加强干部人事档案整理工作的若干思考

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1、陈莉(河南师范大学档案馆•河南新乡453007)摘要：总结了当前干部人事档案整理工作中存在的问题，探讨了新时期干部人事档案整理工作的改进措施，以期为干部人事档案管理工作的可持续发展提供借鉴依据。关键词:干部人事档案;档案整理;档案利用中图分类号：G271文献标识码:A干部人事档案整理工作^^是将收集到的处于零乱状态的干部人事档案材料和不规范的干部人事档案•按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的要求，进行鉴别'分类书I序、编目、技术加工和装订成卷•使其条理化、系统化、规范化笊过程，这是一项技术性的工作，是档案业

2、务建设的基础工作2一。《干部档案整理细则》中明确指出整理干部人事档案龙须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实祭理、精炼、实用"赵绐干部档案的整理工作提出了总的要求。笔者在多年的工作或践中•深深体会到干部人事档案整理工作是一项复杂的技术工作•在具体的整理过程中存在着诸多问题•这些问题若不能氏时解决，将给干部人事档案的提供利用带来严重影响。1干部人事档案整理工作面临的问题(1)干部人事档案内容陈旧、片面、不真实。首先'•‘文版社-1998.[2]金刚善.局域网组网案例精编[M]

3、.北京：中国水利水电出版社2002.[3]武延军赵彬.精通ASP网络编程[M].dt京人民邮电出版社2000.[4]孙丽君吴红普.ASP编程基础及应用实例集锦[M].北京：人民邮电出版社2001.参加工作的老干部20世纪五六十年代的简历表'政审表、各次活动鉴定表占总档案的2/3；文革"后参加工作的干部几乎是履历表、学历材料、调资表、任免表之类的材料反映个人业绩、实际道德素养、文化知识、专业特长的材料较少。其次鉴定考核材料中政治上的套语多•成绩多是千篇一律的政治术语和千人一面的希望之词-这样的档案材料不能准确地刻画出每个干部

4、的个性特点•使组织入事部门不能依赖干部人事档案内容提供的情况去认识人、评价入、使用人使干部人事档案内容缺乏应有的内涵。再次最为普遍的问题是年龄越填越小•工龄越填越早•使人事档案内容前后不一•失去了档案材料应有的原始性、真实性。(2)档案材料内容零散'不齐全手续不完备。在干部人事档案整理中•经常发现个别干部的入党材料中缺少入党志愿书、入党申请书、个人自传等。本人填写的履历表及各类登记表材料•有为数不少的缺审核单位公章与本人签字•有少数高校毕业生[5]刘卫宏.1SQLServer2000实用教程[M].北京科学出版社・2003

5、.(责任编辑李敏)第一作者简介：卫少军男1974年1月生-1998年毕业于郑州工程学院£004年获中国矿业大学工程硕士学位•工程师•山西潞安矿业集团高河能源有限公司安全部•山西省长治县郝家庄乡047100.TheApplicationofthePotentialSafetyHazardInformationManagementandWarningSystemintheColaMineWEIShao-junABSTRACT:ConnectingwiththepracticeofsafetymanagementinGaoheE

6、nergyCo.,Ltd.ofLu"anMiningIndustryGroup,thispapermakesmoredetailedanalysisonthedemands,functionsandsoftwaredesignofthepotentialsafetyhazard会的公章。甚至还有成套材料不齐全•比如：学历、政审处分等材料^^将一套材料中的部分材料归档，缺少完整性。(1)档案材料内容冗杂重复。在人事档案的整理中•笔者发现有许多内容是冗杂重复的，比如：每年一次的党员民主评议表几年一次的干部履历表.一年一度的年度

7、考核表等.占档案材料的比重较大且使用价值不是太高-这些材料不仅增加了档案的厚度•也不符合人事档案材料精炼渎用的要求。(2)干部人事档案材料用纸不统一•墨迹不规范。根据中组部有尖要求干部人事档案材料一般应使用16幵规格的办公用纸。但在整理中•发现档案材料有的大于16开有的小于16幵•有的横太宽有的竖太长，还有一些是8开纸大小，这样不仅不整齐•而且人为地为档案整理工作增加了不必要的工作量；还有些档案材料用纸太厚或太薄•直接影响了档案的保存寿命。此外•干部人事档案材料中的字迹不规范在《干部人事档案材料收集归档规定》中明确规定人事

8、档案文字须是铅印、胶印、油印或蓝黑墨水'黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔墨纸砚'铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。然而在整理中仍经常遇到干部履历表、学历材料等用纯蓝墨水书写•甚至用圆珠笔书写，这些档案材料字迹极易褪色散发且难以恢复•不利于档案材料的长期保存。(3)干部人事档案装订过于频繁不利于档案