信息管理规定

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1、中交水运规划设计院中国交通信息中心信息管理规定精品快线之管理院规III■综合-1-0-0-20091.总则1.1目的：为规范中交水运规划设计院、中国交通信息中心（以下简称“院”）信息管理，保证信息质量，提升传递速度，提高利用效率,制定本规定。1.2基本管理原则1.2.1院以“集中与分散结合、纵向与横向结合”的原则，构建信息管理系统。1.2.2信息管理采取统一管理、分工负责的原则。2.管理结构与管理职责2.1管理结构院信息工作领导小组一办公室主管院领导一办公室-各部门一信息员（通讯员）。2.2管理职责2.2.1

2、院信息工作领导小组，负责研究、组织信息管理系统规划、建设与应用，指导信息管理工作。2.2.2办公室是院信息的综合管理与责任部门，负责院级信息总体与公共管理及统筹、协调，负责各类信息自上而下、自下而上、平行、交叉管理与信息传递。2.2.3各部门负责职责范围内的信息收集与传递，并对该类信息管理与准确性负责，密切配合院信息综合管理工作。部门重要信息，须经主管院领导审核。224资源所是院信息管理的技术服务与保障部门，在院信息化工作领导小组领导下，负责院信息网络系统的建立、维护与管理。2.3信息组织与分工，见下页表。2

3、.信息管理3.1信息管理流程信息收集3.2信息渠道321多种渠道获得的政府、行业、上级主管单位及相关部门的信息。3.2.2院从事生产经营、管理活动所生成的各类信息。3.2.3院内各部门上报的信息。3.2.4外部公共出版物刊载、情报信息机构收集的信息。3.2.5社会调查、外部会议、考察获得的专题信息。3.2.6互联网信息。3.2.7通过其他方式获得的有价值信息。3.3信息载体：院内各种统计报表和分析报告，院各类公文、工作计划、工作总结、会议纪要及原始记录或备忘录，统计年鉴，专题方案、论文与报告，院大事记，院简报

4、，院网站及音像制品，报纸、期刊、杂志、书籍等。3.4信息收集方式：文件原件，剪贴复印，文摘卡片，简录，互联网络，院局域网及ERP系统等。3.5信息加工方式3.5.1筛选：分清主次、轻重缓急，进行有针对性或侧重点的选择。3.5.2鉴别：核实和查证，去伪存真，衡量效用。3.5.3分类：动态类信息、报刊类信息、综合类信息及其他类信息。3.5.4综合：对信息进行整理分析，撰写分析报告。3・6信息表现形式：文字、表格、图式、影像及录音等。信息组织与分工序号信息类别/责任部门主要信息范围1综合信息系统/办公室1」国家、地

5、方法律法规、政策性文件。1.2国家、行业经济建设动态与信息。1.3院及关联企业经营管理信息。1.4院总体规划、工作计划及有关综合统计汇总信息与材料。1.5院订阅的图书、报刊、杂志资料等。2行政管理信息/办公室2.1国家、北京市及上级主管单位文件。2.2院各类公文及来函、来电记录。2.3院领导批示，各部门上报的工作请示、汇报等。2.4保障体系相关信息等。3市场营销信息/经营、海外处3」市场需求、环境动态与竞争对手等信息及分析。3.2各类客户、合同、到款额的定期与不定期统计、分析。3.3经销商、合作或关联方、销售

6、渠道信息与分析。4生产管理信息/项目处、各生产业务部门4.1生产计划，安全质量、生产管控各类技术、生产资料信息。4.2各类项目主要记录与质量、进度、分包等方面的统计分析材料。4.3生产周报、生产月报，产品品种或项目类别等信息。5科技研发信息/科技处/各相关部门5」国家、行业科技发展动态，内外相关科技政策、法规。行业技术标准、技术规范信息。5.2各类科研、规范等项目质量进度、分包、费用控制等方面的信息与分析材料。5.3行业评优与技术专利市场信息。5.4院办公自动化设备需求信息等。6财务管理信息/财务处6.1国家

7、财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策。6.2院融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息及相关金融机构信息。6.3院上级主管单位、院本部、控股公司、子公司的各种财务报表，资金计划、筹资信息、财务分析与评价报告等。6.4可以公开的院财务信息等。7人力资源信息/人资处7.1国家、北京市劳动人事、工资福利、社会保障政策。7.2人才市场的供求及市场薪酬水平变化趋势，人才选聘方面的信息。7.3员工劳动合同、培训、考核、考勤记录等人力资源信息。7.4院人力资源状况、人员流动信息等。8企业规划信息/企划处8.1国家、行业改

8、革政策与发展信息。8.2中交股份与勘设企业改革动态与信息。8.3投资环境与投资项目各类信息，子公司管理数据与信息的统计分析。8.4院发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。9与院利益直接相关的其他各类信息，根据实际情况由有关部门随时编报。3.7信息传递3.7.1传递方式3.7.1.1空间传递：通过阅读、宣传、会议、电话、网络、邮政等方式传递信息。3.7.1.2时间传递：通过书写、印刷、影像、录音等媒