干部人事档案的整理工作

《干部人事档案的整理工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、干部人事档案的整理工作干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，是干部人事工作不可或缺的基础性工作。为切实抓好我县干部人事档案工作，推进我县干部人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化建设，不断提高我县档案管理工作水平，更好地为我县干部人事工作服务。现根据县委组织部的工作安排，由我来对档案整理过程中可能出现的一些问题进行讲解，以避免在档案整理过程中走弯路，从而保证档案整理工作的顺利开展，最终通过省委组织部的检查验收。一、干部人事档案整理的概念、类型、方式（一）什么是干部人事档案的整理工作干部人事档案

2、的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充，是干部人事档案立卷全部过程。（二）干部人事档案整理的类型干部人事档案整理的两种常见类型：一是对新建干部档案的整理；二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。（三）干部人事档案整理工作方式1、集中时间、集中人力、集中地点的整理。2、日常工作中的整理。二、干部人事档案整理工作的作用和要求（一）干部人事档案整理工作的作用

3、1．使干部人事材料成为规范的干部人事档案。2．有利于干部人事档案的保管和保护。-14-3．方便干部人事档案的利用。（二）干部人事档案整理工作的要求中央组织部过去下发的《干部人事档案整理工作细则》进行了修订。中央组织部对新制定的《干部档案整理工作细则》修订思路是：既不能“欠”整理也不“过”整理，要做到严格审核、准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。新修订的《干部人事档案整理工作细则》规定整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤。过去制定的《干部人事档案整理工作细则》规定第一步是“鉴别”，这一

4、步要求在收集材料时完成。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。这是整理档案所要达到的质量标准。三、干部人事档案整理工作的步骤一般情况，干部人事档案整理分为六个步骤：分类、排序、编目、技术加工、装订、验收第一步，分类。分类是将档案材料按照内容、性质以及材料之间相互的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达到系统化，条理化的过程。干部人事档案正本，其内容分为十大类。第十条《干部人事档案材料收集归档规定》归档范围所列干部人事档案材料，按以下分类：第一类：履历材料。包括1981（19

5、82）年、1988年、1992年、1997（1998、1999）年、2002年的干部履历表，其中：个人档案中1997年、2002年的干部履历表缺失的需要补充。在这一类审核过程中，主要审查履历表是否缺照片，个人是否签名，家庭主要成员基本情况是否填写，有无审查机关意见及公章等。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。第三类：鉴定、考察、考核材料；包括-14-年度考核（如本年度没有年度考核，可用专业技术人员考核登记表或教师职务考核登记表来替代）；鉴定卡片、军官考核鉴定表、退伍战士鉴定表、挂职干部考核、届中考

6、核，审计工作中形成的材料（只要曾做过经济工作，在应该审计的岗位上工作过，就应有审计报告），无问题的放三类，如是有问题的审计材料应归八类，《贵州省党员领导干部个人有关事项的报告》，后备干部审批表（提拔后）等。第四类：学历、专业技术职务等材料；学历学位材料（4-1），职业（任职）资格考试材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料（4-2），反映个人科研学术水平的材料（4-3），培训材料（4-4）。第五类：审查工作中形成的材料（入学、入伍、入党政审材料）；家庭基本情况证明、各类现实表现等；更改或认定姓名、民族、籍

7、贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料，包括加入民主党派、党员登记表、民主评议党员登记表等（如民主评议党员登记表中为优秀，则应放在七类奖励材料中）。第七类：表彰奖励材料。原则上县及以上表彰材料都要收集归档。第八类：执纪执法部门形成的涉及个人的材料。（处分材料，其中：党内处分不需要解除材料，行政处分需要解除材料。）第九类：招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料。包括工资材料（9-1）；任免、调动、退（离）休材料，顶替登记表，辞职、

8、辞退、罢免材料，聘用合同书,入退伍登记表、军人专业（复员）安置工作中形成的材料（9-2）；出国（境）材料（9-3）；党代会、人代会政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会义中形成的材料（9-4）。第十类：干部人事档案报送单位等反映干部档案情况的材料，健康检查（体检表）和处理工伤事故工作形成的材料，办理丧事（生平）形成的材料，其他材料（报送单位有补救材料补救不到的说明）。-14-第十一条：内容交叉材料，可根据材料的主要内容或用途确