工资管理系统课程报告大纲

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1、1系统背景我国的计算机应用于学校等事业单位的管理，只是在20世纪90年代末期以后才逐渐开展起来的。目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国事业单位管理中的应用，还处于初级阶段，尤其是计算机辅助管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，因此对这方面的研究是必要的，它将推动我国事业单位的发展和管理信息处理的现代化。1.1系统目标利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点，处理会计业务，从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息，并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。1.2系统功能包含信息查询，

2、信息维护和统计报表三个功能。信息查询涵盖了职工个人基本信息，工资项目信息，职工工资信息等。信息维护功能为管理者提供了快速添加，删除，查询等信息维护和管理的途径，保证信息真实有效。统计报表可以实现对各类信息的分类分析，汇总统计等，管理人员可以随时全面了解各种相关信息，快速有效地作出决策。1.3系统信息职工个人基本信息（职工代码，职工姓名，部门），工资信息（工资，缺勤电费扣款，房费，附加工资，工资汇总）。1.4系统环境本系统是在VisuaiBasic上开发的，因而只要求基本的操作系统运行环境。在WindowsXP及以上系统下均能应用。2系统概述2.1现

3、状分析计算机工资管理现在我国已积累了一定的理论基础，并且有了较为成熟的经验，但大多数的事业管理系统都应用于普通事业单位科室的办公管理，一般在工资之间的应用程度就相对较低，许多事业单位还处于半手工操作阶段。从制订单位计划，到工作安排、时间编排，从对教职员工的工作任务下达到教职员工的工作量核算以及考勤管理、考核管理，很多工作都是由管理人员笔抄、手工整理或通过计算器辅助完成，不仅速度慢，浪费了大量人力物力财力，而且极其容易出错，同时不容易进行查询，经常会出现信息不一致的现象。2.2目标分析本系统开发的目的一方面从提高人事工资管理工作的效率出发，摆脱过去由

4、人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作，如何通过设计一个切实可行的软件系统用于解决人事工资管理中信息处理总量大、内容繁多、手段落后的现状,即利用成熟的计算机系统来实现人事工资管理工作的自动化。本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的人事工资管理系统。2.3可行性分析（1）技术上的可行性  技术上可行性分析主要分析现有技术条件能否胜利完成开发工作，软硬件配置能否满足开发者需要等。这一方面完全可以达到目的，现代计算机硬件软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务管理系统进行开发已有一定的时期，有很多成

5、功的实例，技术基础、也非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。 （2）经济上的可行性 主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费用，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS系统。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用。由于企业工资管理系统是一个比较小新的系统，是由我们几个同学小组进行开发的，所以人力、物力、财力方面来说都是可行的。 （3）管理上的可行性 主要是管理人员对开发信息系统是

6、否支持，下左右管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统建设提供了保障。 （4）社会可行性 社会可行性研究是对系统投入使用后对社会可能带来的影响进行分析，比如是否为人们所接受，是否能为社会带来利益。而这方面是显而易见的。 3.系统分析3.1工资管理信息系统的结构功能图图3-1结构功能图3.2业务流程图人事处房产部总务处人事变更情况人事变更统计职工扣款补贴金额管理职工实发工资清单职工工资汇总职工财务处图3-2结构功能图业务流程分析全面展示了工资管理信息系统的业务流程概况。3.3数据

7、流程图人事部门职工信息财务部门工资核算系统缺勤扣款附加工资工资信息汇总分配信息后勤部门扣款等信息图3-3数据流程图第一层人事部门职工基本信息基础数据输入处理职工工资计算处理缺勤扣款附加工资工资查询后勤部门水电费等代扣信息工资统计单工资计算单工资统计职工工资工资统计单月工资合计表月工资合计工资信息单工资汇总处理工资工资汇总单帐务处理系统工资汇总单工资汇总表工资费用分配凭证工资费用分配处理工资费用分配单工资费用分配表图3-4数据流程图第二层3.4数据字典3.4.1数据流的描述数据流名称：职工基本信息数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理信息系统数据项

8、组成：职工代码＋职工姓名＋部门数据流名称：代扣信息数据流来源：后勤部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：电费＋缺勤扣