某供电分公司人事档案管理办法

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某供电分公司人事档案管理办法第一章总则第一条为加强某供电分公司（以下简称市公司）各级领导人员及员工人事档案规范化管理，认真做好人事档案材料的收集、归档、整理工作，严格执行人事档案查（借）阅等项工作制度，更好地为集团公司人事及管理工作服务，根据《企业职工档案管理工作规定》和《陕西省地方电力（集团）有限公司人事档案管理办法》的要求，结合市公司实际，制定本办法。第二条本规定适用于市公司及下属县供电分公司（以下简称县分公司）的人事档案管理工作。第三条人事档案是市公司人力资源管理的基础工作，是人事等有关部门在各项工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩以及工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔用人的重要依据。第四条人事档案材料的形成部门或单位，必须贯彻执行有关法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。第五条人事档案管理部门，必须认真贯彻执行党和国家有关档案工作的一系列法规和制度，严格程序，严密保管，确保人事档案的完整与安全。第二章组织机构与职责第六条市公司人事档案管理工作按照领导人员任免权限，实行集中统一、分级负责的管理体制。第七条市公司人力资源部是本公司及下属单位人事档案管理的工作部门，并设立人事档案室，按要求配备专（兼）职档案工作人员。第八条管理范围：除集团公司总部管理以外的分公司本部及所属单位在册正式员工的档案。第九条在业务工作上，市公司人事档案管理部门接受集团公司总部人事档案管理部门的指导、监督和检查。第十条人事档案室工作人员职责（一）保管好人事档案，为集团公司积累档案史料。（二）收集、鉴别和整理人事档案材料。（三）办理人事档案查阅、借阅、转递、统计等工作。beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore （四）登记领导人员职务及员工工资的变动情况。（五）为有关部门提供人事档案信息。（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。（七）调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的基础建设和业务指导。（八）推广、应用人事档案现代化管理技术。（九）按要求上报人事档案工作和人员增减变化情况，妥善保管好死亡人员档案。（十）办理其他有关事项。第一条人事档案工作人员守则（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入学习实践科学发展观，坚决贯彻、执行党的各项方针、政策和档案管理的有关规定，努力提高思想政治水平。（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为人事工作服务，为集团公司发展壮大服务。（三）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。（四）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。（五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。第三章归档范围第二条人事档案材料收集归档工作，应当遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映各级领导人员及员工自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据本公司发展和人事工作需要，不断充实完善人事档案的内容。第三条人事档案材料收集归档范围（一）履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。（二）自传材料：自传和属于自传性质的材料。（三）报告个人有关事项的材料：各级领导人员及员工个人有关事项发生变化的报告表等材料。（四）考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备领导人员登记表（提拔使用后归档）等材料。（五）审计材料：经济责任审计结果报告。beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore （六）学历学位材料：高中毕业生登记表；中专生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明材料等。（七）培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。（八）职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。（九）评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。（十）反映科研学术水平的材料：遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考核材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和重大影响的论文目录。（十一）政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。（十二）更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加革命工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。（十三）党、团组织建设工作中形成的材料：一是中国共产党方面：入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；二是中国共产主义青年团入团志愿书；三是加入或退出民主党派的有关材料。（十四）表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。（十五）涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。（十六）招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表和劳动合同书；选调生登记表及审批材料，应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。（十七）beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore 任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：领导人员任免审批表及相应考察材料；领导人员及员工试用期满审批表；工作调动审批材料；挂职锻炼登记（推荐）表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。（十八）辞职、解除劳动合同材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；解除劳动合同申请、决定等材料。（十九）工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，各种工资变动（套改）审批表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。（二十）出国（境）材料：因公出国（出境）审批表，备案表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料。（二十一）党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的有关材料：委员当选通知或证明材料；委员简历；代表登记表等。（二十二）健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。（二十三）治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。（二十四）人事档案报送、审核工作材料：人事档案报送单；人事档案有关情况说明等材料。（二十五）其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。第四章工作制度第一条人事档案材料收集（一）人事档案室工作人员要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，及时收集和登记人事档案材料。（二）人事档案室工作人员要定期检查人事档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取；人事档案材料形成部门，必须按照有关规定制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案室归档并履行移交手续。（三）人事档案室要指定专人负责并建立联系制度，及时掌握形成人事档案材料的信息，主动、经常、有计划地收集、补充人事档案材料，并将收集到的材料归入档案袋内，予以整理装订。（四）收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。所形成的材料，必须写明承办单位或个人署名和日期。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。（五）beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore 人事档案材料的载体使用16开型或国际标准A4型的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护的要求，文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。第一条人事档案材料鉴别归档制度（一）人事档案室工作人员要根据人事档案工作有关文件的要求，认真仔细地鉴别审查收集或送交的归档材料是否齐全完整、是否手续完备；对于归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有领导人员管理权限的人事部门审改（或出具组织说明）并加盖公章后方可归档。（二）归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章。（三）涉及领导人员及员工政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料，不能归档，应当及时移交有关组织或部门处理。（四）要严格清除虚假不实的档案材料，严肃查处伪造制假行为，坚决维护人事档案的真实性。（五）对不属于所管领导人员和员工的材料以及不应归档的材料，应当区分情况及时转给有关部门或本人；无保存价值又不宜退回本人的，应当登记并报人事档案分管领导批准后，予以销毁。（六）对经鉴别应当予以归档的材料，应当按照《干部档案整理工作细则》整理归档。（七）人事档案整理装订成卷后，应当进行认真细致的检查，经验收合格后方可入库。第二条人事档案查（借）阅（一）凡需要查（借）阅人事档案的单位或个人，必须由所在单位负责人力资源工作的有关人员，按照查（借）阅人事档案的规定和要求，认真填写《人事档案查、借阅审批表》、《办理员工退休手续借阅人事档案审批表》（附后），经人事档案分管领导审批后方可查（借）阅。（二）任何个人不得查阅、借用本人及其亲属的档案。不得越级查（借）阅人事档案。（三）人事档案室工作人员要根据工作需要，确定是否提供和提供什么材料，查（借）阅单位或个人只允许查（借）阅批准查阅的内容。（四）查（借）阅人事档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容。（五）查（借）阅人事档案的单位或个人，不得擅自复制或拍摄档案内容，确因工作需要，必须经人事档案分管领导审查批准后，方能复制或拍摄。（六）除员工死亡撰写生平材料需要外，人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要经人事档案分管领导批准，并严格履行登记手续，确定归还时限，借用期间专人妥善保管不得擅自转借他人。beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore （七）严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案；档案出库时，要先清点后付出；收回档案时要先清点后归位。第一条人事档案转递（一）领导人员和员工工作调动、职务变动后，应当及时将人事档案转至新的主管单位；转递人事档案必须依据员工调动通知单或领导人员任免审批表等方能办理。（二）转递人事档案材料必须通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交本人和亲属自带。（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。（四）转递档案必须详细填写《档案转递通知单》，并与档案一道密封，同时加盖密封章。（五）档案转出后，必须在档案名册上注明何年、何月、何日转往何处，以备查考。（六）收到档案后的单位应当认真核对档案，在回执上签名盖章后立即退回；对属误转的档案应当写明情况尽快退回转出单位；凡转出档案1个月后未收到回执的，应当向接收单位催问，以防丢失。（七）对接收到的人事档案，档案室工作人员必须认真审核、登记、编号，及时入库。（八）人事工作人员要加强与档案室人员的沟通和联系，及时通报有关领导人员及员工的调动、任免情况，以做到“档案完整、档随人走”。第二条人事档案检查核对（一）在人事档案的接收、转递、查（借）阅等日常管理工作中，档案室工作人员应当认真登记，做好检查核对，做到名册与档案相符、人员与档案相符、目录与材料相符。（二）对接收的档案，应当检查是否属于管理范围、姓名、单位、职务等是否相符、材料数量是否与转递通知开具的项目一致；发现差错应当及时登记处理。（三）每月检查一次借出档案情况，对逾期未归还的，要抓紧并及时催回。（四）每半年应当将人事档案名册与所管领导人员和员工以及库房档案进行一次全面核对，将不该管理的档案转至相关单位，对缺少的档案要查清线索，及时索要。第三条人事档案保管与保密（一）人事档案室要设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。（二）人事档案库房应当配备空调、加湿器或除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施，达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”要求和面积（每千卷需20至25平方米）的要求；档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序排列。（三）在职、非在职以及死亡员工的档案应当分开保管。（四）库房内严禁吸烟，无关人员不得进入档案库房。（五）保持档案库房整洁，不得在档案库房和档案柜内存放无关物品。beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore （六）每天应当检查并登记档案库房“六防”情况，发现问题及时解决，发现不安全隐患应当及时报告并迅速整改消除。（七）不准携带档案材料进入公共场所，不准私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话、函件索要或提供重要档案材料。（八）不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，加快电子计算机人事档案信息数据库的开发和利用工作，逐步实现档案管理工作的科学化和现代化。（九）人事档案工作人员必须按照规定和要求，签订《在岗人员保密承诺书》，使保密工作真正落到实处。第五章纪律、监督与管理第一条市公司人力资源部要加强对人事档案管理工作的领导、监督和检查，严肃纪律、严格管理，确保人事档案管理工作按章办事、有序进行。第二条在人事档案管理工作中，人事档案材料形成部门、人事档案工作人员和员工本人必须严格执行有关规定，并遵守以下纪律：（一）不准以任何借口涂改、伪造档案材料。（二）不准将应当归档的材料据为己有或拒绝、拖延归档。（三）不准将归档范围规定之外的材料擅自归档。（四）不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。（五）不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。第三条对违反人事档案管理工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育，或给予党纪、政纪处分。其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事人事档案工作。第四条为强化市公司人事档案标准化管理，按照干部人事档案工作目标管理考评标准和管理检查验收细则的要求，积极地、有计划地开展人事档案工作目标管理考评及检查验收活动，及时研究解决工作中遇到的困难和问题，不断提高人事档案管理工作的整体水平。第六章附则第五条市公司下属单位遵照本办法执行。第六条本办法由市公司人力资源部负责解释。第七条本办法自发布之日起施行。beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore