上海外国语大学差旅费管理办法（试行）

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1、上海外国语大学差旅费管理办法（试行）第一章总则第一条为加强差旅费支出管理，规范差旅费的报销标准与程序，根据《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行[2013]531号），《关于印发中央和国家机关差旅费管理办法有关问题的通知》（财办行[2014]90号）和《教育部直属高校直属单位差旅费管理实施细则》（教财厅[2014]26号）的相关规定，结合学校实际制定本办法。第二条本办法适用于学校各部处、院（系）、中心（所）（以下简称各部门）的教职工和学生（以下统称出差人员），因公临时到上海以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费的报销管理。第三条学校因公出差实行分

2、级审批制度。各部门在审批出差时，必须从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确教学、科研、公务等目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。第四条无论使用何种经费，所有出差人员在每次出差前均必须填写“上海外国语大学因公出差审批表”（附件一）。填写出差审批表时，必须写明出差人员姓名、出差时间、出差任务和详细行程等内容。第五条出差人员提出因公出差申请后，按学校相关规定程序进行审批。事先未办理出差审批手续的人员，一律不得出差。私自出差的，所有费用由个人承担，不得办理报销手续。11第二章城

3、市间交通费第六条城市间交通费是指出差人员因公到上海以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：交通工具级　别火车（含高铁、动车、全列软席列车）轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具（不包括出租小汽车）部级、院士和相当于院士人员火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座一等舱头等舱凭据报销司局级、正高级职称及专业技术岗位工资在五级（含）以上其他具有高级职称的人员火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员火车硬席（硬座、硬卧），高铁

4、/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销部级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。第九条为确保安全和节约差旅费开支，出差人员不得使用私车或私自包车出差。第十条乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。第十一条乘坐飞机、火车或者轮船的，允许购买交通意外险。乘坐一次交通工具限报一份交通意外险，多买费用自付。11出差较多的人员，也可每年购买交通意外保险一份，但在一年投保期内，不

5、得重复购买。第三章住宿费第十二条住宿费是指出差人员出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。第十三条住宿费限额标准按照财政部分地区制定的住宿费限额标准执行（附件二）。对于住宿价格季节性变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例，具体规定按财政部另行发布的标准执行。第十四条部级及相当职务人员住普通套间，其他人员住单间或标准间。第十五条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。第四章伙食补助费第十六条伙食补助费是指对出差人员在出差期间给予的伙食补助费用。第十七条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按照财政部分地

6、区制定的标准包干使用（附件二）。第十八条出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位缴纳伙食费。第五章市内交通费第十九条市内交通费是指出差人员11因公出差期间发生的市内交通费用。第二十条市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。第二十一条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。第六章报销管理第二十二条各部门应当严格执行学校的因公出差审批制度，加强对本部门出差活动和经费报销的监督、审批和管理，对本部门出差审批制度执行情况、出差活动的必要性和真实性，差旅费预算及规模控制负责，并配合财务处把好差旅费

7、的报销审核关。第二十三条出差人员在完成因公出差任务后，应在1-3个月内到财务处办理差旅费报销手续。第二十四条出差人员在办理报销手续前，应填写“上海外国语大学差旅费报销单（附件三）”，并由承担差旅费的部门负责人或项目负责人和经办人在报销单上审批签字。第二十五条出差人员在办理报销手续时，应向财务处提供内容填写完整、审批手续齐全的下列单据作为报销凭证：1.上海外国语大学因公出差审批表；2.上海外国语大学差旅费报销单；3.城市间交通费、住宿费和其他交通费等原始单据；4.经费结算凭证；5.其他凭据（会议、培训通知或邀请函等）。11第二十