财务信息管理规定

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1、财务信息管理规定根据内部市场信息化管理的要求，根据公司有关工作标准及管理标准，为进一步规范财务信息的提供、整理、传递、储存等行为，结合实际，制定本制度。一、职责财务部门负责财务信息的各项基础管理工作，及时、准确地提供各种原始记录和有关报表、财务分析等，做好本部门必要的资料积累、分析和存档管理工作。二、管理要求㈠财务部门应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行财务信息的加工处理工作，保证所提供财务信息的合法、真实、准确、及时、完整。1.会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求

2、必须符合国家统一会计制度的规定。打印输出的凭证、账册、报表，必须有相关人员全部签章才能存档保管。作为档案管理的各类软件光盘，应分别进行编号建卡，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。2.由计算机打印输出的凭证.账册.报表等书面形式的会计档案以及上述资料的光盘数据均按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。3.签订后的各类合同，应在两个工作日内将合同原件交财务室备案，公司应指派专人负责，依合同内容、金额登记备查簿，根据结款情况及时登记备查簿。4.定期从税务网站收集相关化工税收政策，与税务机关及时

3、沟通并制定税收筹划。5.对于产品市场波动，利用财务分析，制定相应的的产品生产销售计划。6.月末及时和相关部门结合，统计每月产品产量、消耗指标，核算企业的生产经营状况，具体分析企业经济效益盈亏的原因及财务指标，并及时上报公司领导。㈡计算机管理1.随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件和以上软件的备份，作为会计档案保管。随机系统盘长期保存。2.除系统管理员和被允许操作财务软件的人员外，其他人未经允许不得使用财务专用计算机。每次使用计算机必须使用不间断电源(UPS)，以避免意

4、外断电造成会计数据的丢失，影响本单位的会计工作。3.禁止在财务专用计算机上使用外来存储介质，禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。使用上、下机送来的数据盘之前，必须先进行检查计算机病毒的工作。不得随意删除计算机硬盘中的系统软件和会计软件的文件。4.财务人员要珍惜、爱护各种存储介质，不要用手触摸光盘的暴露处，以确保磁盘上所存软件、数据的完好无损。对一些特殊或需保密的软件，要进行严格的专项管理，非指定人员不得擅自使用。㈢各类会计档案的出借，要建立健全借阅手续，并须经财务部门负责人同意并签章。㈣必须加强会计

5、档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份光盘和装有会计数据的计算机系统等行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一、会计凭证类1原始凭证.记账凭证和汇总凭证15年其中：涉及外事和对私改造的会计凭证永久2银行存款余额调节表3年二、会计账簿类3日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年4明细账15年5总账15年包括日记总账。6固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年。7辅助账簿15年8涉及外事和对私改造的会计账簿永久三、会计

6、报表类包括各级主管部门的汇总会计报表9主要财务指标快报3年包括文字分析10月、季度会计报表5年包括文字分析11年度会计报表(决算)永久包括文字分析四、其他类12会计移交清册15年13会计档案保管清册25年14会计档案销毁清册25年3