分析企业财务内部控制存在的问题和对策

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1、分析企业财务内部控制存在的问题和对策  摘要:企业财务管理内部控制有利于确保财务信息的真实、完整,能有效防范企业经营风险,保证企业正常运转,维护财产和资源的安全完整,提高经济核算的正确性与可靠性,促进企业发展壮大。笔者就当前企业财务内部控制中存在的问题进行分析,并提出相应的对策措施,以实现财务管理内部的控制目标。  关键词:企业财务;内部控制;问题对策  中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)08-0-01  一、企业内部控制的定义与理解  所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保

2、护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。  第一,内部控制是一个“过程”,而且是一个动态的过程。企业的经营活动是永不停止的,企业的内部控制过程也因此不会停止,它是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复的过程。内部控制应该与企业的经营管理过程相结合,而不是凌驾于企业的基本活动之上,它促使经营达到预期的效果,并监督企业经营过程的持续有效进行。  第二,内部控制受到“

3、人”的因素的影响,它并不仅仅是政策手册和表格,不仅仅是管理人员、内部审计或董事会,而是组织中的每一个人,每一个人都对内部控制负有责任并受到内部控制的影响;是“人”建立企业的目标,并将控制机制赋予实施。确立这种观念有利于企业的所有员工明确自己的责任和权限,主动地维护及改善企业的内部控制。  第三,内部控制无论设计和运行得多么完善,也只能为企业的管理层和董事会提供合理的保证,而不是绝对保证,因为内部控制本身具有局限性。最后,内控框架将内部控制目标分为三类:与营运有关的目标—即经营的效率与效果、与财务报告有关的目标—即财务报告的可

4、靠性以及与法规的遵循性有关的目标。上述分类让我们专注于内部控制的各个方面,这些相互有别,相互交叉的分类满足不同的需要,并且表明了不同的执行人员的直接责任。  二、企业财务内部控制存在的问题  (一)企业财务内部控制制度尚未形成完整的体系。近几年来,随着我国经济的快速发展,企业面临各种各样的新情况、新问题,对企业财务内部控制的要求越来越高。在这种情况下,企业原有的内控制度已难以覆盖所有的风险点,迫切需要新制度来加强内部管理,但企业无法在短时间内形成完善充实的新型内部控制制度,只能在原有制度基础上不断改进,给企业的发展留下风险隐

5、患。同时,我国企业的会计基础工作比较薄弱,直接限制了财务内部制度发挥作用。在实际工作中,企业制定的财务内控制度缺乏科学性,主观因素较多,内控人员的岗位职责划分模糊,相关控制程序也不规范,从而使得内控制度流于形式。不健全的财务内部控制制度直接造成企业财务内部控制失控,使得财务内部控制应有的功能丧失,企业内部治理机制异化。  (二)内部自我评价和监督机制缺位。企业财务内部控制制度不仅应该拥有科学合理的控制方法和程序,还必须具备自我评价和监督机制,在监督内部制度有效运行的同时,不断规划和完善财务内控制度,以满足企业不断变化的生产经

6、营管理活动需要。目前,我国企业偏重于设计财务内部控制的控制手段,而往往忽略缺乏对财务内部控制的自我评价和监督。一方面,企业虽然建立了相对完善的内控系统,但无法对其正常运行进行检查和评估,可能会导致财务控制系统失效;另一方面,由于受到内部监管体制和内审人员素质的制约,企业的内部审计管理趋于形式化,审计部门单位模糊,审计监督责任不明确,无法对内控制度进行有效监督。  三、企业财务内部控制的对策  (一)深化产权制度改革,建立规范的现代企业制度。规范的以产权为核心的法人治理结构是现代企业管理的基本组织形式,也是能够充分发挥企业内部

7、控制制度作用的最佳组织形式。企业要想保证内控制度的实效,必须通过产权制度的改革,充分发挥经济杠杆作用,使企业所有者的切身利益与企业兴衰息息相关,同时形成以董事会、监事会和审计委员会为主体的内控机制,促使企业领导层提高管理水平,强化内部控制的动力和压力,从而积极地创建和有效地实施内部控制制度。  (二)按照分步法,逐步建立、健全本企业的内部控制体制。建立健全有效的控制体系企业应着眼于全局,建立全面的内部控制制度体系。企业在经营目标、发展决策等重大事项上要建立一整套完整的市场调研、测试和评价体系,提高企业决策的正确性,在此基础上

8、还应有一套内部评审、监督的内控系统,确保决策的安全可靠,将决策风险降低到最低程度。根据企业的内部管理体制,还要明确规定企业各级机构的职责和具体岗位职责。  (三)建立有效的激励机制,加强对内部控制制度实施情况的检查与考核。为了保证企业内控制度的有效实施,并使之不断完善,企业必须定期对内控制

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