公文处理办法（doc范本）

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1、公文处理办法一.总则1.为使公司的公文处理建立科学、合理、规范的程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文的质量，特制定本办法。2.本办法适用于公司本部及下属企业的公文管理。二.公文的种类(一).公司的通用公文种类有：1.请示。向上级部门请求请示、批准的事项。2.报告。向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。3.决定。对公司重要事项或重大活动作出安排。4.决议。经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。5.批复。上级答复下级的请示事项。6.通告。在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。7.通知。传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下

2、级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。8.通报。表彰先进，批评错误，传达重要情况。9.函。对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。10.会议纪要。记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。(二).公司的专用公文有：备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请谏、贺词、新闻稿、启事。公文格式1.公文一般要求包括：发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，位于文头与界栏线上。收文机关：向上级的请示、报告，一般只写一个主送单位；需同时报送另一个上级部门的，用“抄报”；对同级

3、或下级则用“抄送”。标题：对公文主要内容的概括和反映，是公文的眉目。正文：公文的主体部分。发文机关：制发文的单位，位于正文的右下侧，应写全称或通用简称。公文日期：包括年、月、日，写在公文末尾，一般以印制日期为准，重要公文以签发日期为准。公文印章：加印在发文日期中间。密级：保密文件注明密级。附件：附件位于正文之后、印章之前，注明附件的序号、标题。用纸格式：1.国内公文用纸用16K型(26cm×18.4cm),涉外公文用A4型（29.7cm×21.0cm）；2.图文区：国内用16K型（23.3cm×14.9cm）,国际标准用A4型（27cm×17.5cm）。印装格式：1.公文均

4、采用横书横排；2.单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订；3.装订可用线装、钉装、胶粘办法。版面格式，首页采用文头。公文行文原则1.上行文原则：1.逐级行文，即下一级行文给直接上级；2.多级同时行文，即下级向上级和更高上级同时行文；3.越级行文，遇特殊、紧急情况，或对直接上级的检举、控告。下行文原则：1.逐级行文；2.多级同时行文；3.直贯到底行文。平行文原则：相互没有隶属关系的部门之间可以行文。行文注意事项：1.可行可不行的坚决不行文，减少行文数量，提高行文权威性和质量；2.减少联合行文，避免联合签审过程中时间延误和扯皮；3.行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文对象单

5、位负担；4.不轻易越级行文。对外行文处理程序拟稿。1.由具体承办人员起草，并由部门负责人审核。2.对外发文一般以公司名义发文。在各分、子公司有必要发文时，在公司后加下属企业全称。3.发文稿必须符合公文种类、格式使用规范。4.文稿用蓝黑墨水书写。核稿。1.拟稿完毕后填写发文拟稿单，一并送各级领导审核。2.审核有问题时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改。1.签发。有关领导审核签发，明确签署意见、姓名、日期。2.编号。由行政部统一编排发文字号。3.缮印、校对。1.急件应先行处理。2.保密件应由专人打印。3.打印后的校样、废纸、腊纸等应妥善处理。4.校对专人处理，以原稿为准，重要

6、文件多人校对。5.打印、校对责任人签名。盖章、发文登记。1.在校对完毕无误、规范的文件上统一盖印。2.填写登记簿。封发。1.发文工作由行政部门负责。2.查验无误后信件封口，填写准确，注明急件、密级。对内行文处理程序1.对内行文一般按对外行文处理程序参照执行。2.特殊情况下各级部门、下属企业对公司行文可不必经缮印程序。3.对内行文由各部门、下属企业负责人、公司领导签发。收文处理办法 1.签收。一切外来信件、电报、传真，统一由行政部门签收，填写登记在收件登记簿上。写明公司或行政部门收启，统一由行政部拆封处理。 2.写明各部门或个人收启的分送各位，如系公文，应主动送行政部登记处理

7、。分发。1.行政产根据公文性质、要求，确定具体化在办和阅批对象，填写公文阅办单。2.分发去向。1).重要来文，由行政部长提出初步意见（拟办），再由公司领导批示（批办）。2).一般一务文件，直转有关职能部门处理（承办）。具体承办务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。3).参阅性文件，直接组织传阅。4).范围不明的文件，送领导审阅。催办。分对内催办与对外催办，包括发函，派专人打电话等方式，要使用工作催办单，对来文做到事事有交待、件件有着落，防止漏办、延误。结办。文件传部完毕，已答复发文单位，有处理意见的文件，均视为结