采购人员应该具备的素质及要求

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1、采购人员应具备的素质及要求摘要：本文从分析企业采购人员队伍建设所存在的问题出发，阐述了企业采购人员应具备的素质及对采购人员的诸多要求，以期为企业采购部门搞好采购人员队伍建设提供有益的尝试。关键词：企业；采购人员；素质；要求随着企业采购规模化、法制化、集中化、电子化、专业化的实现，采购人才的专业化越来越发挥着至关重要的作用，甚至决定着国有企业采购的成败，也直接决定着国有企业采购可持续发展，影响着采购目标和采购政策的实现。因此，建立一支专业化的人才队伍，不断提高国有企业采购人员的素质是国有企业发展的有力保障。在制造业的

2、快速发展过程中,“采购”正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性获利等方面至关重要。企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。对采购人员的素质要求也越来越高。一、国有企业采购人员队伍建设存在的问题1、由于没有统一的政府采购立法，操作中的政策法规明显不足。现行的采购规章大多由各地方自行制定，局限性较大，如对政府部门、事业单位和社会团体、中介机构、供应商以及市场管理等诸多问题考虑不周，存在不少漏洞和疏忽，导致实施中的矛盾不可避免。2、企业对于

3、采购部门的管理制度不完善。由于长期以来国有企业存在的重销售轻采购的观念，使得对于采购的制度从制定到落实都存在着诸多问题，一方面，制定制度前缺少调研，不符合实际，从而使得制度形同虚设。另一方面，制度建立后，缺乏有效的监督。3、国有企业缺少对采购人员系统的培训。国有企业对员工的培训普遍存在着形式化，缺少对于某一个部门专业化的培训，这在采购这一部门显现的特别突出。4、采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性。传统的采购部门与其他部门相互独立,保持着明显的界限。但在业务流程中,各部门都是重要的组成部分,部门之

4、间的分离导致了业务流程的协调性较差。5二、采购员应具备的素质采购虽然不是一种非常专业化的职业，但却要求采购从业人员拥有较高的综合素质才能胜任工作。但采购部门一直是企业的“幕后英雄”，因而目前情况国内大多数企业对此关注明显不够，仍然不能摆正采购工作在企业经营管理中的真正位置，不能把采购管理纳入企业发展的整体战略，以至采购人员的素质和工作技巧还不尽如意。采购人员应具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。1、较强的工作能力（1）分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策

5、、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项

6、(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。（2）预测能力在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。（3）表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员

7、具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。52、一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品。（1）产品知识无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太

8、多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基