技术方案 - 潍坊软件园----潍坊软件园管理办公室官 …

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文档类型：操作手册软件园OA《用户手册》山东新海软件股份有限公司2-- 用户手册目录一、登录1二、系统平台主页面分区21、功能区22、主工作区2三、系统功能详述31、个人桌面32、企业档案录入33、企业档案信息管44、软件和信息技术服务业月报75、入楼企业税收统计表116、企业通知147、个人资料15 用户手册一、登录平台系统登录页面共分为两个部分：账号、密码，用户可以凭登录账号登录。在账号处填入登录账号，输入登录密码，点击按钮，即可成功登录；如输入错误，可以点击按钮，清空数据，重新输入；选择，方便下次登录时，直接保存用户名。详情页面如图：登录页面操作说明图：-16- 用户手册二、系统平台主页面分区成功登录后，系统自动进入平台主页面，本平台共分为功能区、主工作区两大部分。系统平台主页面两大部分示意图：1、功能区系统各功能选项以树形菜单分类罗列出来，并可以随时点击选择，方便用户选择点击，快速转换。备注：刚登录进办公平台时，页面自动显示“个人桌面”页面。2、主工作区主工作区首页自动显示为“个人桌面”，用户可以通过点击功能区下的各功能到达所需要的模块，系统登录默认工作区为“个人桌面”，个人桌面显示内容可以根据个人清空进行调节。-16- 用户手册三、系统功能详述1、个人桌面“我的桌面”为整个主工作区的主页面，其内容可以手动进行调整，用户一进入系统即可直接看到自己设置的相关内容。个人桌面操作示意图：2、企业档案录入“企业档案录入“功能可以当前企业的相关信息，保存企业信息，方便数据统计和查询。企业档案录入页面示意图：-16- 用户手册Ø输入相应数据，并在上传附件中，上传企业的营业执照、组织机构代码、税务登记证和法人身份证扫描件，点击按钮，保存信息；点击按钮，可以清空当前输入的全部数据，重新输入。3、企业档案信息“企业档案信息”功能是对企业档案信息进行维护管理，可以修改、查看和删除-16- 用户手册企业信息，对企业信息进行维护，需要拥有相应的权限，企业只能看到自己的档案信息，管理员可以看到所有企业信息。企业档案信息管理页面示意图：Ø输入相应数据，点击按钮，符合条件的档案信息会以列表形式罗列出来，该功能由管理员使用；点击按钮，可以清空之前输入的查询条件。Ø选择一条或几条档案信息，点击按钮，可以删除已选择的档案信息；点击某条档案列表后方的按钮，可以删除该条档案。Ø点击档案信息后方按钮，弹出编辑档案页面，输入相应信息，点击按钮，保存信息。点击按钮，可以清空当前所有数据，重新输入。点击按钮或按钮关闭页面，信息不修改。企业档案信息维护页面示意图：-16- 用户手册Ø点击档案信息后方操作按钮，查看该档案的详情。点击按钮或按钮关闭页面。企业档案信息详情页面示意图：-16- 用户手册4、软件和信息技术服务业月报“软件和信息技术服务业月报”功能是对月报数据进行维护，可以上报、修改、查看和删除，对月报信息进行维护，需要拥有相应的权限，企业只能看到自己的月报信息，管理员可以看到所有月报信息。软件和信息技术服务业月报页面示意图：-16- 用户手册Ø输入相应数据，点击按钮，符合条件的月报信息会以列表形式罗列出来；点击按钮，可以清空之前输入的查询条件。Ø点击按钮，弹出添加月报页面，输入相应信息，点击按钮，保存信息。点击按钮，可以清空当前所有数据，重新输入。点击按钮或按钮关闭页面，信息不保存。Ø软件和信息技术服务业月报是园区所有企业每月8号必须上报的报表，此报表不涉及税务机关和财务部门，可以上报大概的预计数。填报月报页面示意图：-16- 用户手册Ø选择一条或几条月报信息，点击按钮，可以删除已选择的月报信息；点击某条月报列表后方的按钮，可以删除该条月报。Ø点击月报信息后方按钮，弹出编辑月报页面，输入相应信息，点击按钮，保存信息。点击按钮，可以清空当前所有数据，重新输入。点击按钮或按钮关闭页面，信息不修改。月报信息维护页面示意图：-16- 用户手册Ø点击月报信息后方操作按钮，查看该月报的详情。点击按钮或按钮关闭页面。月报信息详情页面示意图：-16- 用户手册5、入楼企业税收统计表“入楼企业税收统计表”功能是对入楼企业（软件园大楼内办公的企业）税收数据进行维护，可以上报、修改、查看和删除，对入楼企业税收信息进行维护，需要拥有相应的权限，只有入楼企业才能上报数据，企业只能看到自己的税收信息，管理员可以看到所有税收信息。入楼企业税收统计表页面示意图：-16- 用户手册Ø输入相应数据，点击按钮，符合条件的税收信息会以列表形式罗列出来；点击按钮，可以清空之前输入的查询条件。Ø点击按钮，弹出添加税收页面，输入相应信息，点击按钮，保存信息。点击按钮，可以清空当前所有数据，重新输入。点击按钮或按钮关闭页面，信息不保存。填报税收页面示意图：-16- 用户手册Ø选择一条或几条税收信息，点击按钮，可以删除已选择的税收信息；点击某条税收列表后方的按钮，可以删除该条税收。Ø点击税收信息后方按钮，弹出编辑税收页面，输入相应信息，点击按钮，保存信息。点击按钮，可以清空当前所有数据，重新输入。点击按钮或按钮关闭页面，信息不修改。税收信息维护页面示意图：-16- 用户手册6、企业通知“企业通知”功能是管理企业受到的通知，可以查看、回复通知。企业通知页面示意图：-16- 用户手册Ø输入相应数据，点击按钮，符合条件的通知信息会以列表形式罗列出来；点击按钮，可以清空之前输入的查询条件。Ø点击通知信息后方按钮，弹出查看通知详情页面，可以看到通知的详情信息；在栏目里输入相应信息或添加相应的附件，点击按钮，提交反馈信息。点击按钮，可以清空当前所有数据，重新输入。点击按钮关闭页面。通知信息详情页面示意图：7、个人资料“个人资料”功能是管理个人信息的，可以对个人进行修改、查看的操作。个人资料页面示意图：-16- 用户手册Ø输入相应数据，点击按钮，保存信息，个人资料修改成功，登录账号和姓名不允许修改。Ø点击按钮，关闭个人资料页面。Ø点击按钮，弹出修改密码页面，输入相应信息，点击按钮，修改密码；点击按钮或按钮关闭页面，密码不修改。-16-