采购与战术运营2011复习资料

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1、采购与战术运营2011复习资料采购与战术运营(2011年学习资料)采购战术与采购运营基础(采购:满足内部和外部的需求)外包定义:把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。特点:1.评审外包的可行性。评审是合同评审和交付能力评审的总称,即对市场部签订的合同条款、产品的市场前景、自身设计能力、生产能力和制造成本进行综合分析。2.合同制造商的评估。合同制造商是外包的载体,对合同制造商的评估是外包管理中最关键的一环节。3.跟进管理。选定合同制造商以后,需要在外包过程中密切跟进。外包是一种灵活的经营模式,在外包过程中,应将合

2、同制造商看作是与客户同等重要的合作伙伴。应尽可能多地在管理和技术上予以支持,以建立长期、稳定和信任的伙伴关系,从而共同进步、共同受益。采购运营遵循的原则(价、质、量、地、时)适价价格永远是采购活动中关注的焦点,现在的企业老板们最关系的一点就是采购部门能够节省多少采购资金,所以作为采购人员不得不把相当多是时间与精力放在与供应商“砍价”上。多渠道获得报价。与现有某些供应商可能合作已达数年之久,但其报价未必优惠。比价。由于供应商的报价单中包含的条件往往不同,所以采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后再进行比较,只有这样才能得到真实

3、可信的比较结果。议价。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且还可以进一步“砍价”,供应商第一次报价往往含有“水分”。定价。经过上述三个环节后,双方均能够接受的价格便可以作为日后的正式采购价,一般需要保持2-3个供应商的报价。适质不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争中根本无法立足,一名优秀的采购人员不但要做一名精明的商人,还要在一定程度上扮演着品质管理人员的角色。来料不良的后果:管理费用增加,检验费用增加,返工产品增多降低生产效率、生产计划推迟完成,延迟交货,降低客户信任度、客户流失,企业蒙受损失。适时已经安

4、排好的生产计划,若原材料未能如期到达则往往会引起企业内部混乱,即会导致停工待料,产品不能计划出货,可能会引起客户强烈不满。适量批量采购虽然有可能获得数量折扣,但往往会积压采购资金;而采购太少又不能满足生产需要,所以一般按照经济订购量采购。适地企业往往容易与距离较近的供应商合作中取得主动权,企业选择试点供应商时也必须选择近距离供应商来实施。采购方式(招标采购和非招标采购)公开招标定义:公开招标也叫竞争性招标,又可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。公开招标是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具进行招标公示,凡对该招标项目感兴趣又符合投

5、标条件的法人,都可以在规定时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。优点:①公平②价格合理③改进品质④减少徇私舞弊⑤了解来源缺点:①采购费用较高②手续繁琐③可能产生串通投标④可能造成抢标⑤衍生问题邀请投标也称有限竞争性招标,又可分为国际有限竞争性招标和国内有限竞争性招标。优点:①节省时间和费用②比较公平③减少徇私舞弊缺点:①可能串通投标②可能造成抢标③规格不一采购模式(集中式-沃尔玛、分散式-家乐福、混合式)集中化采购模式是指整个公司所有的或几乎所有的采购活动在某一处统一处理。优点:①所

6、购物料比较容易达到标准化②减少管理上重复设置,获得规模优势③有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展适用:产销规模大、采购量大的企业①各部门及工厂集中于一个区域,采购工作不必因地制宜的企业②虽然有数个生产机构,但产品种类大同小异,集中采购可以达到“以量制价”的企业分散化采购是指将采购工作分散到各需要部门分别处理。优点:对利润中心直接负责①对于内部用户有更强的顾客导向②与供应商直接沟通缺点:分散了采购能力,缺乏规模经济混合采购模式,又称分散集中化采购模式,是指有些采购活动在企业总部进行,同时主要的动作部门或工厂也进行采购。采购组织内

7、部分析风险高瓶颈产品战略产品一般产品杠杆产品低采购对于财务成果的影响高采购产品组合影响采购战术的主要变数战术即达成目标的主要方向和计划,战术的选用应以权变为基础,视具体情况而定。影响战术的因素(14点):①法律②经济的环境③公司的行销战术④公司的生产制度⑤公司的目标与政策⑥供应市场的结构⑦物料的供应情况⑧产品的生命循环的阶段⑨原料取得对公司的重要性⑩采购数量的大小⒈产品行销的风险程度⒉与供应商交易的风险程度⒊不同供应商交易的无形利益⒋物料本身的性质采购主管迎接变局的战术来自企业内部的挑战:①降低成本的压力②前置时间不足的压力③提供及

8、时的采购资讯的压力④分权采购的压力⑤存货责任的压力来自外部环节的挑战:①单一来源的挑战②小量多样生产方式的挑战③退货的挑战适当的采购战术:①化零为整战术②内外兼顾战术③自助人助战术④权变采购战术⑤财税导向战术⑥用人唯才战术采购部组织架

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