12369投诉受理中心受理与反馈回复制度

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1、-26-目录1、12369投诉受理中心工作职责-------------------------32、12369工作人员行为规范-----------------------------43、12369投诉受理中心工作制度-------------------------54、机房设备管理制度-----------------------------------65、12369投诉受理中心档案管理制度----------------------76、12369受理与反馈回复制度--------------------------87、话务员行为礼仪规范-------

2、--------------------------98、12369话务员考核评比办法---------------------------149、环境污染举报类型----------------------------------1810、突发环境事件分类---------------------------------1911、突发环境事件分级---------------------------------2012、12369投诉受理中心会议制度------------------------2213、12369投诉中心考勤制度----------------

3、------------23-26-12369投诉受理中心工作职责12369投诉受理中心负责我市各类环境污染投诉的受理、批转、查处等工作,其主要职责是:1、受理12369环保投诉热线的群众投诉。2、受理群众来信和上级有关部门转办的有关环保信访投诉。3、接待群众来访投诉;受理群众网上投诉。4、按受理工作程序将群众各类环境污染投诉批转到有关部门查处,并及时督办,按规定时限向投诉人回复。5、督促辖区内各环保分局受理、查处,回复等工作。6、承担重要环境污染投诉案件的直接处理工作。7、负责突发性环境污染事故的应急联络和协调处理工作。12369工作人员行为规范-26-1、工作人

4、员熟悉环境保护的各项法律法规和规章制度,及时接听群众投诉,耐心解答群众投诉的问题。做到认真受理,限时批转。2、接听电话时必须规范用语,用普通话回答群众的提问和意见;做到声音轻柔、热情,发音准确、清晰。3、认真受理群众的投诉,做好记录,及时批办相关分局和部门进行查处。对暂时无法答复的,详细做好记录,请示主管领导后再向群众答复。4、在接待情绪偏激的群众投诉时,应耐心解释,积极劝导,不准随意挂断电话,不准与投诉群众发生争吵。5、工作时间内应仪表端庄、着装整洁,行为文明。12369投诉受理中心工作制度-26-为了保障12369投诉受理中心工作的正常、高效运转,特规定如下:1

5、、受理人员应坚守岗位,认真履行工作职责,不得擅自离岗、脱岗。有事请假,须经中心主任批准后方可离开。2、话务员在上班时必须提前到岗,召开班前会,做好各项上岗准备工作,调整好心态,以轻松、愉悦的心情投入到受理工作中。3、受理人员上班时间内不得从事与本职工作无关的活动。未经同意,不得在计算机上随便安装其他软件。4、受理人员接听电话或接待群众来访时,必须做到文明服务、礼貌待人、态度和蔼、规范用语。记录内容要准确、详实、简明扼要、字迹清楚,确保受理的投诉准确无误。5、受理人员应确保投诉受理系统24小时畅通。各班组交接时,应做好记录,重要事项应进行交接。6、受理人员每天要及时将

6、受理单交领导批办,不得随便扣压受理单;对已办结的投诉,应及时输入微机归档备查。7、每月做好投诉受理汇总、统计分析,并及时将结果上报,为领导决策提供可靠的依据。8、受理重大环境污染事故的投诉应立即向有关领导汇报、以便及时解决。机房设备管理制度-26-1、管理、使用人员必须熟悉系统和设备的技术结构、主要功能、主要性能指标和使用方法,严格遵守系统和设备的操作规程。2、机房内的设备由专人负责,专人负责操作。未经机房设备管理人员许可,任何人不得将机房内的设备随意搬动、操作,设备出、入机房之前都必须登记造册。3、设备在开机前,先检查环境条件,电源电压和连接线缆等,符合要求后,按

7、操作规程的顺序开机,并待设备稳定后方能进行工作。4、发生故障时,必须报告相关领导,认真记录故障现象,保护故障现场,请专业维修人员检查。5、设备如需关机,每次关机前,必须先保存当前运行日志,检查设备的运行状态,按顺序要求关机,并填写操作记录。6、对机房中所有设备和仪器必须登记备案,不得私自挪用。7、机房管理人员负责机器设备的定期常规维护和保养。12369投诉受理中心档案管理制度-26-为进一步加强投诉受理中心档案管理工作,规范档案管理程序,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规,结合工作实际,特制定本制度。1、档案的日常工作由专人管理,主要负责档案的收集、整

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