业务流程梳理优化报告样本

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1、前言（1）——流程及其管理思想特点没有客户的流程就没有必要存在，基于客户的输入输出是流程的基本条件流程化管理将流程中“客户价值”强化为核心思想，要求流程中每个人都对准终极客户流程，就是“为满足相关方的需求，对相关资源与活动所做的一系列安排”，该定义的核心是在“相关方的需求”及“安排”上。流程是企业的一种资源同其他资源一样与生俱来，但流程化管理是后天的，它是将流程作为组织管理的一种思想和方式。视角：系统一体化导向：客户价值指向：效率越来越多的事实证实能够高效地满足客户的需求是企业发展的源泉流程化管理之所以能够对效率有贡献，在于其全局的视角，在于其目标的明确、聚焦

2、，通过整合其他资源实现效率提升流程是一系列活动的安排，而这些活动都有一个统一的目标流程化管理要求关注整体利益，而非局部的利益前言（2）——流程化管理与新公司的契合点契合点之一：流程化管理的三个特点正是现阶段公司所需要强化的视角：系统一体化导向：客户价值指向：效率客户、政府、社会、行业等来自外部环境的要求均有所提高，客户服务越来越重要，而效率是客户服务关键成功因素对于运营性企业，合理组织内部资源，不断提高效率，是企业尤为重要的目标契合点之二：通过流程化管理将企业的知识进行提炼和规范化，形成组织能力，是水公司另一个重要需求新公司历史短，没有什么积淀，知识在各个业务

3、单位或部门的个人，未能形成组织的能力通过流程的梳理及规范化，可以将组织各个角落的优秀思想和方法加以总结，固化，使得知识有了复制和改进的方法，为加速企业的发展和规模扩大做好准备前言（3）——对流程梳理、优化的认识流程梳理是厘清流程现状的过程，能够让现有流程表达方式更明确，体现方式更规范。在流程梳理的基础上再进行流程优化与再造。流程梳理在不同阶段对不同群体有着不同层次的效果：如让管理者理清业务、让执行者明确客户的标准及要求、让客户感受到公司服务的提升等。企业信息技术的支持领导管理者中层干部一般员工客户政府股东作为组织承上启下的关键枢纽，其可能感受到的效果是：基于管

4、理平台更为全面地掌握部门运作情况，着力解决焦点问题；部门/单位间条块分割被逐步打破，以实现客户价值为导向，增进各部门间的相互了解；强调部门间沟通、合作与共赢。作为组织业务活动/流程的执行者，其可能感受到的效果是：工作得到更多的授权；不仅对本工作环节要求更加明确，还了解其在全流程中的位置和关系；强化全员服务最终客户的意识，提高工作主动性和积极性。作为组织全局的策划者和带头人，其可能感受到的效果是：对组织工作能有全局的把握，有益于组织整体利益的最大化；客户、社会、政府对水公司的正面评价增多，经营环境得到优化。作为流程优化的直接受益，其可能感受到的效果是：办事效率的

5、提高，服务水平提升。目录一、前期工作简要回顾二、流程概况及主要发现三、流程详细分析及建议四、管理建议目录一、前期工作简要回顾二、流程概况及主要发现三、流程详细分析及建议四、管理建议二、流程概况及主要发现（2）——流程体系全貌图一览工程市政工程实施管理市政工程施工变更用户工程实施管理用户工程施工变更现场签证变更户表改造工程实施管理管道打压管道冲洗市政工程审批工程物资申领结算二次供水改造二次供水工程实施管控物资入库物资出库经济类合同签订专项合同签订项目管理预算编制审批项目实施审批技改及大修项目采购采购资产购置类项目采购通用类产品、大批量使用物资采购供应商评价公开招

6、标邀请招标竞争性谈判询价运维管道及附属设施拆迁DN300以下管道抢修计划（降压）停水流程DN300以上管道抢修水质异常处理水质定期检测营销周期换表问题水表处理故障表更换违约金减免水价上调水价下调总表挂表水表复接水表撤停户表更名过户总表更名过户抄表差价管理水表仓储表井整治热线换表三级流程二级流程一级流程流程分级图例以跨部门事项为主，各部门协作程度高;以以部门内事项或部门主控事项为主;某业务模块内容，主要揭示二级流程间的逻辑关系;客服停水公告发布工单督办工单待办用户热线派单上级热线派单用户工程报装受理新建户表户表改造受理目录一、前期工作简要回顾二、流程概况及主要发

7、现三、流程详细分析及建议四、管理建议三、流程现状详细分析（2.1）——成果文档示例每条流程均由流程图及配套的流程说明组成，流程图指示了流程的节点、走向、参与部门；流程说明指示了流程的适用范围、节点的详细说明、相关流转表单；因篇幅所限，接下来将对一些需要着重关注的流程（有争议、关键）进行阐述，其余流程不一一说明，如有需要可参看相应流程文档。流程图流程说明目录一、前期工作简要回顾二、流程概况及主要发现三、流程详细分析及建议四、管理建议四、管理建议（1.1）——在试运行中完善细节推进阻力：大范围沟通已经完成，流程图的流程节点、内容、参与方、逻辑走向已明确，流程说明的

8、主体内容已经完成，但业务时限、流转表单