南开区社区学院文书档案归档范围保管期限表

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1、南开区社区学院文书档案归档范围保管期限表一、党总支办公室工作：1党总支会议记录永久2党总支年度工作计划、总结　永久3党总支向上级请示的重要问题及批复永久4南开区教育局党政工作目标责任书永久5对本单位干部人事任免文件永久6对本单位干部的处分材料6.1受到警告(不含)以上处分的永久6.2受到警告处分的30年7先进单位、个人、先进工作者的文件材料7.1受局级(含)以上表彰、奖励的永久7.2受局级以下表彰、奖励的30年8本单位制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料8.1重要的永久8.2一般的30年9上级机关制发的文件

2、材料9.1.1重要的永久9.1.2一般的10年9.2上级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料10年9.3上级单位制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久10党代会形成的重要文件材料　（通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、声像等材料）永久11党员统计年报表（汇总表）永久12优秀党员先进支部登记表及有关材料永久13“三青三名”有关资料永久14人事任免文件永久15上级机关及本单位对离休人员的审批表、通知、名册等材料永久1

3、6老干部工作计划、总结10年17上级机关制发的属于本单位主管业务的文件材料17.1重要的永久17.2一般的10年18上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料10年19教师思想政治工作、师德建设材料30年20重要活动的宣传材料永久21上级纪委监察科制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料21.1重要的永久1121.2一般的30年22本单位处理人民来信来访的文件材料22.1有领导重要批示和处理结果的永久22.2其他有处理结果的10年二、工会工作1工会年度工作计划、总结10年2召开职工代表大会形成的材料（

4、通知、议程、讲话、决议、报告等）永久3先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料3.1受局级(含)以上表彰、奖励的　永久3.2受局级以下表彰、奖励的30年4局工会对基层单位工会干部任免职的批复永久5工会年度汇总表永久6上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料6.1重要的306.2一般的10年三、团委工作：1团、队代会的材料（通知、议程、讲话、决议、报告等）永久2本部门年度工作计划、总结　　10年3团干部任免通知　　永久4上级对团支部改选批复永久5上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料5.1重要的　30年5.2一般的

5、10年四、行政办公室工作：1学院院务会议记录　永久2学年度工作计划、总结、规划永久3本单位的请示与上级机关的批复、批示3.1重要业务问题的　　永久3.2一般业务问题的30年4基层事业统计报表永久5各种专题性工作会议材料5.1重要的永久5.2一般的30年6学院目标管理考核总结等材料永久7学院会议纪要永久8上级机关、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料118.1重要的永久8.2一般的30年8.3本地区、本单位工作汇报材料30年9专题、调研等方面的材料9.1重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久9.2一般活动的总结、一般问题

6、的调研材料10年10学院制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料10.1重要的永久10.2一般的30年11学院检查各处室重要工作所形成的材料（包括计划、总结　报告等）永久12学院有关简报10年13学院联合行文的文件材料13.1本单位为主办的13.1.1重要业务问题的永久13.1.2一般业务问题的30年13.2本单位为协办的13.2.1重要业务问题的30年13.2.2一般业务问题的10年14专项工作活动的计划、总结等材料（如：计划生育、献血、文档、　　　　　教师节、十佳活动、拜师活动等）30年15各部门大事记的汇

7、总、年鉴永久16上级机关召开重要会议本单位介绍经验材料30年17本单位代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年18与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料18.1重要的永久18.2一般的10年19暑期学院研讨班材料10年1120上级机关制发的文件材料20.1上级机关制发的属于本单位主管业务的文件材料20.1.1重要的永久20.1.2一般的10年20.2上级机关制发的非本本单位主管业务但要贯彻执行的文件材10年21本单位物资(办公设备及用品等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，转让等文件材料

8、30年22本单位承办会议、大型展览会、博览会的文件材料22.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，上级领导人贺辞、题词、讲话，会