料在有效期内。严格查对采购计划、产品名称、型号、质量证明、产品规格、数量、产品说明、有效期、市场价格信息以及其它的特殊需要等。不符合要求的物料拒绝入库。严格执行物料管理制度,做到采购有计划、管理有台帐、物料有卡片、数量清楚、金额清楚、用途清楚、去向清楚、准确无误、帐务相符、及时入库、及时入帐、及时供货等。3根据物料种类确定采购方

3、式血站常用物料可分为6大类,即:采输血器材类、血液样品检验试剂类、消毒用品类、宣传品类、设备器材类和办公用品类。根据不同物料保管要求的不同,选择不同的采购方式。使用量相对较大并有足够的储存空间和有效期较长的物料,如:采血器材类和宣传品类物料,适合采取大量订购的方式。有效期短、供应不稳定的物料,如:试剂类和消毒用品类,采取经常定购的方式。办公用品和设备器材类选择按需订购的方式。选择不同的订购方式,在确保生产所需物料量的前提下,库存量越少越合理。4建立库存卡监控物料的进出库2物料管理的基础是用库存卡记录每种物料的采购、入库

4、、库存和使用情况。建立库存卡能对物料的消耗情况进行监控,并能提示何时需订购多少数量,确保始终是足够的但又不是过量的库存。库存卡的内容应包括:项目名称、编号、有效期、最低库存量、订购计划单位、最低订购量、交货时间、领用记录和备注。库存卡的记录部分应及时更新,每次订购、验收入库和出库等分别都要有记录。通过库存卡能够监控交货时间和供货商的信誉度,能反馈物料使用情况和质量问题,确保物料在运行中的可追溯性。5根据物料储存条件确定储存地点试剂类应在冰箱内8℃±2℃存放,每天分别记录冰箱温度2次,每批试剂按批检报告登记试剂名称、生产

5、厂家、批号、报告编号、有效期、规格、数量、收货入库日期等。一次性采、输血器材应摆放在货架上并进行分类标识,根据有效期的先后顺序放置,物品分类分区储存,如采血器材分为待检区、合格区、不合格区,有明显和易于识别状态类别的标识。易燃易爆药品应另设库房存放,要有专门的消防措施及设备,专人专柜管理。6经常查看清点库存物料经常查看清点库存在物料管理中具有极其重要的作用。每日对库存物料进行一次清查,通过清点盘存能及时发现库存物料与库存帐面是否相符,如有不符及时查清原因。每日查看,及时清理变质过期的物料,保证物料在有效期内使用。未规定

6、使用期限的,其储存期及有效期自设为入库之日起一般为1年,最多不超过3年,并有标识。仔细核查实际库存和库存卡之间的差异,防止物料的遗失和浪费。7库存管理的安全防护血站物料库房应选择通风良好、干燥的房间,根据物料不同的储存条件要求,划分物料的存放地点。物料库房应设有防火、防水、防尘、防虫、防霉变和防盗措施,周围环境清洁,空间宽敞,室内空气流动,配备温湿度计、空调、抽湿机,每天检查并作记录,发现隐患及时处理。总之,一个高效的物料管理系统对血站各部门的工作是十分重要的,能确保物料原有的使用价值,保证血站各项工作的高效运行。2

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