公文处理办法(一).doc

《公文处理办法(一).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、公文处理办法1　目的使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。2　范围公司范围内的公文管理。3　职责3.1　公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。3.2　各部门负责管理范围内各种类型文件的起草,编制工作。4　管理内容与方法4.1　公文种类——决定 适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施；——规定、办法 适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求；——通知 适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；—

2、—通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；——报告 适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。——请示 适用于向上级单位请求批示、批准；——批复 适用于答复所属单位请示事项；——函   适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”；——会议纪要 适用于记载和传达会议情况和一定事项；——意见 适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见；——签报、工作联系单 适用于公司内部部门之间协调联系工作

3、以及部门向公司领导汇报请示工作。4.2　公文格式4.2.1　公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。——发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文号；——有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”；——紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；——发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。公文

4、的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧；——上报的公文，应在横线上方左侧注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应标明会签人姓名；——公文标题应准确。简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时可省略外，其它公文均可保留一级文种。如“转发××的通知”；——公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件的名称；——公文除以会议纪要文头纸印刷的会议纪要外，一律加盖印章。联合发文时，各单位都应加盖印章，盖印顺序应与文头单位排列相同；——成文日期，

5、以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期；——公司发文应标注主题词；上报的公文，应在上级单位颁发的主题词表中选择合适的主题词；标注主题词应在规范的主题词表中进行选择，不允许生造和随意标注；主题词一般不超过五个词组。4.2.2　公文文字从左到右横写、横排，用纸应按国际标准A4型，左侧装订，公文版头格式统一由发文单位全程加“文件”二字（如“国电常州发电有限公司文件”、“中共国电常州发电有限公司委员会文件”），文件印制应采用公司统一编

6、制的公文模块。4.3　行文规则4.3.1　行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定：——公司在职权范围内，可以对所属单位行文，可以向中国国电集团公司、国电集团华东分公司、省、市政府及所属部门行文，并根据业务需要向无隶属关系的单位行文；——公司各部门之间一般不行文，也不得以部门名义对外行文，公司内部有关工作可采用工作联系单或签报；——公司领导讲话一般印发《内部情况通报》，不再行文。4.3.2　一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应在寄发该文件时同时抄报被越级的单位。向下级单位的重要行文，应同时抄送其直接上级单位。4.3.3　同级单位、合作

7、伙伴可以联合行文。公司和分公司不得联合行文。4.3.4　请示的公文应一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其它单位，应采用抄送形式，但不得同时抄送下级单位；业务性、时效性较强的公文，在报请上级或业务部门审批的同时，可抄送有关单位。4.3.5　报告中不得夹带请示事项。除领导交办的事项外，请示类公文不得直接送领导者个人。4.4　公文办理4.4.1　收文办理收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。4.4.1.1　拟办——凡需办理的收文，按行政和党务类别，分别由综合管理部提出拟办意见，根据轻重缓急和专业

8、分工，送公司领导阅批，或直接送有关部门办理；涉及几个部门共同办理的文件，拟办时确定主办部门，由主办部门商有关部门会办；——